L’Agence de Développement Régional de Bamako recherche : Un (e) assistant (e) administratif (ve), basé (e) à Bamako.
Date limite de dépôt des candidatures : 30 avril 2018 à 14 h00 mn.
Début d’exercice : 1er juin 2018.
Sous la responsabilité du Directeur Général, il ou elle assurera les taches suivantes :
– Accueil des visiteurs et interlocuteurs de l’Agence;
– Gestion de l’agenda et des appels téléphoniques du Directeur Général ;
– Gestion des courriers : Enregistrement, classement et ventilation des courriers;
– Rédaction des correspondances et autres documents du Directeur Général ;
– Gestion des formalités administrative pour les missions du Directeur Général ;
– Prise en charge, de toute tâche liée à son travail et Confiée par le Directeur Général, le Directeur général adjoint et les chefs de services de
l’Agence;
– Rédaction de procès-verbaux et compte rendus de réunion de l’Agence;
Les qualités particulières requises sont les suivantes :
– Avoir un esprit d’initiative, d’équipe, de courtoisie, aptitude de travailler sous pression et accepter travailler en dehors des heures habituelles de service ;
– Avoir une maîtrise de l’outil informatique, la langue française (une connaissance de l’anglais serait un atout supplémentaire) et une expérience minimum de 3 ans à un poste similaire ;
Le (la) candidat(e) retenu(e) sera engagé(e), classé(e) et rémunéré(e) conformément aux dispositions de l’accord d’établissement de l’ADR. Il
doit : être de nationalité malienne et avoir un diplôme de niveau Bac+2 ou licence, Brevet de Technicien Supérieur ou titres équivalents en Secrétariat Bureautique, Assistant de Gestion, Administrative ou juridique reconnu par l’Etat Malien.
Chaque candidat doit fournir les éléments suivants:
• une demande timbrée dûment signée par l’intéressé ;
• un extrait d’acte de naissance ;
• un certificat de nationalité ;
• un extrait de casier judiciaire datant de moins de trois mois ;
• un certificat de visite et de contre visite datant de moins de trois mois.
• une Lettre de motivation ;
• un Curriculum vitae détaillé ;
• les diplômes et attestations légalisés ;
• les adresses complètes de trois personnes de références ;
Les dossiers sont déposés sous pli fermé avec la mention « Recrutement d’un assistant administratif à l’ADR » au siège de l’ADR Bamako, Hamdallaye ACI 2000 à l’Est du palais des sports, Tel 20290062.
Seuls les candidats retenus seront invités à effectuer le test aux jours et heure indiqués.