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Pays: République du Mali
Origine : Ministère de l’Elevage et de la Pêche
Structure : Programme de Développement Intégré des Ressources Animales au Mali (PDIRAAM).
Le Ministre de l’Elevage et de la Pêche lance un avis d’appel à candidature pour le recrutement de trois (3) spécialistes au compte du Programme pour le Développement Intégré des Ressources Animales et Aquacoles au Mali (PDIRAAM). Il s’agit :
– d’un (1) comptable ;
– d’un (1) secrétaire-assistant administratif ;
– d’un (1) planton.
La durée des contrats est d’un an renouvelable en fonction des résultats atteints pour une durée totale de cinq (05) ans. L’objectif du Programme est de contribuer au développement économique du pays à
travers une amélioration soutenue de la productivité et des productions animales dans les régions de Kayes (Kayes Nord, Yelimané, Nioro, Diema), Koulikoro (Nara) et Ségou (Niono nord).
Le Programme est exécuté par une Unité de Gestion (UGP) composée de 04 spécialistes placés sous l’Autorité d’un Coordinateur National. Le siège de l’UGP est à Bamako.
Profil et expériences requis pour chaque poste :
Poste 1 : Comptable
Sous la supervision du Responsable Administratif et financier et l’autorité du Coordinateur National, le comptable est chargé, entre autre :
– de produire les états financiers périodiques du Programme ;
– de contrôler les procédures de gestion financière et comptables mises en place dans le cadre du Programme pour s’assurer de leur respect ;
– de préparer les demandes de paiement et du contrôle des décaissements ;
– de préparer les états de rapprochement bancaires ;
– de tenir les journaux comptables et de la préparation des états financiers de l’UGP ;
– de préparer les bordereaux d’imputation des pièces comptables ;
– de suivre la trésorerie du Programme par la tenue des comptes spéciaux au jour le jour ;
– d’assister les auditeurs dans le cadre de leur mandat ;
– de tenir le journal des achats du Programme ;
– de préparer les chèques de règlement des fournisseurs ;
– de suivre les demandes de renouvellement du sous compte spécial ;
– de préparer les états de paie du personnel d’appui et de remplir les obligations fiscales et sociales y afférentes ;
– du classement et de l’archivage des pièces et documents comptables du Programme ;
– de la saisie des bordereaux informatiques ;
– de participer à l’analyse des soldes des comptes du tableau emplois ressources.
PROFIL :
– être titulaire d’un diplôme de niveau BAC+2 en comptabilité ;
– avoir une expérience d’au moins trois (03) ans dans la gestion de la comptabilité des programmes ;
– avoir une connaissance parfaite de deux logiciels de comptabilité au moins.
Poste 2 : Secrétaire-Assistant Administratif
Sous la supervision et l’Autorité du Coordinateur National le ou la Secrétaire- Assistant Administratif est chargé :
– de l’accueil et de l’orientation des usagers ;
– de la gestion du courrier ;
– de la gestion de la documentation pour les besoins internes et pour ceux de la Banque Islamique de Développement (BID) et de toutes personnes, consultants ou organismes impliqués dans le Programme
ou intéressés par les domaines d’intervention de l’UGP;
– de la préparation et de l’organisation matérielles des réunions organisées par l’UGP; à cet effet il doit tenir et diffuser un calendrier hebdomadaire des réunions ;
– de l’assistance aux spécialistes dans la tenue du secrétariat des réunions notamment en rédigeant les programmes de procès-verbaux ;
– Participer à la préparation et à l’organisation matérielle des manifestations (dîners, déjeuners, cocktails, conférences et autres) organisées par l’UGP;
– de participer à l’accueil, l’hébergement et l’assistance matérielle aux missions de la BID ainsi que de l’organisation de leurs visites sur le terrain, en collaboration avec les spécialistes ;
– le ou la Secrétaire-Assistant Administratif est aussi appelé à exécuter toutes autres tâches qui lui sont confiées par le Coordinateur National dans le cadre de ses domaines de compétence.
PROFIL :
– être titulaire d’un diplôme de niveau BAC+2 en secrétariat-assistant de direction ;
– avoir une expérience d’au moins trois (03) ans dans la gestion et l’organisation du secrétariat d’un organisme de préférence d’un Programme ;
– avoir une bonne maitrise de l’outil informatique (Word, Excel, PowerPoint, Internet, etc.) ;
– la connaissance de l’Anglais serait un atout.
Poste 3 : Planton- Ronéotypiste
Sous la supervision du Secrétaire Assistant Administratif et sous l’autorité du Coordinateur National, le Planton-Ronéotypiste est chargé entre autres :
• d’appuyer le Secrétariat de l’UGP ;
• d’assurer la liaison interne du Programme ;
• d’assurer la collecte des renseignements auprès des partenaires du Programme ;
• de suivre les dossiers du Programme auprès des services ;
• d’assurer la liaison externe du Programme avec les autres partenaires ;
• de reprographier et faire la reluire des documents :
• d’entretenir le matériel de reprographie ;
• d’assurer toute autre mission à lui confier par son chef.
PROFIL :
– avoir au moins le niveau de Diplôme d’Etudes Fondamentales (DEF) ;
– avoir une expérience d’au moins trois (03) ans dans un poste similaire ;
– avoir une aptitude physique compatible avec le poste ;
– avoir un permis de conduire une moto ;
– avoir une parfaite connaissance de la situation géographique des services et structures ;
– être disponible dans les cas d’urgences.
Le dossier de candidature pour chaque poste est composé des pièces suivantes :
– une demande manuscrite timbrée à 200 F adressée au Ministre de l’Elevage et de la Pêche ;
– une lettre de motivation datée et signée ;
– une ou les copies légalisée(s) du ou des diplôme(s) et les copies légalisées des lettres d’équivalence pour les diplômes étrangers (permis de conduire une moto pour le planton) ;
– la (les) copie(s) légalisée(s) des attestations de travail ;
– un curriculum vitae détaillé du candidat daté et signé avec les références de 3 personnes à contacter;
– un casier judiciaire qui date de moins de trois mois ;
– un certificat de nationalité malienne ;
– un extrait d’acte de naissance.
Le dossier de candidature est déposé sous pli fermé tout en observant l’anonymat avec la mention du poste sollicité sur l’enveloppe et adressé au Ministre de l’Elevage et de la Pêche au plus tard le 31 mai 2017 à 16 heures à la Direction des Ressources Humaines du Secteur du Développement Rural sur la route de Koulouba, tel : (223) 20 23 33 34 ou (223) 20 23 01 57, Bamako (Mali). Le dossier déposé, reste la propriété du département. Seuls les candidats qui seront retenus pour la suite seront contactés.