Activités :

–        tenir à jour au quotidien le livre de caisse et le journal  AP de la caisse ;

–        Verser les avances sur salaires et les avances de fonctionnement et veiller à leur retour ;

–        Contrôler les factures (format, validité du bon d’achat) et opérer le règlement  au quotidien;

–        S’assurer du respect de toutes les procedures LOG et RH avant tout paiement.

–        Codifier les factures (codes comptables, budgétaire, contrat, projet, etc…)

–        Assurer le rapprochement du livre de caisse, des pièces et du comptage physique tous les jours en fin de journée ;

–        Pré-clôture hebdomadaire de la caisse avec décompte

–        Clôturer mensuelle de la caisse (comptage, impressions)

–        Mettre à jour les transactions de la caisse dans AGRESSO

–       Poster dans AGRESSO le journal caisse après l’autorisation de l’Admin-Fin Base.

Activités :

–       Classement des justificatifs de caisse

–       Faire le scan des justificatifs de dépenses des journaux caisse, banque et autres ;

–       Faire le scan des contrats de travail, bulletins de salaire et états de paiements des cotisations sociales et impôts sur salaire

–       Faire le scan des dossiers d’achat

–       Archivage électronique mensuel des différents scans pour envoi à la coordination.

–       Envoi la versión electronique des  scan des pièces comptables en fin du mois à l’archiviste Mission

–       Envoyer les pièces comptables après le scannage des pièces conformement au deadline d’envoi de la mission.

Activités :

–       Préparer les chèques et les ordres de virements des paiements par banque et soumettre au supérieur hiérarchique pour signature

–       Assurer les courses au niveau des banques sous l’ordre du Supérieur hiérarchique (retrait des relevés bancaires, déposer les courriers banques et assurer l’approvisionnement du coffre)

–       Payer les factures eau, électricité, etc….

–       Effectuer des paiements sur le terrain et dans la ville (ateliers,…)

–       Assurer l’intérim des assistants Admin fin en cas de leurs absences (Tombouctou et Goundam)

Avoir le sens de la responsabilité