Assistant Administratif

CDD Tombouctou LUX DEV
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Avis de recrutement – MLI/804

Dans le cadre du projet ADEL (Appui au Développement Économique Local et à la prévention des conflits dans les régions de Gao et Tombouctou) MLI/804, financé par le Fonds Fiduciaire d’Urgence (FFU) de l’Union européenne et ayant pour objectif le développement local et l’amélioration de la gouvernance des collectivités territoriales dans les 42 communes d’intervention des régions de Gao et Tombouctou, l’Agence luxembourgeoise pour la coopération au développement (LuxDev) recrute un Assistant administratif. Sous l’autorité de l’Assistant Technique Régional (ATR), chef de bureau de Tombouctou, il sera chargé des différentes tâches à caractère administratif relatives à la réception, au secrétariat et à l’archivage.

CONDITIONS DU POSTE

Intitulé du poste: Assistant administratif

Lieu d’affectation : Tombouctou

Durée du Contrat : 35 mois

Statut: Salarié

Responsabilités et tâches :

  • Accueil et orientation des visiteurs ;
  • Gestion des communications téléphoniques ;
  • Préparation des courriers du projet, suivi et classement des courriers arrivés et départ ;
  • Appui au responsable du bureau pour la gestion des agendas et des plans de travail du projet ;
  • Classement des documents, suivant le système en vigueur ;
  • Gestion administrative des réunions, ateliers et séminaires ;
  • Secrétariat au cours des réunions internes de l’équipe du projet ;
  • Gestion de la petite caisse sous le contrôle du comptable ;
  • Paiement des factures (Eau, Electricité, prestataires, etc.), des perdiems et autres frais, sous le contrôle du comptable ;
  • Gestion des consommables et stocks de bureau ;
  • Participation aux séances d’ouverture et d’analyse des offres des marchés ;
  • Préparation des bons de commandes ;
  • Appui à la constitution des listes de contacts des partenaires et des prestataires ;
  • Assumer toutes autres fonctions, tâches ou activités supplémentaires ou complémentaires, conformes à la fonction, lorsque requises par l’Assistant Technique Régional.

Profil recherché 

Diplôme :

  • Niveau BTS ou DTS en assistance administrative.

Expérience professionnelle :

  • Au moins 3 années d’expérience dans un poste similaire, dont au moins une année dans la zone d’intervention du projet ;
  • Une expérience dans la coopération internationale, au sein d’ONG internationales ou d’agences de coopération est un atout.

Compétences requises :

  • Esprit d’initiative et de négociation ;
  • Aisance relationnelle ;
  • Connaissance du français et des langues locales ;
  • Connaissance approfondie des logiciels bureautiques courants.

Procédure de sélection

La procédure de sélection comportera trois (3) phases :

  • Une phase de présélection des candidats par l’établissement d’une liste restreinte des candidats les plus qualifiés pour la mission au regard de l’analyse des CV et lettres de motivation reçus (seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour le test écrit) ;
  • Une phase de test écrit pour retenir les candidats les plus méritants pour participer à la phase d’entretien oral (seuls les candidats retenus à l’issue du test écrit seront contactés pour la phase d’entretien oral) ;
  • Une phase d’entretien oral des candidats qui auront franchi la phase écrite pour déterminer le candidat à retenir pour le poste.

Le candidat retenu à la suite de l’interview sera invité pour les négociations en vue de la signature du contrat.

Constitution du dossier de candidature

Les candidats intéressés devront soumettre par courriel (mail), un dossier de candidature en langue française comprenant :

  • Une lettre de motivation soulignant l’intérêt et les atouts du candidat pour le poste (maximum une page) adressée au Coordonnateur d’ADEL MLI/804 ;
  • Un curriculum vitae détaillé faisant ressortir les qualifications et expériences pertinentes pour le poste.

NB : Des documents/informations complémentaires pourront être demandés aux candidats retenus pour la phase d’entretien.

Adresses et date limite d’envoi des candidatures 

Les candidats intéressés pourront envoyer leurs candidatures au plus tard le 13 décembre 2019 à 16h 00 à l’adresse suivante : recrutadel@gmail.com

Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

Pour postuler, envoyez votre CV et votre lettre de motivation par e-mail à recrutadel@gmail.com

  • CDD
  • Postulez avant le 13/12/2019
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