Description de poste de Coordinateur Terrain IRC – Kidal
Poste: Coordinateur Terrain
Grade: 10C CCFC
Base: Kidal
Superviseur: Directeur Pays
Présentation générale :
International Rescue Committe (IRC) a pour objectif de sauver des vies, renforcer les institutions et promouvoir la cohésion sociale à travers des programmes soigneusement conçus et professionnellement mis en œuvre. IRC œuvre depuis avril 2012 dans les domaines de de la Santé & Nutrition, Eau, Hygiène et Assainissement (WASH), l’Education, la Protection de l’enfant et des droits humains et la relance économique.  
Description du rôle :  
IRC recherche un(e) Coordinateur de Terrain pour sa base de Kidal, quelqu’un (e)  expérimenté(e)) pour coordonner les activités et l’équipe dans la région de Kidal.  IRC a présentement un projet d’Education à Kidal avec le financement d’UNICEF et compte ouvrir trois autres projets prochainement dans la région. Le Coordinateur Terrain est responsable de toutes les équipes d’IRC basées dans la région de Kidal Il/elle est aussi chargé(e) de représenter IRC dans le Cercle et servir de point focal sécurité d’IRC. Il/elle sera chargé(e) de veiller à  la bonne coordination de l’exécution du projet d’IRC dans cette région.
Il/elle devra avoir une bonne expérience dans la mise en œuvre des programmes, dans les délais et de manière efficiente.  Il/elle devra avoir des connaissances approfondies des approches modernes de planification, de gestion et suivi budgétaire, de gestion du personnel et de renforcement de capacité de personnel local.
Il/elle aura une connaissance approfondie des règlements et procédures d’ECHO et des aptitudes avérées dans la gestion des programmes, y compris la planification, l’exécution, le suivi, le reportage et la gestion financière.
Responsabilités
Sous la supervision du Directeur Pays,  le Coordinateur de Terrain de Kidal sera chargé de :
Gestion de Programme:
S’assurer de la bonne exécution des projets d’IRC dans la région de Kidal assurant la qualité des résultats et le respect des planifications faites pour les projets et le respect de principes d’IRC dans l’exécution budgétaire.
Assurer le suivi de l’atteinte des objectifs des projets en veillant à ce que les chronogrammes de mise en œuvre soient en place et sont bien suivi.
Avec le support du M&E et Accountability et les services d’appui, assurer la mise en place des systèmes permettant le suivi et l’évaluation de la qualité d’exécution des activités des projets.
Assurer une bonne visibilité conformément aux politiques d’IRC en la matière.
Assurer un reportage efficace sur les résultats des projets, documentant les bonnes pratiques, les succès et les leçons apprises au cours de la mise en œuvre.
Travailler étroitement avec les Départements d’appui (Opérations et Finances) pour assurer un soutien adéquat pour une exécution adéquate des projets de  Kidal.
Mettre en œuvre et documenter l’ensemble des procédures administratives, financières et logistiques de l’IRC, et veiller à leur respect par tout le personnel en tout temps.
Mettre en œuvre les systèmes logistiques et veiller à leur conformité aux protocoles de l’IRC et des donateurs : suivi des actifs de l’IRC, système de gestion informatisée des stocks et système d’approvisionnement.
Effectuer des vérifications régulières et résoudre les problèmes en lien avec l’approvisionnement, la gestion des stocks, des véhicules, des contrats fournisseurs et la gestion et le traitement des actifs.
Mettre en œuvre, réviser et maintenir des contrôles financiers internes et un système de gestion de la trésorerie vérifiable.
Gestion Budgétaire
Etre gestionnaire de budget pour l’administration et assurer le suivi et le rapportage régulier de la consommation budgétaire des projets dans la région de Kidal.
Superviser et s’assurer que les chefs de projets planifient, suivent et rapportent la consommation budgétaire des différents projets
S’assurer de la bonne utilisation des fonds pour l’atteinte des objectifs des projets.
Travailler étroitement avec les Départements de Finances et des Opérations pour assurer une bonne coordination et l’utilisation efficiente des ressources d’IRC conformément aux procédures et politiques d’IRC.
Gestion des Ressources Humaines
Superviser le  travail des chefs de projets,  le personnel de support administratif, logistique et financier
Assurer la planification et la gestion de la performance du staff sous sa responsabilité;
Développer la capacité des équipes déployées dans le programme de Kidal.  
Veiller à ce que le Code de conduite IRC et le Règlement interne soient entièrement compris et appliqués par l’ensemble du personnel de la base.
Assurer l’orientation et la motivation des équipes basées à Kidal afin de promouvoir un environnement de travail professionnel et harmonieux.
Représentation et Gestion de la Sécurité :
Assurer la représentation d’IRC dans la région de Kidal auprès des autorités administratives, traditionnelles et les autres acteurs présents dans la région.
Représenter IRC dans les réunions des clusters et autres réunions des acteurs humanitaires et de développement dans la région,
Établir de bons rapports avec les autorités locales et leaders locaux de la région.
Promouvoir et préserver l’acceptation de la présence de l’IRC dans la région, et entretenir de bonnes relations avec les membres de la communauté locale.
Etre le point focal sécurité d’IRC à Kidal et faire des mises à jour régulières et hebdomadaire de la situation sécuritaire à la Direction d’IRC à Bamako
Toutes autres tâches que pourrait lui assigner par le Directeur Pays
Conditions requises
Bac +5 en étude de développement, Sciences sociales, Gestion de projets ou tout autre domaine d’étude se rapportant à la gestion des projets communautaires.
Un minimum de 4 ans d’expérience de travaille avec des ONG Internationales dans les domaines de l’assistance humanitaire ou des programmes de développement dont au moins 2 années consécutives dans un poste similaire.
Expérience avérée dans la gestion des programmes multisectoriels et la gestion des équipes diverses.
Bonne aptitude d’écriture avec capacité de rédiger des rapports de qualité et des articles.
Expérience avérée de la gestion des projets, y compris la gestion des budgets, des activités et des données générées dans un projet.
Capacité avérée de leadership et de gestion des équipes diversifiées incluant des spécialistes de secteurs divers.
Forte capacité d’adaptation et volonté de vivre dans des conditions basiques.
Capacités d’analyse et de résolution des problèmes très poussée.
Expérience dans la coordination avec d’autres acteurs, partenaires et autorités locales dans la zone d’intervention.
Expérience antérieure dans la gestion des projets finances par ECHO, UNICEF, OFDA etc.
Maîtrise de manipulation de la langue française, et un niveau fonctionnel de l’anglais.
Excellente capacité de communication et de bonnes dispositions interpersonnelles
Engagement en faveur des principes de redevabilité humanitaire auprès des bénéficiaires et des communautés
Expérience professionnelle dans la gestion de la sécurité, de la logistique, de la finance et l’administration au sein d’une ONG internationale ;
Capacité démontrée à gérer du personnel de terrain ;
Excellentes compétences en communication interculturelle ;
Compétences en résolution des problèmes et prise de décision ;
Connaissance informatiques (MS Office) et équipement de communication (téléphones satellites, VSAT, etc.) et autres plateformes susceptibles de faciliter le travail du Chef de Programme.;
Flexibilité et capacité à travailler de façon indépendante, sous pression et dans le respect des délais
CANDIDATURE
Envoyer le dossier (CV + lettre de motivation +Photocopie de la carte d’identité, Copies des diplômes, certificats et attestations de travail)  au plus tard le 05 Mai 2017  à 17h00 au bureau de IRC-Mali sis à Badalabougou près de l’hôtel Badala, ou aux bureaux/antenne d’IRC à Kidal, Ménaka, Nara, Douentza, Mopti,  en mentionnant le poste  Coordinateur de Terrain /Kidal
Pour ceux qui veulent postuler en ligne envoyer vos dossiers à l’adresse suivante en mentionnant a l’intitulé du message Candidature au poste  Coordinateur de Terrain /Kidal
ML-Recruitment@Rescue.org
NB : Les dossiers déposés ne sont pas récupérables.
Seules les candidatures présélectionnées seront contactées
Les dossiers incomplets ne seront pas considérés.
Les candidatures féminines sont encouragées » IRC et les employés de IRC doivent adhérer aux valeurs et principes contenus dans le IRC WAY (standards pour la conduite professionnelle). Ce sont l’Intégrité, le Service, et la Responsabilité. En conformité avec ces valeurs, IRC opère et fait respecter les politiques sur la protection des bénéficiaires contre l’exploitation et les abus, la sauvegarde de l’enfant, le harcèlement sur les lieux du travail.