Poste : Assistant Administratif et Ressources Humaines
Localisation : Gao
Date d’entrée en service : 01 Septembre 2017
Durée de contrat : CDD 1 AN (renouvelable selon disponibilité de financements)
Clôture dépôt des Candidatures : 15 Aout 2017, à 17 heures 00
Composition et dépôt de dossier : Curriculum Vitae, Lettre de motivation, Copies des diplômes certifiées, Certificat de travail, Casier judiciaire et Références email et téléphoniques de trois (3) personnes (de préférence les anciens employeurs), dans une enveloppe à déposer au bureau de Gao ou au  bureau de MAG sis à la Cité du Niger à Bamako, Rue 555 Porte 107 (en face du bureau CENI, rue allant vers Hôtel Mandé) ou à l’adresse électronique recrutementmagmali@gmail.com
Seuls les candidats sélectionnés seront invités pour un test. Les dossiers déposés ne seront pas restitués.
Présentation de MAG :
MAG est une ONG britannique spécialisée dans le déminage humanitaire et dans la gestion et la destruction des armes et des munitions, et opère actuellement dans 17 pays à travers le monde. MAG opère en Afrique, en Moyen Orient, en Asie et en Amérique Latine depuis 25 ans. MAG recherche un Chargé Logistique pour soutenir l’accroissement de ses activités au Mali.
But du Poste :
L’Assistante Administratif et Ressources Humaines assistera le Responsable de Bureau dans tous les aspects administratifs et gestion des Ressources Humaines de MAG au bureau de Gao. Le bureau de Gao a 10 personnes qui se déplacent régulièrement sur terrain
Il (Elle) sera sous la supervision directe du responsable de bureau de Gao (aspect ressources humaines) et la supervision indirecte du Responsable de Finance (Aspect administratif et finance).
Rôle principale et Responsabilités :
En étroite collaboration avec le Responsable de Bureau de Gao, la personne à recruter aura pour rôle et responsabilités suivants (liste non limitative) :
Responsabilites generales
Tenir à jour les dossiers du personnel national de Gao
Collabore avec le responsable de la base pour la planification des congés et communiquer le décompte mensuel des congés.
Faire le classement des factures en s’assurant de l’existence et la validation de tous les documents
Saisir les factures et pièces comptables dans le cashbook
Envoyer le cashbook mensuel et les pièces comptables à Bamako
Assurer le suivi des avances faites au personnel.
S’engage à garder une stricte discrétion sur les opérations et les informations à sa connaissance durant la période d’emploi ;
Faire respecter les procédures internes aux membres de l’équipe de MAG et partenaires ;
Donner l’appui nécessaire aux bureaux et staff des terrains.
Accomplir toutes autres tâches déléguées par le chef hiérarchique.
Compétences
Essentielles
Qualification dans un domaine de gestion, administration des affaires, administration publique, gestion d’entreprises ou tout autre domaine similaire.
Avoir une expérience de 3 ans minimum à un poste similaire de préférence au sein d’un ou plusieurs organisations humanitaires.
Habilité à travailler dans le strict respect de la confidentialité qu’exige un tel rôle, respect des principes de l’organisation et des exigences des bailleurs.
Bonne communication à l’orale et à l’écrit.
Autonome et fiable, capacité d’adaptation et à travailler sous pression, disponibilité à voyager et travailler dans tous les bureaux de MAG au Mali.
Maitrise de l’outil informatique avec un niveau avancé sur Excel et Word.
Parler couramment le français. La maitrise de l’anglais est un atout pour ce poste.
Désirable
Connaissance de la langue locale courante et du contexte de la région.
Autres
Une sympathie à la vision, mission et objectifs de MAG ;
Sensitivité culturelle, acquis aux valeurs de promotion du genre et de la diversité ;
Avoir un engagement aux principes et à l’action humanitaire