N° 02/ML/BAMAKO/RESPO PROGRAMME MULTISECTORIEL
TITRE DE POSTE : RESPONSABLE PROGRAMME MULTISECTORIEL (1)
LIEU : BAMAKO
DUREE DE CONTRAT : 12 MOIS
MISSION/OBJECTIF GÉNÉRAL DU POSTE
Garantir la qualité, la pertinence et la mise en œuvre du projet ASDI multisectoriel, dans le respect des standards ACF-E et internationaux et des politiques nationales.
Garantir l’intégration des secteurs dans le projet et réaliser le reporting ainsi que le suivi-évaluation en collaboration avec les équipes des Bases et les Coordinateurs sectoriels. Définir les approches techniques et méthodologiques du projet multisectoriel en lien avec les coordinateurs techniques.
SPECIFICITES DU POSTE
Objectif 1 : Contribuer à la définition de la stratégie pays, et à la définition de la stratégie et des positionnements des départements techniques
Le Responsable programme ASDI est garant :
1. de la compréhension et du suivi continu, systématique et satisfaisant par les équipes terrain du projet de la situation humanitaire et du contexte d’intervention
2. de l’analyse de la situation humanitaire sur les zones des deux projets en lien avec les chefs de base et les coordinateurs Technique
3. de la dissémination interne/externe et vers le siège des informations collectées et analysées pour le projet ASDI
4. de sa contribution à la stratégie mission
5. de l’intégration des secteurs du projet entre eux (WASH, SAME et SANTE NUT)
6. de l’alimentation des stratégies de plaidoyer technique et opérationnel de la mission, de la région et du siège (en accord avec les objectifs de plaidoyer définis par les documents de référence ACF)
7. de l’identification des thèmes de plaidoyer sectoriel spécifiques à la mission en lien avec le Directeur Pays
Objectif 2: Garantir la mise en œuvre et le Reporting de qualité du projet ASDI
Le Responsable programme ASDI est responsable :
1. de la proposition des étapes clés et des méthodologies pour la mise en œuvre du projet pour atteindre les résultats et objectifs attendus (chronogramme, enquête CAP (baseline/final, NCA, approche communautaire, évaluations externes ….)
2. de l’appui et le coaching (direct et à distance) des Chefs de Projet Multisectoriels en collaboration avec les Responsables de Programmes des Bases et des Chefs de Base.
3. de l’existence d’un système de suivi et d’évaluation approprié et de mécanismes d’l’intégration de leurs résultats pour garantir l’amélioration dans la qualité et maximiser les impacts du projet
4. de la validation, dans les délais, des rapports internes et des rapports bailleurs, ainsi que des amendements du projet avec la contribution des équipes
5. d’harmoniser au niveau mission et diffuser aux équipes les outils de suivi, standards techniques et autres documents
6. de la planification de la mise en œuvre du projet à travers les deux chefs de projet multisectoriel qui seront sous sa gestion directe
7. de la qualité des activités du projet ASDI et de l’amélioration de l’impact
8. de la multisectorialité dans la mise en œuvre du projet à travers l’encouragement de cette dynamique auprès des équipes et à travers la relation de travail avec la coordination technique
9. de la coordination entre ses deux équipes projets à travers la promotion de l’échange et de la capitalisation au cours de la mise en œuvre du projet
10. de l’amélioration de la qualité des activités à travers les propositions de modifications et de changement des activités
11. Du respect des procédures du bailleur dans tout le processus de mise en œuvre du projet et d’informer le Directeur Pays Adjoint de toute modification ou changement avant son effectivité pour information au bailleur et demande d’autorisation.
12. De la conception et production des documents méthodologiques, TDR, module de formation, outils nécessaires à la réalisation des activités.
Objectif 3 : En collaboration avec le Coordinateur suivi-évaluation, garantir la qualité et la recevabilité du projet
Le Responsable Programme ASDI est responsable
1. de la conformité technique du projet avec les règles, les orientations et les normes techniques internationales, les documents de cadrage et les ouvrages techniques d’ACF, il bénéficiera pour cela de l’appui des coordinateurs techniques de la mission
2. d’encourager la qualité globale de mise en œuvre des projets pour maximiser leur impact (cf. critères du CAD de l’OCDE)
3. de garantir le respect des normes (SPHERE et OMS), standards nationaux et internationaux de la qualité technique des projets à travers le monitoring spécifique ACF (projet qualité, visite terrain, audit externe …)
4. de l’émission et du suivi des recommandations opérationnelles liées au projet
5. de l’alerte au Directeur pays et au Coordinateurs techniques de toute difficulté majeure rencontrée sur l’application des recommandations et/ou des mesures d’adaptation qui s’imposent
6. d’alerter le Directeur pays Adjoint et de demander l’application du principe de précaution en cas de risque majeur en termes de santé publique
7. de la promotion des évaluations externes et internes des projets, en lien avec la politique Evaluation d’ACF
8. de la promotion des mécanismes de plainte visant à la transparence et à l’éthique des projets, notamment auprès des populations aidées
9. de la promotion des mesures de sûreté du personnel et des populations dans la mise en œuvre du projet (sites de chantier) en collaboration avec les Chef de Projets et le département Logistique
Objectif 4 : Assurer la planification logistique et administrative du projet, assurer le suivi financier du projet et la gestion des achats.
Le Responsable Programme ASDI est responsable :
1. De la planification budgétaire avec les Chefs de projets MS et le logisticien projet (prévisionnelle de trésorerie) et du suivi budgétaire des dépenses du projet (FMT, prévisionnel des dépenses….)
2. De la planification logistique du projet (PAP, plan d’approvisionnement par projet….), de sa mise à jour et du suivi de son exécution en lien avec les responsables projets MS et le logisticien projet
3. De faire le suivi des demandes d’achat et de s’assurer que les procédures des bailleurs et d’ACF sont respectées.
4. De réaliser, avec les chefs de projet multisectoriels, toutes les documentations techniques nécessaires à la réalisation des activités et des achats (plan, cahier des charges techniques, design….)
5. D’assurer que lui-même et ses équipes respectent les règles sécuritaires spécifiques aux zones d’intervention.
Objectif 5: Manager les équipes du projet ASDI
Le responsable Programme ASDI est responsable :
1. du management hiérarchique du personnel du projet en collaboration avec les Responsables de programmes et des Chefs de Base,
2. de l’évaluation de la performance technique de l’ensemble des équipes du projet (Chefs de projet et assistant)
3. du développement des compétences des membres de son équipe
4. de l’organisation des formations nécessaires aux équipes pour réaliser le projet
5. d’assurer que son équipe travaille dans le respect des règles ACF-E et respect le code de conduite humanitaire, en cas de manquement il sera responsable de communiquer tout manquement relatif au service RH et de lancer les processus disciplinaires avec ceux-ci
6. de réaliser des plans d’action pour chacun de ses Chefs de projets MS et de les appuyer et valider les plans d’action des assistants De veiller à ce que les équipes terrains travaillent selon une organisation basé sur une planification
7. De suivre les temps de travail de ses équipes et de veiller à ce que les temps de repos contractuels soient pris (vacance).
Objectif 6 : Promouvoir la capitalisation, le développement technique et la recherche au sein de la mission
Le Responsable Programme ASDI est responsable :
1. de la capitalisation de son projet au niveau de la mission, de sa centralisation et de la faire remonter au siège (développements techniques, projets pilotes, approches innovantes ou peu documentées, modes opérationnels pouvant servir de référence pour le réseau ACF, succès/échecs, analyses contextuelles, etc.)
2. de la supervision du travail de capitalisation des Chefs de Projet
3. du partage d’expérience avec les acteurs du secteur EAH dans le pays et la région
4. de la mise en application de nouvelles approches proposées par le siège ou sur la mission autant d’un point de vue technique que technologique (amélioration du système de collectes de données via l’utilisation d’ODK)
5. de la mise en œuvre des pilotes de recherche intégrée dans son projet
6. de l’exploration de modalités de partenariat scientifiques et techniques (laboratoires, universités, secteur privé)
7. du développement de ses compétences techniques en lien avec l’évolution du projet
PROFIL DU CANDIDAT
Niveau d’études/diplôme spécifique/ – Diplôme dans le domaine de la gestion de projet ou dans la sécurité alimentaire (agronomie)
Connaissances spécifiques /techniques souhaitées: – Expérience dans la gestion d’équipes
– Expérience dans la gestion de projets, et le cycle de gestion de projets
– Connaissance des procédures bailleurs et d’approvisionnement
– Bonne compétence rédactionnelle
– Vision stratégique et capacité d’analyse
– Bonne maîtrise des logiciels de base (Word, Excel, Outlook, etc.) et dans des logiciels de cartographie et de DAO.
– Expérience de la négociation, coordination et communication dans un contexte multiculturel et avec des autorités publiques.
– Une expérience en renforcement des capacités institutionnelles est un atout.
– Connaissance dans l’inclusion des approches dans les projets (genre, environnement…)
– Capacité en matière de formation et d’encadrement d’équipes terrains
– Connaissances en WASH et Santé Nutrition souhaitées
Expérience préalable nécessaire: – Expérience minimum de 2-3 ans en gestion de programme humanitaire sur le terrain au sein d’une organisation internationale ;
– Au moins 2 ans d’expérience confirmée en gestion de projet ou programmes SAME ou multisectoriels dans le cadre d’une organisation humanitaire ou de la coopération au développement.
– Expérience avérée sur le contexte du Sahel et activité intégré multisectoriel serait un atout
Langues Niveau excellent de français, et un bon niveau de rédaction en anglais
Programmes informatiques requis: Package Windows, Pack office, (SPHINX, SIG, DAO serait un atout)
Mobilité demandée (local- national – international) et fréquence des voyages Voyages très fréquents sur les 2 bases (Kita et Tombouctou)
Possibilité de se rendre en dehors du Mali pour des ateliers et formations
Les dossiers sont à adresser/déposer par internet, à l’adresse e-mail : recrutement-ml@ml.acfspain.org avec la mention « 01/ML/BKO/RESPO PROGRAMME MULTISECTORIEL  »
Les dossiers des candidatures doivent comporter :
• 1 copie du CV à jour avec au minimum 3 personnes de référence
• Une lettre de motivation
La date de clôture du dépôt des candidatures : le dimanche 07 mai 2017 à 17H
Seules les personnes dont les dossiers répondent aux critères seront contactées pour la suite du processus.