Assistant Administratif

Bamako COMITE INTERNATIONAL DE LA CROIX ROUGE - CICR
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Le Comité international de la Croix-Rouge (CICR) est une institution indépendante et neutre qui fournit protection et assistance aux victimes de conflits armés et d’autres situations de violence. Il apporte une aide humanitaire dans les situations d’urgence, et s’emploie également à promouvoir le respect du droit international humanitaire et son intégration dans les législations nationales.

Dans le cadre de ses activités au Mali, le CICR cherche pour sa délégation à Bamako un(e) : Assistant Administratif 1 

Formation minimum requise et expérience professionnelle :

  • Diplôme de niveau post secondaire (BAC + 2) ;
  • Expérience d’au moins 3 ans dans la gestion du suivi de projets, traitement et analyse de données et dans la tenue d’un secrétariat ;
  • Connaissance obligatoire (parlé) d’au moins 2 langues nationales du Nord Mali (critères d’exclusion) ; connaissance de base en anglais est un avantage ;
  • Bonne connaissance des outils informatiques Word et Excel et aptitude à apprendre facilement l’utilisation de nouveaux logiciels informatiques ;
  • Très bonne capacité de synthèse et de communication ;
  • Capacité à travailler de manière autonome et bon esprit d’équipe ;
  • Intérêt et compétences pour la traduction de messages d’une langue nationale malienne au Français et vice-versa ;
  • Aptitude à traiter les informations sensibles avec toute la confidentialité requise ;
  • Rigueur et très bonne organisation dans son travail, avec sens des responsabilités et des priorités ;
  • Aptitude à gérer le stress et à être proactif ;
  • Flexibilité et disponibilité;
  • Capacité à appliquer et faire appliquer les règles et procédures CICR.

Description de la fonction 

  • Veille à la bonne gestion des appels téléphoniques dans le cadre du « mécanisme de redevabilité » mis en place par le CICR ;
  • Assure une transcription fidèle des messages reçus et transmet les feedbacks aux communautés / appelants ;
  • Assure la transmission périodique des messages reçus au coordinateur EcoSec et/ou aux responsables des départements concernés par les messages reçus ;
  • Assure la confidentialité de tous les messages reçus dans le cadre du « mécanisme de redevabilité » ;
  • Elabore des rapports synthétiques mensuels sur la gestion du mécanisme de redevabilité ;
  • Apporte un appui au coordinateur EcoSec dans toutes les tâches administratives ; archivage, suivi des commandes, compilation des rapports, préparation des courriers et autres tâches liées au secrétariat ;
  • Elabore les ordres de requisition logistiques et appuie aux traitments des données statistiques, «Device Magic» et à leur compilation et gestion.

Dossier de candidature :

Les candidats qui souhaitent postuler doivent déposer, sous pli fermé, une lettre de motivation et un CV à l’adresse suivante : Délégation du CICR à Bamako ou dans un des bureaux du CICR à Kidal, Mopti, Tombouctou ou Gao, à l’attention du Manager des ressources humaines ou encore à l’adresse email : bam_recrutement_services@icrc.org

Date limite de dépôt des candidatures : 21.11.2018 

NB : Mentionner sur l’enveloppe ou dans votre message électronique:  » Assistant Administratif 1« . Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront informé(e)s et les dossiers de candidatures ne pourront pas être retournés.

Pour postuler, envoyez votre CV et votre lettre de motivation par e-mail à bam_recrutement_services@icrc.org

  • Postulez avant le 21/11/2018
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