Assistant Administratif

Bamako COMITE INTERNATIONAL DE LA CROIX ROUGE - CICR
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L'offre a expiré.

Le Comité international de la Croix-Rouge (CICR) est une institution indépendante et neutre qui fournit protection et assistance aux victimes de conflits armés et d’autres situations de violence. Il apporte une aide humanitaire dans les situations d’urgence, et s’emploie également à promouvoir le respect du droit international humanitaire et son intégration dans les législations nationales.

Dans le cadre de ses activités au Mali, le CICR cherche pour sa délégation à Bamako un(e): Assistant Administratif 1 

Formation minimum requise et expérience professionnelle :

  • Diplôme du niveau post secondaire (BAC + 2) en Gestion de projets ou Gestion de l’Information ou équivalent ;
  • Minimum 3 ans d’expérience dans une fonction similaire ;
  • Bonne capacité en communication en français et dans au moins deux des langues des régions du Nord, la maîtrise de plus de 2 langues nationales constitue un atout majeur ;
  • Compréhension passive de l’anglais ;
  • Bonne connaissance de la pratique du secrétariat ;
  • Très bonnes connaissances des outils informatiques et bureautiques standards ;
  • Capacité à travailler de manière autonome et bon esprit d’équipe ;
  • Intérêt et compétences pour la traduction de messages d’une langue nationale malienne au Français ;
  • Aptitude à traiter les informations sensibles avec toute la confidentialité requise ;
  • Rigueur et très bonne organisation dans son travail, avec sens des responsabilités et des priorités ;
  • Aptitude à gérer le stress et à être proactif ;
  • Aptitude à apprendre facilement l’utilisation de nouveaux logiciels ;
  • Flexibilité et disponibilité;
  • Capacité à appliquer et faire appliquer les règles et procédures CICR.

Description de la fonction 

  • Veille à la bonne gestion des appels téléphoniques dans le cadre du « mécanisme de redevabilité » mis en place par le CICR ;
  • Assure une transcription fidèle des messages reçus et transmet les feedbacks aux communautés / appelants ;
  • Assure la transmission périodique des messages reçus au coordinateur EcoSec et/ou aux responsables des départements concernés par les messages reçus ;
  • Assure la confidentialité de tous les messages reçus dans le cadre du « mécanisme de redevabilité » ;
  • Elabore des rapports synthétiques mensuels sur la gestion du mécanisme de redevabilité ;
  • Apporte un appui au coordinateur EcoSec dans toutes les tâches administratives ; archivage, suivi des commandes, compilation des rapports, préparation des courriers et autres tâches liées au secrétariat ;
  • Elabore les requisition orders (RO) et appuie aux traitments des données EPMT, Device Magic et à leur compilation et gestion.

Dossier de candidature :

Les candidats qui souhaitent postuler doivent déposer, sous pli fermé, une lettre de motivation et un CV à l’adresse suivante : Délégation du CICR à Bamako ou dans un des bureaux du CICR à Kidal, Mopti, Tombouctou ou Gao, à l’attention du Manager des ressources humaines ou encore à l’adresse email : bam_recrutement_services@icrc.org 

Date limite de dépôt des candidatures : 17.10.2018 

NB : Mentionner sur l’enveloppe ou dans votre message électronique:  » Assistant Administratif 1« . Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront informé(e)s et les dossiers de candidatures ne pourront pas être retournés.

  • Postulez avant le 17/10/2018
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