Administrateur des Ressources Humaines

CDD Bamako ACF – ACTION CONTRE LA FAIM
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L'offre a expiré.

N° 02/ML/GAO/ADMIN RH BASE
Poste : 1 Administrateur des Ressources Humaines (H/F)
Base : Gao
Disponibilité : Immédiate
Durée du contrat : 6 mois
Répartition du temps de travail : Bureau

MISSION ET OBJECTIF GENERAL DU POSTE

L’administrateur RH de la Base assure sur le plan RH et pour toute sa base d’’affectation :
– L’’organisation et la participation au recrutement du personnel
– L’’accueil, la contractualisation et le briefing locaux du personnel
– La gestion RH du personnel de la base
– La participation à la gestion RH stratégique du personnel de la base
– L’’administration et l’archivage physique et numérique de toute la documentation RH

OBJECTIF SPECIFIQUES DU POSTE

Objectif 1 : L’organisation et la participation au recrutement du personnel
Activités :
– La mise en signature et en circulation de toutes les  » job réquisition  » (JR) pour les recrutements de la base
– La participation à la définition de la stratégie RH pour les recrutements locaux (calendrier du recrutement, canaux de diffusion, etc.)
– La rédaction et diffusion des annonces relatives aux recrutements locaux sur base des  » job description  » (JD) et JR
– La réception, l’examen et la pré-sélection des dossiers de candidature potentiels pour les recrutements locaux.
– La participation à toutes les phases du processus de recrutement local et à la prise de décision avec communication systématique aux candidats à chaque étape jusqu’à la clôture
– La participation à la mise en oeœuvre de processus de recrutement pour les autres bases (organisation logistique tests, entretiens, etc.)

Objectif 2 : L’accueil, la contractualisation et le briefing locaux du personnel
Activités :
– L’édition de tous les contrats de travail pour le personnel recruté localement sur base des JR et JD et envoi à la coordination RH pour validation interne
– La mise en signature et en circulation de tous les contrats de travail pour le personnel recruté localement jusqu’à obtention de toutes les signatures et visas obligatoires.
– Les présentations et la communication sur l’arrivée de tous les nouveaux personnels de la base
– L’accueil des visiteurs et la communication des dates de visite à la logistique
– La préparation des états de paiement pour les primes d’installation des personnels délocalisés de la base
– Le briefing RH pour le personnel recruté localement
– L’organisation, la mise en œuvre et le suivi du briefing général pour le personnel recruté localement

Objectif 3 : la gestion RH du personnel de la base
Activités :
– La préparation et le transfert systématique des états de paiement des avances s/salaires à la coordination RH
– La gestion des immatriculations obligatoires du personnel de la base (immatriculations/ transferts) et le suivi de leurs dossiers auprès de l’INPS et de la CANAM
– L’acquittement mensuel des taxes et des cotisations pour les personnels de la base
– Le suivi mensuel des fins de contrat du personnel de la base avec rappel et état régulier à la coordination RH
– La gestion des dossiers d’accidents du travail, maternité, retraite et décès ainsi que de la visite périodique annuelle pour le personnel de la base dans le strict respect de la loi.
– La participation à l’organisation annuelle des élections des représentants du personnel (RP) et la supervision légale des relations avec les RP
– La gestion RH du personnel expatrié sur la base : paiements, demandes de congés, etc.
Objectif 4 : Participation à la gestion RH stratégique du personnel de la base
– La co-programmation, le suivi, la collecte, l’analyse et le transfert de toutes les évaluations du personnel de la base à la coordination RH
– La tenue d’une base de données de capitalisation de toutes les formations reçues par le personnel de la base (dans le cadre de projets, avec les partenaires, etc.)
– L’identification, la prise de renseignement et la communication au chef de base et à la coordination RH de toutes les opportunités de formation locale
– La participation à l’organisation et la mise en œuvre d’ateliers/ groupes de travail autour des questions RH pour les personnels des autres départements de la base (évaluations, briefing, recrutement, etc.)
– Le suivi et la communication systématique au Chef de Base et à la Coordination RH des risques légaux sur la base
– La consolidation et l’envoi mensuel à la coordination RH de l’organigramme de la base
– La participation à la mise à jour et au progrès des indicateurs RH de la performance (reporting mensuel, checklist RH)

Objectif 5: L’administration et l’archivage physique et numérique de toute la documentation RH
Activités :
– La création, mise à jour mensuelle et vérification de la complétion des dossiers du personnel
– La réception, le traitement et l’envoi à la coordination RH de toutes les demandes de congés et d’absence
– L’archivage physique et numérique mensuel des JR (classement par contrat de financement), des contrats de travail, des bulletins de salaire signés du personnel de la base, des justificatifs de paiement pour le personnel (per diem, frais de vie-expatrié, etc.)
– L’archivage physique et numérique de tout autre type de document RH (bordereau d’autorisation de signature des contrats de travail, etc.)
– L’appui et la communication d’informations et documents fiables à la coordination RH pour les audits

PROFIL DU CANDIDAT ET EXIGENCE DU POSTE

  • Niveau d’études/diplôme spécifique/ Master /Maîtrise ou Diplôme équivalent en Gestion des Ressources Humaines
  • Connaissances spécifiques /techniques souhaitées : Connaissance du code du travail local et de toutes les démarches RH en lien avec le personnel
  • Connaissance techniques RH
  • Expérience préalable nécessaire : 2 à 4 ans d’expérience
  • Habilitées demandées : Travail sur objectifs/ orienté résultats
  • Sens de la diplomatie et Qualités relationnelles
  • Accord moral avec les valeurs ACF E et humanitaires
  • Langues : Bon niveau de français.
  • Programmes informatiques requis: très bonne maitrise du Pack Office

Les dossiers sont à adresser/déposer par internet, à l’’adresse e-mail : recrutement-ml@ml.acfspain.org; avec la mention « N° 02/ML/GAO/ADMIN RH BASE« .

Les dossiers doivent uniquement comporter :
• – 1 copie du CV à jour avec au minimum 3 personnes de références.
• – Une lettre de motivation.

La date de clôture du dépôt des candidatures : le vendredi, 18 juin 2017 à 17H.
Seules les personnes dont les dossiers répondent aux critères seront contactées pour la suite du processus.

  • CDD
  • Postulez avant le 18/06/2017
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