Le « Programme d’Appui au Sous-Secteur de l’Irrigation de Proximité (PASSIP) » est un programme de la Coopération Allemande. Il est réalisé depuis 2008 par la Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ), avec pour objectif : la population rurale travaillant dans l’irrigation de proximité améliore sa situation économique et nutritionnelle. Le programme est financé par le Ministère Fédéral Allemand de la Coopération Économique et du Développement (BMZ) et bénéficie des cofinancements de l’Union Européenne et du Ministère des Affaires Globales du Canada.

Quatre composantes, étroitement liées concourent à l’atteinte de cet objectif : la composante 1 « Appui à la Direction Nationale du Génie Rural (la tutelle du PASSIP) pour la mise en œuvre du PNIP » vise la consolidation des résultats et expériences des phases  précédentes et la mise en œuvre durable du PNIP en tant que cadre fédérateur pour l’irrigation de proximité ; la composante 2 « Formation professionnelle de prestataires publics et privés ainsi que de paysans démultiplicateurs en irrigation de proximité » prévoit le renforcement des capacités techniques, pédagogiques et didactiques de ceux-ci pour une meilleure diffusion de leurs connaissances ; la composante 3 « Fonctionnalité et mise en valeur des AHA et valorisation des produits issus de l’IP » vise la transmission et l’application des connaissances relatives à l’exploitation et l’entretien des AHA, l’amélioration de la production agricole, la transformation et commercialisation ainsi que l’amélioration de la situation alimentaire et nutritionnelle au niveau des groupes cibles ; la composante 4 «Gestion durable des AHA et promotion de l’emploi Agricole» vise la durabilité des aménagements hydro agricoles et la Promotion d’emplois dans la région de Gao à travers la chaine de valeur maraîchage et l’appui à l’élevage.

Le Bureau de la Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) à Bamako, recherche pour son projet PASSIP AgroFinance Un (e) Assistant (e) Administratif (e) pour Bamako

Le/la titulaire travaillera sous la responsabilité du Responsable AgroFinance

Domaine de responsabilité

Le/la titulaire du poste travaille pour le compte du Programme Global d’Appui au Financement Agricole (AgroFinance). Sa responsabilité est d’assurer la gestion administrative des activités d’AgroFinance

Dans ce cadre, le/la titulaire du poste a les attributions suivantes :

Attributions

• Accueil et orientation des partenaires et visiteurs ;
• Gestion des appels téléphoniques entrants et sortants ;
• Gestion du secrétariat
• Gestion des courriers entrants et sortants, et organisation la distribution et du traitement
• Appui planning et à la fixation des réunions et RDV du Chef de Projet ;
• Appui à l’organisation des réunions, ateliers et autres évènements et rédaction des procès-verbaux des réunions ;
• Rédaction des notes internes, correspondances externes et toute autre communication nécessaire pour le bon fonctionnement des activités du projet ;
• Participation au développement d’un processus de gestion des connaissances et de communication interne et externe au sein du projet
• Archivage physique et digitale sur le réseau interne du PASSIP et sur le DMS, de courrier conformément aux règles de classement de la GIZ,
• Contribution à la rédaction des rapports, contrôle qualité des correspondances et rapports.
• Contribution à la rédaction des rapports, documents budgétaires et administratifs ;
• Collecte des informations, textes, comptes rendus, rapports d’experts produits par les partenaires nationaux et internationaux de AgroFinance;
• Assurer un bon flux de communication, notamment avec le Directeur du PASSIP, et les responsables des projets rattachés ainsi que le Bureau GIZ d’une part et entre les collaborateurs du projet d’autre part ;
• Apporte un appui aux collègues chargés de l’Administration et des Finances du PASSIP et faire le suivi des demandes de prestation d’AgroFinance ; 

Qualifications, expériences et compétences requises

• Un niveau d’étude minimum BAC + 2 en administration, management, secrétariat, commerce ou finances et tout diplôme similaire ;
• Disposer d’une expérience professionnelle en secrétariat de direction, management, commerce d’au moins 5 ans. L’expérience professionnelle doit être acquise de préférence dans une Organisation Internationale, institution nationale, Organisation Non Gouvernementale Internationale et enfin administration étatique ; une première expérience dans la GIZ est un atout.
• Posséder une bonne maitrise des technologies de l’information et de la communication ; en particulier, il est requis la gestion parfaite du courrier électronique, ainsi que des applications informatiques telles que WORD, EXCEL et OUTLOOK. Une maitrise d’OUTLOOK (et ses spécificités de secrétariat, est indispensable pour ce poste) ;
• Avoir de très bonnes capacités rédactionnelles et orales en français ; la connaissance de l’anglais et/ou de l’allemand, sont souhaitées, mais pas indispensables ;
• Bonnes capacités de communication ;
• Etre capable de travailler en équipe et dans un environnement multiculturel.
• Excellente capacité d’analyse ;
• Rigueur, et organisation sont des qualités indispensables ;
• Etre méthodique et avoir le souci du détail ;
• Etre flexible en cas de besoin et adapter son temps de travail ;
• Fait preuve de réactivité et dynamisme ;
• Etre organisé, avoir le sens des responsabilités et savoir se rendre disponible si nécessaire 

Tout dossier de candidature doit inclure : (i) une lettre de motivation adressée au Directeur Résident de la GIZ au Mali, (ii) un curriculum vitae, (iii) des copies légalisées des diplômes et (iv) les coordonnées de trois personnes de référence et doit être déposé avec la mention « Candidature : Assistant (e) Administratif (e)  AgroFinance à Bamako »

Lieu de dépôt des dossiers :

Tout dossier de candidature avec la mention de l’intitulé complet du poste doit être :

i) soit déposé au bureau de la GIZ à Bamako, Badalabougou Est ; Rue 22; Porte 202 entre 9 heures et 16 heures,

ii) soit envoyé par e-mail à : M. Hamidou Youssouf TOURE hamidou.toure@giz.de

La date de clôture des soumissions est fixée au 02 septembre 2018, à 12h00.

Si vous souhaitez avoir de plus amples informations, adressez-vous par e-mail à M. Hamidou Youssouf TOURE : hamidou.toure@giz.de

La GIZ encourage les candidatures féminines et celles des personnes en situation de handicap.

Seuls les candidats (H/F) présélectionnés sur dossiers seront contactés