Gestionnaire du Bureau

Bamako, Mali ABT ASSOCIATES
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L'offre a expiré.

Abt Associates Inc., une importante organisation internationale américaine de recherches, d’assistance technique et consultation, est en charge de gérer le projet de pulvérisation intra domiciliaire financé par l’USAID, dont l’objectif est de réduire le fardeau du paludisme.
Au Mali, Abt Associates Inc., appuie le Programme National de Lutte Contre le Paludisme (PNLP) dans la mise en œuvre du projet de Pulvérisation Intra Domiciliaire (IRS2 TO6) financé par  l’USAID/PMI, dont l’objectif est de réduire le fardeau du paludisme grâce entre autres à l’accès à l’expertise technique et la mise en œuvre de la Pulvérisation Intra Domiciliaire (PID) ou IRS.
Abt Associates cherche des candidat(e)s qualifié(e)s pour le poste suivant : Gestionnaire du Bureau
Poste basé à Bamako sous la supervision du Directeur Administratif et Financier
Le gestionnaire du Bureau a pour mission essentielle d’apporter une assistance à la Direction, à l’Administration / Finances et aux Equipes Techniques en assurant le secrétariat central et aider les cadres techniques et visiteurs du projet dans l’organisation de leurs rencontres et missions
Responsabilités et taches spécifiques:
Assurer la supervision des Chauffeurs et faire le planning des véhicules
Rédiger les projets de lettres et de mémo selon les besoins et les faire valider par l’équipe.
Prendre les notes lors des réunions et rédiger le compte rendu
Mettre en place toute la logistique nécessaire des formations, seminaires, ateliers et réunions internes (convocations, restauration, matériels, fournitures etc…).
Appuyer le Staff pour le remplissage et la soumission de leur timesheets (Timekeeper)
Elaborer, mettre à jour et transmettre au superviseur les programmes de congés du Staff
S’assurer de la bonne organisation logistique des voyages
Faire les réservations d’hôtel et prendre toutes autres dispositions nécessaires pour les visiteurs du projet
Assurer la gestion de la petite Caisse du projet
Appuyer le Comptable et le F&A en cas de besoin
Assurer le lien entre le Bureau national AIRS à Bamako et les Districts sanitaires partenaires
Effectuer d’autres tâches assignées par le superviseur
Critères de qualification et compétences
Avoir un diplôme d’études supérieures dans le domaine de la gestion, des finances ou de l’Administration
Avoir au moins trois  (3) années d’expériences de travail professionnel pertinent 
Avoir une aptitude démontrée à travailler avec un minimum de supervision.
Avoir la capacité à travailler à la fois comme membre d’une équipe et avoir un esprit d’équipe à toute épreuve
Avoir des compétences en matière planification et de gestion des tâches et des budgets des activités du projet.
Avoir une bonne capacité de rédaction des rapports et autres correspondances administratives
Avoir une bonne compétence en informatique
Avoir une bonne compétence en communication orale en Français et en Anglais
L’expérience de travail au sein d’un projet financé par l’USAID est hautement souhaitable.
Afin d’être considérés pour ce poste, les candidat(e)s doivent soumettre, au plus tard le 15 Juin 2017, un CV et une lettre de motivation avec des détails sur les qualifications spécifiques du candidat pour le poste à: IRS_Mali@abtassoc.com ou Aljaouja_Maiga@africairs.net ou tout simplement déposer le dossier au Bureau AIRS Mali Cité du Niger I Rue 30 Porte 612 Bamako

  • Postulez avant le 30/08/2017
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