Admin and Finances Assistant

Douentza CARE INTERNATIONAL AU MALI
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L'offre a expiré.

CARE International au Mali recherche un ADMIN AND FINANCES ASSISTANT DOUENTZA
La candidature des femmes est fortement encouragée ainsi que les ressortissants de la localité

RESUME DU POSTE
Sous la supervision du District Lead de Douentza, l’Admin & Fin. Assist assure un service de qualité dans le cadre de l’exécution des activités du programme HARANDE sur la base de Douentza.

RESPONSABILITES
Rôle 1 : Logistique, Administration et Ressources Humaines :
–  Gestion du système d’approvisionnement (Réception des besoins par mail avec codes budgétaires à charger, saisie des DA dans le système, recherche de cotations (pro-forma), finaliser et documenter le choix des fournisseurs selon les seuils, élaboration des Bons de commande, des contrats, des demandes de paiement selon les seuils fixés, mise en place de la liste des fournisseurs/prestataires agréés) ;
–  Organisation des réunions, ateliers, rencontres, séminaires
–  Gestion des magasins, des stocks, des équipements (inventaires, enregistrement des biens dans le registre, codification…) ;
–  Gestion du parc auto, motos, pinasse, pirogue, générateur (ravitaillement en carburant, gestion des TOMCARD, suivi des maintenances et réparations, utilisation des carnets de bord, organisation du planning des mouvements) ;
–  Etablir les correspondances et les ordres de mission pour le bureau ;
–  Assurer la bonne utilisation et le bon fonctionnement des moyens de communication y compris les thurayas ;
–  Mettre en place et suivre le système d’archivage des documents administratifs et légaux du programme HARANDE sur la base de Douentza.
–  Suivi des congés ;
–  Superviser le travail du secrétaire réceptionniste, du chauffeur, des pinassiers et des gardiens de la société de gardiennage;
–  Appuyer au recouvrement des allocations auprès de l’INPS.
Rôle 2 : Finance et comptabilité
–  Elaboration du budget mensuel de trésorerie de la base;
–  Prise et gestion des avances de projet ;
–  S’assurer que les avances sont justifiées à temps par des documents appropriés et conformes à la procédure de CARE ;
–  Vérification des dossiers de paiement et des codes budgétaires ;
–  Saisie des pièces comptables dans le système et s’assurer de l’approbation et du posting ;
–  Tenue de la caisse et vérification des dépenses de la petite caisse ;
–  S’assurer d’un comptage de caisse régulier ;
–  Effectuer les paiements dans le système en lien avec Coordinateur Financier de Sévaré (Paye cycle) ;
–  Emission des chèques et des ordres de virement et payement orange money ;
–  Faire signer les copies des chèques/lettre de virement et acquittement des factures par les bénéficiaires ;
–  Classer les pièces comptables ;
–  Faire les réconciliations bancaires ;
–  Informer le Finance and Grant Officer de Mopti ainsi que son superviseur de tous les ajustements nécessaires ou autres anomalies constatées ;
–  Appuyer dans la préparation et à la conduite des audits ;
–  Effectuer toutes autres tâches qui lui seront confiées par le District Lead de Douentza

QUALIFICATIONS REQUISES :
Le titulaire de ce poste doit avoir les qualifications et expériences professionnelles suivantes :
–  Diplôme en Administration et Finances (BTS ou Bac + 4) ou Logistique ou équivalent ;
–  Minimum 2 années d’expérience dans un poste similaire et de préférence avec une organisation Internationale ;
–  D’excellentes qualités en communication ;
–  Capacité à travailler aussi bien de façon indépendante qu’en équipe.
–  Excellente capacité de négociation et de diplomatie ;
–  Méthode, autonomie et rigueur dans le travail.
–  Faire preuve d’une grande flexibilité dans son travail (tâches et horaires) ;
–  Bonne capacité à bien réagir face à des situations difficiles ;
–  Capacité à définir des priorités et à mettre en place un suivi efficace;
–  Aptitude à maintenir de bonnes relations professionnelles et à travailler en équipe.
–  Il doit savoir rouler un engin à deux roues.

Mentionner sur l’enveloppe ou dans l’objet de votre message « Poste de ADMIN AND FINANCES. ASSISTANT DOUENTZA »

Les dossiers de candidature comprenant : une demande manuscrite, un curriculum vitae détaillé, une lettre de motivation, une copie certifiée des attestations de diplômes et de travail + 3 références professionnelles, doivent parvenir sous pli fermé à la Direction de CARE Mali à Korofina Nord Bamako BP : 1766, Tel 20.24.22.62/20.24.91.37 Fax : 20.24.75.32 Porte 368, Rue 110 au plus tard le 23 Février 2018 dans nos bureaux régionaux ou à l’adresse suivante : caremali.recrutement@care.org
NB : Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
CARE Mali jouit d’une excellente réputation nationale et internationale pour son sérieux et son professionnalisme et combat activement toute fraude ou tentative de fraude et toute corruption ou tentative de corruption.

  • Postulez avant le 23/02/2018
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