Stagiaire Administration-Finance

Le cabinet ARDS Consult recherche pour le compte de son département administratif et financier Un(e) Stagiaire AF basé(e) à Bamako
Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

Objectif du stage
L’objectif principal du poste est d’assisté le Responsable administratif et financier dans le Suivi des budgets des activités de la structure, le traitement et enregistrement des pièces justificatives.

Tâches et responsabilités
Sous la supervision générale du responsable administratif et financier, le/la stagiaire contribuera aux activités de la division/ Administration Finances du cabinet.
• Appui au traitement et à l’enregistrement des pièces justificatives
• Appui à la réception, vérification et traitement des factures des prestataires et consultants utilisés par la structure
• Appui à l’établissement des chèques, virement et transfert pour le règlement des dépenses, selon la procédure de la structure
• Appui à l’imputation des pièces comptables et à la saisie des écritures dans le logiciel SAARI
• Appui à la gestion de la petite caisse.
• Appui au traitement des dossiers et au suivi financier des subventions locales et contrat de financement allouées par les partenaires
• Appui à la gestion administrative du personnel

Autres taches du/de la stagiaire :
– Contribution aux activités du cabinet.
– Contribution aux différents types de réunion.
– Appui à la rédaction des textes et rapports divers (comptes rendus, procès-verbaux, TdR, etc.).

Qualifications requises
• Minimum Bac + 2 en comptabilité, finances ou tout diplôme équivalent.
• Très bonnes aptitudes en communication ;
• Grande sensibilité interculturelle ;
• Bonne maitrise de l’outil informatique (Word, Excel, power point…) ;
• Très bonne qualité rédactionnelle en français ;
• Excellente faculté d’organisation, de rigueur et de précision.
• Bonne capacité de gestion du temps.
• Capacité à entretenir de bonnes relations de travail, dans un environnement multiculturel, tout en étant capable de travailler sous pression.

Les dossiers de candidature comprenant (i) une lettre de motivation, (ii) un curriculum vitae, (iii) des copies des diplômes avec comme objet « Candidature : Poste de stagiaire AF » doivent être envoyés à l’adresse suivante : [email protected] au plus tard le 14 Février 2020 à 16h00.

NB. Seuls les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contactés