DESCRIPTION DU POSTE

POSTE: Aide comptable
LIEU & DUREE: Bamako, Mali ; 1 an renouvelable
SUPERVISEUR: Finance and Administrative Coordinator

APERÇU DU PROJET:

MEASURE Evaluation phase IV est une agence d’exécution de l’agence de coopération des États-Unis pour le développement international (USAID), à travers l’accord de coopération, attribué à l’Université de la  Caroline du Nord (UNC) à Chapel Hill. Le projet est composé de plusieurs sous projets et est géré sous forme de consortium avec plusieurs partenaires que sont  John Snow, Inc. (JSI), Futures Group (Palladium), l’Université de Tulane, ICF International et MSH. Son objectif est d’améliorer le système d’information sanitaire et le suivi évaluation pour les programmes de population, de santé et de nutrition. Les activités du projet sont actuellement mises en œuvre dans plusieurs pays en Afrique, en Asie et en Amérique latine.

Visitez le site du projet pour plus d’informations: https://www.measureprogram.org

CONTEXTE:

Depuis 2010 la phase III de MEASURE Evaluation a fourni une assistance technique au Mali pour le suivi évaluation des programmes de santé plus particulièrement le programme national de lutte contre le paludisme. La phase IV de MEASURE Evaluation apporte une assistance technique pour l’extension du système d’information sanitaire de routine et de surveillance épidémiologique du paludisme,  le renforcement du système de gestion de l’information sanitaire suite à l’évaluation du système locale d’information sanitaire conduite  à la phase III du projet, le renforcement du système de surveillance épidémiologique et répondre aux besoins de suivi évaluation selon la demande de la mission de l’USAID.

Responsabilités spécifiques comprennent, mais sans s’y limiter, ce qui suit:

•  Responsabilités en tant que Aide-comptable :
• Assurer la distribution de courriers aux différents partenaires ;
• Operations Bancaires (Déposer les courriers à la banque, réceptionner les relevés et chéquiers bancaires et procéder au retrait et versement de fonds à la banque) ;
• Réceptionner le courrier et les livraisons d’équipements et de matériels à leur livraison au bureau de MEASURE Evaluation ;
• Entreprendre les formalités de voyage du personnel et des consultants de MEASURE Evaluation (visa, passeports, laissez-passer, formalités d’aéroport, etc.) et faire le suivi des demandes de visa ;
• Effectuer auprès des autorités administratives et politiques toutes démarches nécessaires ;
• Effectuer quelques travaux de secrétariat tels que : faire les photocopies de différents documents y compris la duplication des vouchers en gardant une complète discrétion sur les documents financiers ;
• Coordonner et surveiller les travaux d’installation et de maintenance dans les bureaux de MEASURE Evaluation ;
• Faire remplir le formulaire du Petty Cash par le demandeur ;
• Soumettre pour approbation et signature aux différents signataires ;
• Donner l’avance au demandeur et garder le formulaire du Petty Cash dans l’attente des justificatifs et reçus qui devraient être récupérés dans les deux jours ;
• Faire le rapprochement des avances de fonds et remettre le dossier de rapprochement à l’Assistant Administratif et Financier pour vérification et pour passation des écritures dans le QuickBook ;
• Accomplir toute autre tâche qui  pourrait lui être assignée à la demande de son superviseur, de l’Assistant Administratif et Financier ou du Chef de Projet ;
• Tous les soirs avant de partir, vérifier que toutes les portes et grilles sont bien fermées au bureau les machines et les climatiseurs  bien éteints ;
• Superviser les agents de sécurité mis à la disposition du bureau par la société de gardiennage;
• Maintenir une stricte confidentialité concernant les affaires relatives au projet.

QUALIFICATIONS:

• Avoir au moins un diplôme CAP en comptabilité ou administration ;
• Avoir deux années d’expérience préalable à un poste de préposé de commis, agent de bureau ou coursier ;
• Avoir une bonne communication orale et écrite, d’analyse, de décision, de résolution de problèmes ;
• Capacité à travailler de façon autonome ;
• Avoir une bonne connaissance du Français et apte à apprendre des notions de comptabilité ;
• Avoir quelque notion en anglais ;
• Etre capable de faire des réconciliations des avances de fonds ;
• Etre capable d’utiliser l’outil informatique ;
• Capacité à travailler sous pression et en équipe.

Les candidats intéressés devront envoyer une lettre de motivation et un CV en spécifiant à l’objet candidature pour le poste  « Aide Comptable » au plus tard  le Vendredi 24 Novembre 2017 à 17h00 aux deux adresses email suivantes : kadji_koita@ml.jsi.com ; emmanuel_mounkoro@ml.jsi.com.