CRS Programme du Mali recrute le personnel ci-après pour son Programme : Un (e) Agent d’intervention d’Urgence du projet KISILI II, H/F

Les dossiers de candidature comportant un curriculum vitae détaillé, une lettre de motivation, un casier judiciaire en cours de validité (n’est obligatoire qu’une fois retenu au poste) et les contacts de trois personnes de références, dont celle du dernier emploi, doivent parvenir au plus tard le 18 octobre 2017 à l’adresse email suivante : ml.recruit@crs.org avec comme objet : «Candidature au poste d’Agent d’intervention d’Urgence – GAO »

NB : Les candidatures ne comportant pas l’objet susmentionné ne seront pas considérées. Seules les personnes retenues pour des tests seront contactées.

Les candidatures féminines sont vivement encourages.

DESCRIPTION DE POSTE

Fonction : Agent d’Intervention d’Urgence (A.I.U)
Projet : Projet KISSILI II
Lieu d’affectation : GAO
Zone de couverture : Régions de GAO ET MENAKA
Superviseur : Chef du Projet KISSILI II
Position dans la grille : Catégorie IV, Echelon 1
Département : Urgence

CONTEXTE

Dans le cadre de son projet d’urgence ‘’KISSILI’’, dont l’objectif est d’assister les communautés affectées par la sécheresse, les inondations, et les conflits, Catholic Relief Services (CRS) Mali, recrute 01 Agent d’Interventions d’Urgence basé à GAO. 

Une première phase du projet ‘‘KISILI’’ a été implémentée du 15 juillet 2016 au 14 Juillet 2017. Dans cette seconde phase, ce projet de Mécanisme de Réponse Rapide  se concentrera sur la réponse aux besoins prioritaires de la population affectée, notamment à travers la conduite des évaluations rapides des besoins, l’organisation des activités argent contre travail, la distribution de biens alimentaires et non alimentaires ainsi que des abris d’urgence (In-Kind et/ou à travers du cash transfert inconditionnel ou coupons),la promotion des activités en Eau Hygiène et Assainissement ainsi que l’analyse des marchés. Le projet est mis en place en stricte collaboration avec les autres acteurs humanitaires présents sur le terrain aussi bien que les services techniques œuvrant dans les domaines suscités.

Cette deuxième phase du projet sera mise en œuvre à partir du 15 Juillet 2017 pour douze (12) mois et la zone couverte concernera les régions du nord et du centre du Pays (TOMBOUCTOU, TAOUDENI, GAO, MENAKA, MOPTI et SEGOU).

RESUME DU POSTE :

 L’Agent d’intervention d’Urgence est chargé d’assurer l’atteinte des objectifs du projet KISILI à travers la coordination de la mise en œuvre des activités du projet au sein de sa zone d’affectation. Avec deux autres points focaux (A.I.U), il/elle assure la couverture régionale du mécanisme d’intervention rapide du projet KISILI. Ses fonctions quotidiennes comprennent le renforcement de la capacité des partenaires locaux, la conduite d’évaluations rapides des besoins et les interventions directes quand/s’ils se produisent dans sa zone, représente CRS dans les réunions de coordination avec les acteurs humanitaires dans sa zone. Il/elle élabore les plans de mise en œuvre pour sa zone et participera dans les réunions périodiques avec l’équipe du Projet pour partager la mise à jour et l’apprentissage de sa zone. Il/elle assume la liaison quotidienne entre les différents partenaires d’exécution du projet (ONGs d’exécution, la Gouvernement, services techniques, administratifs et les autres intervenants).

RESPONSABILITES SPECIFIQUES

Programmation Régionale

• Responsable de la mise en œuvre du Plan de Travail Détaillé (DIP) du projet ;
• Collabore avec les services du développement Social et de l’action humanitaire, le partenaire local d’intervention de CRS, les Système communaux d’alerte précoce (s’ils existent), les autorités communales et locales pour assurer le veille humanitaire sur sa zone de couverture ;
• Crée des liens solides avec les autorités locales y compris les SAP communaux et recueillir des informations régulières à reconnaître les déclencheurs de catastrophes possibles ;
• Instaure une routine de communication quotidienne et hebdomadaire avec les services du développement Social et de l’action humanitaire, les autorités communales et locales, les ONGs partenaires et autres intervenants dans sa zone de couverture pour recueillir et remonter toutes informations pertinentes sur la situation humanitaire ;
• Assurer la formation des équipes d’évaluation des partenaires de mise en œuvre du projet ;
• Travaille en étroite collaboration avec les suivis évaluateurs du projet lors des évaluations ou des interventions rapides pour capturer des données en temps réel ;
• Prends le lead de la conduite des évaluations rapides et multisectorielles (incluant aussi l’étude du marché) conduites dans sa zone de couverture ;
• Participe à la définition des modalités des réponses directes quand elles sont décidées ;
• Participe activement à la mise en œuvre des interventions directes du projet ;
• Responsable de la communication à temps des défis et des problèmes liés à la mise en œuvre du projet au niveau du Gestionnaire de Projet en vue de recherche d’une solution efficace et appropriée ;
• Participe aux réunions périodiques (mensuelle et / trimestrielles) de l’équipe du projet KISILI pour partager une mise à jour de chaque région et l’apprentissage ; celles-ci se tiendront de fois par Skype compte tenu de l’intensité des activités ;
• Travaille en étroite collaboration avec le spécialiste communication et reporting du projet pour assurer la documentation des histoires de succès et des leçons apprises dans sa zone d’intervention.
• Travailler en étroite collaboration avec les autres projets de CRS, si c’est le cas, pour une meilleure appréciation, voire, analyse du contexte de sa zone de couverture

Partenariat/Représentation

• Renforce les relations avec les partenaires locaux de mise en œuvre dans sa région/zone de couverture pour être prêt à activer le mécanisme d’intervention rapide en cas d’urgence ;
• Participe à la formation du personnel et des partenaires au démarrage du projet (y compris le DIP, l’utilisation de ICT4E, les normes « Sphère », et la chronologie rapide pour les évaluations et les interventions des besoins) et renforce ses capacités tout au long de la mise en œuvre du projet ;
• Travailles-en étroite collaboration avec les Services du Développement Social et de l’Action Humanitaire, les autorités communales et locales pour assurer la veille humanitaire sur sa zone de couverture et dans la mise en œuvre du projet au niveau local ;
• Participe aux réunions régionales des cadres de concertation de la sécurité alimentaire, Eau Hygiène et Assainissement, la Protection ; du CWG, Abris et NFI afin d’assurer le partage efficace des évaluations rapides et l’harmonisation des activités.

Sécurité

• Fournit des mises à jour sur les problèmes de sécurité dans sa zone d’intervention à l’agent de sécurité et au chef de Projet
• Assure que les personnels des partenaires locaux s’alignent au protocole de sécurité de CRS ;

COMPETENCES ELARGIES (pour tout le personnel du CRS):

Ceci se trouve enraciné dans la mission, les valeurs, et les principes phares du CRS et sont utilisés par chaque membre pour accomplir ses responsabilités et accomplir les résultats attendus.

• Servir avec intégrité
• Etre un travailleur exemplaire
• Cultiver des relations constructives
• Promouvoir l’apprentissage

COMPETENCES POUR LA GESTION DES PROGRAMMES D’URGENCE :

• Communiquer de façon stratégique sous la pression ;
• Gérer le stress et la complexité ;
• Faire activement la promotion de la sécurité et la garantie ;
• Gérer et exécuter les programmes d’urgence de haute qualité.

COMPETENCES DE L’AGENT D’INTERVENTION D’URGENCE :

• Établir des buts clairs et gérer en conséquence ;
• Collaborer efficacement avec le personnel et les parties prenantes ;
• Gérer les ressources financières avec intégrité ;
• Appliquer les normes de qualité du programme pour la conception du projet et l’apprentissage organisationnel

Compétences MEAL

• Suivi

Mettre en œuvre des activités de Suivi comme la collecte dans les délais de données de qualité, la mise en place et maintenance de base de données, la facilitation d’une réflexion participative sur les résultats de Suivi et la soumission dans le temps des rapports des activités de suivi

• Evaluation

Appuyer les évaluations et des examens des projets et programmes, en s’assurant de la qualité des méthodes, outils et données des évaluations et en facilitant l’utilisation des résultats pour guider la prise de décision et améliorer l’apprentissage

• Redevabilité

Améliorer notre redevabilité de toute une gamme de parties prenantes grâce à une plus grande participation, une communication transparente des mécanismes de feedback réactifs et l’adhésion aux normes et exigences internes et externes de la qualité des données

• Apprentissage

Promouvoir d’excellents processus de gestion des connaissances et d’apprentissage collaborant au niveau des projets, des programmes et au niveau institutionnel, générer des éléments solides pour l’apprentissage ce qui permet l’action, la prise de décision et l’influence.

RESPONSABILITE DE SUPERVISION : aucun

RELATIONS DE TRAVAIL :

Internes: Chef du Projet KISILI II, les Autres Agents d’Intervention d’Urgence du Projet KISILI II,  les Agents de Suivi-évaluation, le Spécialiste communication et reporting, le chargé logistique et sécurité du projet, l’Agent de Sécurité, le Chef de la Sécurité,, le Responsable financier, l’Assistante Administrative, le Chef de bureau de Tombouctou, le Coordinateur des Urgences, la Chef du Département des Urgences,, la Chef des Programmes, le Représentant Pays, tous les départements de CRS/Mali

Externes: ONGs Partenaires, Services de l’Etat, Représentants Régionaux des Nations Unies, OCHA, les Clusters et autres ONG Internationales

QUALIFICATION REQUISE

• Etre titulaire d’une BAC + 3 en développement rural, gestion du projet, mobilisation communautaire, ou d’une spécialisation équivalente ;
• Avoir un minimum de 2 ans d’expériences dans le domaine d’urgence ;
• Avoir au moins 2 ans d’expérience dans la mise en œuvre des programmes de sécurité alimentaire
• Avoir un minimum de 2 ans d’expériences dans les projets mise en exécution avec des partenaires ;
• Avoir des expériences confirmées en conduite des évaluations rapides des besoins d’urgence ;
• Avoir une expérience avérée dans la mise en œuvre des projets de distribution (Alimentaire et non Alimentaire) d’urgence ;
• Solides aptitudes dans la représentation institutionnelle auprès foras de travail pertinent
• Une expérience dans les réponses en abris d’urgence serait un atout
• Avoir une bonne capacité analytique ;
• Expériences en utilisation des outils ICT4E ;
• Avoir un haut degré d’engagement professionnel et une importante motivation ;
• Capable de gérer des tâches complexes nécessitant un très bon sens d’organisation et de la planification ;
• Présenter des qualités relationnelles, interculturelles et de communication avec une haute capacité organisationnelle ;
• Avoir une bonne connaissance du milieu social et culturel des régions de Gao et Menaka, une connaissance des autres régions cibles du projet (Tombouctou, Taoudéni, Mopti et Ségou) est un atout ;
• Etre capable de travailler dans un contexte de stress et avec une équipe ;
• Avoir une très bonne maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Powerpoint, Outlook, Gestion de Base de données) ;
• Bonne capacité de rédaction en Français, l’Anglais sera un grand atout ;
• La connaissance des dialectes/langues locales (Peulh, Bambara ; Dogon, Sonrhaï…) de la zone d’intervention du projet est nécessaire ; la provenance de la zone d’affectation est un atout.

CONDITIONS DE TRAVAIL

Lieu de travail : Gao;
Exigence de voyage/Déplacement : Il/Elle doit passer au moins 70% de son temps sur terrain
Incluant les zones d’intervention du projet ;

Clause d’Avertissement :

Cette description de poste n’est pas une liste exhaustive des compétences, efforts, devoirs et responsabilités en rapport avec le poste.

Les procédures CRS de recrutement des talents reflètent notre engagement à protéger les enfants et les adultes vulnérables contre les abus et exploitations.