RECRUTEMENT INTERNE/EXTERNE «N°03/ML/29/01/2019»

Poste: Acheteur (H/F)

Lieu : Bamako

Disponibilité : Immédiate

Durée du contrat : 06 mois renouvelables 

OBJECTIF GENERAL DU POSTE 

Sous la supervision du Responsable Achat et Approvionnement, l’Acheteur effectue les achats locaux au niveau de la coordination en respectant les procédures d’Action Contre la Faim contenues dans le Kit Log V3.4

SPECIFICITES DU POSTE 

Objectif 1 : Prendre en charge le traitement des commandes locales après validation du Logisticien Approvisionnement :

• Réceptionne les demandes d’achats de la part des projets,
• Détermine avec le Logisticien Approvionnement les articles prioritaires et les fournisseurs.
• Sollicite l’appui de son responsable hiérarchique en cas d’interrogations sur le matériel technique (mécanique, EHA, kits, biomédical).
• Etablit sa demande d’avance en fonctions des prix unitaires et des quantités pour les articles figurants sur le bon de commande et la soumet à son superviseur pour validation puis au responsable administratif et financier,
• Après validation retire auprès du comptable ou du caissier le montant pour effectuer les petits achats en respectant la procédure d’achat.

Objectif 2 : Effectue les cotations et assure le suivi des prix du marché :

En fonction du tableau d’engagement des dépenses :

• Lorsqu’une cotation est demandée, sollicite les fournisseurs identifiés dans la liste des fournisseurs validés par le comité d’achat.
• Effectue une mise à jour des prix/qualité (trimestriellement), les compile et les archives,
• Recommande les achats au meilleur rapport qualité/prix au Logisticien Approvisionnement. 

Objectif 3 : Assure les achats locaux :

• Négocie systématiquement les prix et prestations et s’enquière des conditions de paiement,
• Demande systématiquement les factures ou reçus et bon de livraison sans retard pour tout achat,
• Vérifie si les reçus/factures sont correctement remplis, selon les recommandations du département financier,

• Demande au fournisseur, si possible, d’emballer les marchandises de façon professionnelle, prêtes à être envoyées,
• Demande au fournisseur d’être livré lors d’achats importants ou groupés

Objectif 4 : Contribue au maintien et au développement d’un réseau professionnel :

• Participe à la mise à jour de la liste des fournisseurs et de la liste des prix avec le Logisticien Approvisionnement, l’informe de tout changement,
• Participe à l’établissement d’un réseau ; maintien de bonnes relations professionnelles avec ses différents interlocuteurs en respectant l’éthique de l’association quant aux pratiques en usage dans le pays.

Objectif 5 : Suit les commandes :

• Rend compte de l’état d’avancement des achats au superviseur hiérarchique (ce qui reste à faire, ce qui est terminé et ce qui pose problème ou retard),
• Assure le suivi des reliquats en fonction des délais et des quantités disponibles sur le marché,
• Vérifie l’état physique de la commande à son arrivée (lors des livraisons fournisseur), compare avec la feuille de commande pour les quantités, vérifie la qualité des articles, et prend les mesures nécessaires en cas de non-conformité. 

Objectif 6 : Assure la livraison :

• Délivre les marchandises au demandeur/Logisticien de base, après vérification (selon le bon de commande) de la qualité et des quantités,
• Formalise la livraison de la marchandise au demandeur,
• Archive la documentation du dossier d’achat lié à la livraison.

Objectif 7 : Justifie les avances :

• Compile les factures et les fait viser par les Responsables concernés.
• Compile la fiche de suivi des avances, la fait valider par le superviseur avant d’aller la remettre, ainsi que les factures visées, au comptable ou du caissier pour justification.

Objectif 8 : Gestion des ressources humaines :

• Supervise les manutensionaires (journaliers) pour ses activités après validation du besoin par le Logisticien Approvisionnement.

PROFIL DU CANDIDAT 

Instruction: Niveau d’études/diplôme spécifique/	Niveau Bac +2 ou équivalent en logistique
Connaissances spécifiques /techniques souhaitées:	Sens de l’organisation Diplomatie Rigueur Intégrité Débrouillardise Bonne connaissance des outils informatiques.
Expérience préalable nécessaire:	Minimum 3 années d’expérience dans le métier.
Habilitées demandées
Langues:	Française
Programmes informatiques requis:	N/A
Mobilité demandée (local- national – international) et fréquence des voyages	Fonction des besoins

 Les candidats intéressés sont priés d’aller sur le lien ci-dessous et suivre les instructions pour postuler:   https://employ.acf-e.org/

La date de clôture du dépôt des candidatures : le 12 février 2019

Seules les candidatures qui répondent aux profils recherchés seront contactées pour la suite du processus de recrutement.