RMO Mali recrute un (e) Archiviste numérique et physique

Mission :

Collecter, classer, conserver et restaurer les archives numériques et physique.

Principales Taches :

• Être la première personne de contact pour accéder aux archives au niveau du cabinet.
• Être le lien entre deux structures à travers une plateforme en ligne créée à cet effet.
• Gérer les archives au niveau du cabinet à travers la collection, le classement, la conservation, la restauration et le maintien de l’intégrité des archives numérique et physique du cabinet et garantir ainsi qu’elles constituent un témoignage du passé durable et digne de foi
• Être en collaboration avec une société de la place qui est responsable du traitement, de la sélection et du maintien des archives du cabinet dans leur contexte historique, juridique et administratif.
• Être responsable de la préservation de l’authenticité des documents lors des opérations de traitement, de conservation et d’exploitation
• Assurer en permanence la communicabilité et la compréhension des documents archivés
• Répondre au traitement des documents et en justifier les modalités
• Faciliter l’accès aux archives au plus grand nombre possible de collaborateurs et leur offrir ses services en cas de besoin.
• Conseiller le cabinet sur le cadre législatif en vigueur en termes d’archivage.
• Chercher à atteindre le meilleur niveau professionnel en améliorant systématiquement et continuellement ses connaissances archivistiques et en partageant ses expériences.
• Travailler avec les collaborateurs afin d’assurer la conservation et l’exploitation du patrimoine documentaire du cabinet.
• Tenir un archivage numérique (codifié) et physique (libellé) pour une identification et un accès rapide aux documents recherchés
• Veiller à ce que des « back up » périodiques (journalier de préférence) des archives numériques soient faits en vue d’une possible récupération future en collaboration avec ladite société,
• Documenter toutes les sorties et entrées de documents de sorte à laisser des traces des utilisateurs des archives ; en termes de dates de sortie / d’entrée et d’émargement.

Votre profil : 

• Avoir au minimum BAC +3, en archivage électronique et physique.

Expériences :

• Avoir au moins 2 années d’expérience avec des aptitudes avérées sur le traitement numérique et physique des archives.

Compétences et connaissances requises :

• Maitriser l’outil informatique en général et un ou des logiciels de gestion des archives en particulier
• Avoir une capacité d’adaptation aux outils informatiques et techniques de gestion des archives.
• Connaître les procédures de collecte et de gestion des documents
• Maîtriser les logiciels archivistiques ainsi que l’archivage numérique
• Connaître le statut juridique des archives et des modalités d’entrée ainsi que le cadre réglementaire du classement et plans de classement
• Maîtriser les principes de la description archivistique, des normes en vigueur et des vocabulaires normalisés
• Connaître la réglementation en matière de communication d’archives publiques.
• Mettre en œuvre des méthodes de valorisation des archives et connaitre les normes requises en la matière.
• Langues : Savoir très bien communiquer en Français et l’Anglais serait un atout.

Pour postuler, visitez notre site www.rmo-jobcenter.com en déposant votre CV au plus tard le 28 février 2021.