Brève description
Le poste d’assistant(e) de direction consiste à fournir un soutien administratif de haut niveau par l’exécution de recherches, la préparation de rapports, la maîtrise de demandes d’informations et l’accomplissement des tâches de bureau comme préparer le courrier, recevoir des visiteurs, organiser des réunions et planifier des rendez-vous.

Tâches
• Accueillir des visiteurs et déterminer s’ils devraient avoir accès à des personnes précises;
• Assister aux réunions afin de noter le temps;
• Classer et récupérer des documents corporatifs, des dossiers et des rapports;
• Effectuer des recherches, compiler des données et préparer des documents afin qu’ils soient considérés et présentés par les dirigeants ;
• Effectuer des tâches générales de bureau, comme ordonner des fournitures, conserver les rapports des systèmes de gestion de base de données et effectuer des tâches primaires de tenue de courrier arrivé et courrier départ;
• Faire la saisie des documents utiles pour les dirigeants;
• Lire et analyser des mémos entrants, des soumissions et des rapports afin de déterminer leur signification et panifier leur distribution;
• Ouvrir, trier et distribuer le courrier reçu, incluant les courriels;
• Préparer des factures, des rapports, des mémos, des lettres, et d’autres documents, en utilisant le traitement de texte, un tableur, une base de données;
• Répondre au téléphone, acheminer des appels et prendre des messages.
• Faire toutes autres taches indiquées par son supérieur hiérarchique.

Qualifications et exigences
• Diplôme BT2 en Secrétariat de Direction ou équivalent;
• Habileté à porter une attention particulière à ce que d’autres collègues ont à dire et à chercher activement des façons d’aider les gens;
• Habileté à enchaîner plusieurs actions en relation et à bien gérer son temps et le temps des autres.

Compétences (par ordre d’importance)
• Intégrité — Être honnête et faire preuve d’éthique.
• Souci du détail — Porter une attention particulière aux détails lors de l’exécution de tâches.
• Fiabilité — Être digne de confiance, fiable et responsable envers ses obligations.
• Coopération — Être sympathique et agréable avec ses collègues de travail, garder une bonne attitude.
• Souci des autres — S’intéresser, être sensible aux besoins des autres ainsi qu’être compréhensif et serviable au travail.

Lignes de communication
• Supérieur Hiérarchique : Directeur Général Adjoint

Conditions de travail
• Être disponible immédiatement
• Possibilité de passer en CDD si le stage est concluant.

Dossier à fournir :
– Lettre de motivation adressée à la Direction Générale d’ABS-SARL
– CV mis à jour
– Diplôme ou Attestation

Avec ou sans expérience.

Les dossiers sont envoyés uniquement par courriel au secretariat@absmali.com
Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

Date limite de dépôt des dossiers le 28 septembre 2018 à 12h00mn