Assistant administratif

Le Programme d’Appui au Sous- Secteur de l’Irrigation de Proximité (PASSIP) mené par la Deutsch Gesellschaft für International Zusammenarbeit (GIZ) est exécuté en partenariat avec le Ministère de l’Agriculture. Dans le cadre du nouveau financement, le PASSIP souhaite recruter 4 (quatre) assistants administratifs pour ses antennes à Kayes, Sévaré, Bandiagara et Ségou.
Description du poste
L’objectif du poste est d’assurer un appui au Chef d’Antenne dans le cadre de l’exécution de ses tâches et la réalisation des activités du PASSIP. Les tâches sont diverses et multiples. Elles vont de la tenue de la caisse de l’antenne grâce au logiciel Winpaccs Cashbook jusqu’à la maintenance des locaux, la gestion du parc roulant et du matériel. Tout ceci en veillant scrupuleusement au respect des procédures en vigueur.
Profil recherché
Homme/Femme, issu (e) d’une formation financière et/ou comptable de type Bac + 2 au moins, vous justifiez d’une expérience professionnelle d’au moins 3 (trois) ans à un poste similaire de préférence dans une ONG ou dans la coopération internationale. Vous maîtrisez l’outil informatique (Word, Excel, Internet), la connaissance d’un logiciel de comptabilité serait un atout.
Responsabilités / Tâches
Dans ce cadre, le/la titulaire du poste a les attributions suivantes :
– Assurer la gestion de caisse et du compte bancaire: imputation des pièces comptables et saisie des écritures dans le logiciel WINPACCS CASHBOOK.
– Appuyer les collègues dans la codification des dépenses, la justification des avances, l’utilisation des fiches de dépenses etc.
– Assurer la sécurité des fonds et veiller au respect des normes et procédures en vigueur.
– Suivre le paiement des charges locatives ainsi que des frais courants du bureau
– Assurer le classement de toutes les notes de service, les mémorandums et les diverses lettres administratives
Tout dossier de candidature doit inclure : (i) une lettre de motivation (maximum 2 pages), (ii) un curriculum vitae (maximum 4 pages), (iii) des copies légalisées des diplômes et (iv) les coordonnées de trois personnes de référence, une indication de disponibilité, une indication du site préféré et doit être déposé avec la mention  » Candidature : Assistant administratif PASSIP  » 
Lieu de dépôt des dossiers :
Tout dossier de candidature avec la mention de l’intitulé complet du poste doit être:
(i) soit déposé au bureau de la GIZ à Bamako, Badalabougou Est ; Rue 22; Porte 202 entre 9 heures et 16 heures
ii) soit envoyé par e-mail à : M. Quentin BOUCQUEY [email protected]
La date de clôture des soumissions est fixée au 05 juin 2017, à 12h00. Si vous avez besoin de renseignements, adressez-vous par e-mail à M. Quentin BOUCQUEY [email protected]
La GIZ encourage les candidatures féminines et celles des personnes en situation de handicap.
NB : Seuls les candidats présélectionnés sur dossier seront contactés