1. Résumé des missions COOPI au Mali
COOPI est une organisation non gouvernementale internationale, indépendante et laïque, engagée dans la lutte contre les injustices sociales et la pauvreté dans le Sud du monde et dans la construction d’un futur dans lequel soient garantis pour tous de bonnes conditions de vie, le respect des droits et la parité des opportunités.
COOPI a démarré sa mission au Mali au cours de l’année 2012, suite à une évaluation des besoins qui a permis avec aisance l’identification et la formulation d’un projet axée sur la prise en charge de la malnutrition aiguë (PCIMA) avec ou sans complications dans le District Sanitaire (DS) de Ségou en 2013. En début 2014, en raison de la pertinence de cette action, la continuité du projet a été assurée toujours avec le financement d’ECHO jusqu’à aujourd’hui.
Après le DS de Ségou, COOPI a étendu également ses actions dans le District Sanitaire de Douentza, Région de Mopti (décembre 2014-octobre 2015), avec un projet PCIMA visant à réduire la morbidité et la mortalité des enfants de moins de cinq ans dans cette région dans le cadre de la coopération avec l’UNICEF.
A partir de 2016, Une 2ème phase de ce projet a été mise en œuvre, avec une révision des approches et la consolidation des acquis.
Au cours de l’année 2016, hormis ses interventions dans le domaine de la Santé, COOPI a étendu ses interventions dans l’éducation et la sécurité alimentaire dans le DS de Niono (Ségou).
La stratégie d’intervention de COOPI au Mali reste inscrite dans la réponse régionale à la crise alimentaire et nutritionnelle au Sahel.
2. Description du projet
Dans le cadre de la mise en œuvre du projet financé par l’Union Européenne ECHO/-WF/BUD/2017/91057 intitulé : » Soutien à l’intégration des activités du projet de prévention et prise en charge de la malnutrition aiguë sévère dans le District Sanitaire de Ségou (Région de Ségou, Mali) » le projet souhaite réduire les barrières identifiées à l’intégration de la prise en charge intégrée de la malnutrition aigüe (PCIMA) dans le paquet minimum d’activités (PMA) et notamment:
– Le manque de ressources financières pouvant assurer la couverture des frais des ASACO qui gèrent les CSCom;
– la faible capacité de gestion financière des trésoreries associatives des CSCom.
En conséquence, nos partenaires ont souligné la nécessité d’un appui visant à renforcer et accompagner des organes de gouvernance locale en santé (ASACO et FELASCOM) pour une gestion financière rationnelle et efficace.
C’est dans ce cadre que COOPI recrute deux superviseurs chargés du renforcement des capacités des ASACO.
3. Objectif principal du poste
L’objectif principal du poste est de renforcer la capacité de gestion administrative et financière des Associations de Santé Communautaire (ASACO), pour une gestion rationnelle et efficace des fonds et tendre vers une autosuffisance dans la couverture des frais liés à la nutrition.
4. Affectation
Le/La collaborateur (trice) sera basé(e) à Ségou.
Il/Elle fera des visites régulières dans les structures appuyées par le projet.
Les déplacements professionnels pourront se faire à motos.
5. Durée du contrat : 6 mois
6. Prise de poste : fin mai/juin 2017
7. Responsabilités/Tâches spécifiques
– En lien avec son responsable hiérarchique, Il/Elle est chargé de suivre la mise en place de toutes les activités en rapport avec le renforcement des capacités des organes de gouvernance locale en santé (ASACO et FELASCOM) conformément au document projet, dans les aires de santé qui lui seront attribuées en respectant tous les outils en vigueur.
– Il/Elle doit être à mesure d’animer, de former et d’encadrer les membres des Associations Communautaires de Santé (ASACO et FELASCOM).
– Il/Elle est également chargé(e) de collecter les différentes données de suivi des organes de gouvernance locale en santé, à transmettre à son responsable pour la consolidation des rapports mensuels.
– Il/Elle assurera toute autre tâche nécessaire en relation avec les activités du projet.
– Il veillera à la bonne application des procédures de COOPI.
Objectif 1 : Mise en place, organisation et fonctionnement des ASACO.
– Collabore avec les Directeurs Techniques des Centres de santé suivant les termes du protocole d’accord entre COOPI les autorités sanitaires ;
– appui la mise en place des organes de gestion des ASACO (COGES et Conseil d’administration) et veille à ce que chaque organe joue pleinement son rôle conformément aux textes réglementaires;
– appui à l’élaboration ou renouvellement des textes fondamentaux des ASACO (statuts, règlements intérieurs, obtention du récépissé de reconnaissance auprès des autorités compétentes) ;
– encourage la tenue régulière des réunions statutaires des ASACO, leurs COGES et conseils d’administration, et la rédaction des PV des différentes réunions ;
– Forme/recycle des COGES et les CA sur le manuel de gestion des CSCOM ou toute autre besoin de formation identifié.
Objectif 2 : Gestion matérielle, des infrastructures et finances
– Réaliser une évaluation de la gestion administrative et financière des CSCom selon une grille qui inclut différents éléments : Transparence, Gestion de la comptabilité, Gestion des stocks de médicaments/équipements, Allocation des ressources etc.
– Identifier un nombre précis de CSCom selon des critères à définir qui rencontrent problèmes avec la gratuité des consultations des enfants de moins de 5, avec faible et haute fréquentation etc…) et Identifier les éléments principaux à approfondir dans le cadre d’une formation ou renforcement des capacités :
a. au respect des procédures des dépenses et bonne tenue des pièces justificatives ;
b. à la réalisation des Inventaires réguliers du matériel et des équipements ;
c. à la mise en place et à la tenue à jour des outils de gestion matérielle et des infrastructures (registre d’inventaire, fiches de suivi et d’entretien du matériel durable et des infrastructures…) ;
d. à l’élaboration et suivi du budget annuel du CSCOM tout en prenant en compte, les fonds de la santé transférés aux communes, recouvrement des coûts et appuis financiers à d’autres partenaires locaux ;
e. à la mise en place, au remplissage correct et à la bonne tenue des outils de gestion financière et comptable ;
f. à la mise en place d’un système de recouvrement des coûts efficace ;
g. à la mise en place d’un système cohérent et viable de prise en charge des indigents ;
h. à la promotion de la gratuité des soins chez les groupes vulnérables (enfants moins de 5 ans et FEFA) ;
i. à l’élaboration et à la transmission des rapports financiers.
– Rédiger le rapport d’évaluation avec les recommandations pour optimiser l’allocation des ressources en vue d’une autonomisation financière.
Objectif 3 : Approvisionnement en MEG et consommables médicaux
– Estimation des besoins et commande des médicaments essentiels génériques (MEG) sur la base de la consommation moyenne mensuelle des médicaments et consommables médicaux (CMM) ;
– Appui au COGES dans le suivi de stock, l’anticipation des commandes et des ruptures de stock et le suivi de leur commande ;
– Appui à la mise en place des outils de gestion du dépôt de médicaments (cahier de vente, cahier de pertes, étiquetages des MEG, fiche d’inventaire…..) ;
– Formation des commissaires au compte sur la conduite des inventaires internes réguliers ;
– Veille au respect des normes de stockage des médicaments et consommables.
Objectif 4 : Recrutement et gestion des ressources humaines
– En collaboration avec les collectivités territoriales ;
– Appui au processus de recrutement du personnel communautaire de l’ASACO ;
– Mise en place des outils de rémunération et d’évaluation du personnel recruté
Objectif 5 : Planification, suivi, évaluation assurance qualité
– Elaboration des plans d’action annuels des ASACO/CSCOM ;
– Suivi de la mise en œuvre des plans d’action ;
– Bilan à mi-parcours et annuel du plan ;
– Mise en place et formation d’une équipe d’assurance qualité du CSCOM ;
– Mise en place des outils d’amélioration de la qualité ;
– Participation aux supervisions/contrôles de l’Equipe Socio-Sanitaire du Cercle (ESSC) ;
– Elaboration et transmission de son rapport mensuel d’activités à son responsable et au chef de projet,
– Remonte à son responsable et au chef de projet toute difficulté rencontrée dont la résolution dépasse ses compétences
Objectif 6 : Mobilisation sociale, collaboration intersectorielle et partenariat
– Etablissement d’un lien opérationnel entre l’ASACO et le réseau d’ASC et de relais et autres volontaires communautaires ;
– Appuie l’ASACO dans la recherche et la mise en place des partenariats locaux ;
– Participation aux réunions de la FELASCOM en cas de besoin
– Dans le cadre du processus de transfert de certaines ressources et compétences de la santé aux collectivités, veille à la mise en œuvre et au suivi de la Convention d’Assistance Mutuelle, commune-ASACO et appui à l’élaboration des rapports d’activités à transmettre aux communes
Objectif 7 : Prévention, promotion de la santé
– Mise en place en collaboration avec leurs communes d’appartenance, d’un plan d’hygiène/assainissement avec la pleine participation des populations (ce plan spécifique pourra être intégré dans le plan d’action annuel du CSCOM)
– Faire un plaidoyer aux mairies pour aider à la mise en place d’un plan de mobilisation des ressources additionnelles pour les activités de prévention et promotion de la santé visant la gratuité des soins
Objectif 8 : Participation à toutes les activités nécessaires au bon fonctionnement du service, et ceci à la demande de COOPI selon les besoins.
– Il/Elle peut être amené(e), dans le cadre de ses fonctions, à effectuer d’autres tâches sur demande expresse de son supérieur hiérarchique.
8. Lien hiérarchique et partenarial
Il/Elle est sous la responsabilité hiérarchique du nutritionniste du projet et sous la supervision générale du Chef de projet. Il/elle aura un lien technique avec le coordinateur nutrition de la mission.
Il/Elle travaillera en collaboration régulière et étroite avec le Service du Développement Social et de l’Economie Solidaire (SDSES) de la Région de Ségou.
Son responsable institutionnel est le chef de mission COOPI au Mali.
9. Profil du candidat
– Diplôme universitaire dans les domaines de l’économie, gestion, droit ou sciences sociales ou encore professionnel de santé (médecin ou infirmier, …) ayant travaillé dans le système de santé de district ;
– 3 ans d’expériences minimum avérées dans l’animation de formation ou avoir travaillé dans un rôle similaire. Avoir une expérience de collaboration avec les ASACO/CSCOM serait un atout ;
– Connaissances du système sanitaire malien et des outils de gestion du PRODESS serait un atout majeur ;
– Une parfaite maitrise du Français (parlé et écrit) et des langues locales de la région (notamment bambara, malinké, peuhls) ;
– A l’aise avec les outils informatiques: Excel, Word et Power point et Internet.
Compte tenu de la transversalité de la fonction et de la nécessité de renforcer les capacités des partenaires locaux, il est attendu de fortes capacités organisationnelles, de planification, d’analyse, de la polyvalence et de pédagogie sur ce niveau de poste.
Le/la candidat(e) doit être capable:
– respect des valeurs/mission de COOPI ;
– excellentes capacités d’organisation, planification et d’analyse ;
– connaissances du cycle de projet (indispensables);
– Excellentes capacités communication ;
– Bonnes capacités managériales ;
– rigueur, flexibilité ;
– Etre capable de travailler de manière autonome et en équipe ;
– Avoir des bonnes capacités pédagogique et de formation des adultes (andragogie) ;
– Etre capable de travailler sous pression ;
– avoir un esprit créatif et d’initiatives.
10. Dossiers de candidature
– Curriculum vitae avec les contacts de 3 personnes de référence ;
– Lettre de motivation ;
– Une copie du diplôme ou bulletin scolaire le plus pertinent ;
– une copie du certificat de travail le plus pertinent et en lien avec le profil recherché ;
– copie d’attestation de travail en lien avec le profil recherché.
Les copies des documents administratifs et du permis de conduire (moto) seront demandées uniquement au candidat qui sera retenus pour les prochaines étapes.
11. Dépôt du dossier de candidature
La candidature se fera par e-mail à cette adresse : recrutementcoopimali@gmail.comou être déposée en dur à l’administration de COOPI à Ségou et devra porter l’objet : « n°01/04/CRC-ASACO/SGU/2017 », à envoyer au plus tard le 18 mai 2017 à 17h00, heures locales.
Seules les candidatures retenues seront contactées.