Assistant Comptable

Intitulé du poste : Assistant (e) comptable
Nombre : 1
Pays & base d’affectation : Mali, Bamako
Rattachement hiérarchique : Administrateur pays
Date d’arrivée souhaitée : 15/05/2017
Durée de la mission : 12 mois avec possibilité de prolongation en fonction des financements
Contexte
LVIA (Association de Volontariat et de Coopération Internationale) est une ONG italienne qui intervient dans une dizaine de pays d’Afrique (aujourd’hui nous travaillons dans douze pays en Afrique et en Albanie) depuis plus de 40 ans. L’ONG est basée au Mali depuis 1986 avec comme principaux domaines d’interventions: la sécurité alimentaire, la micro finance, le renforcement des capacités des organisations de base, la santé, et l’hydraulique villageoise. Les activités des différents projets se déroulent dans les régions de Gao et Mopti.
Dans le cadre de la coordination de ses activités terrain, LVIA dispose d’un bureau à Bamako pour lequel elle recrute à travers cette offre d’emploi un (e) assistant (e) comptable expérimenté (e) et dévoué (e).
Description du poste
Objectif global
Sous la responsabilité hiérarchique du Représentant pays LVIA, l’assistant (e) comptable appuie au bon fonctionnement du bureau de Bamako. Sous la supervision directe de l’administrateur pays et du Coordinateur LVIA, Il/elle s’assure de la bonne tenue de la comptabilité et du respect des procédures.
Responsabilités et champs d’actions
Suivi administratif et financier : Il/elle supervise les volets logistiques, administratifs et financiers pour la mise en œuvre des programmes, et s’assure du respect des procédures afférentes, avec l’appui fonctionnel de l’administrateur LVIA basée au Bureau de Gao.
ASSURER LE SUIVI LOGISTIQUE, ADMINISTRATIF ET FINANCIER DU BUREAU LVIA
Il/Elle convoque des prestataires pour retrait de chèques aux finances ;
Il/Elle suit et organise l’archivage des dossiers administratifs ;
Il/Elle gère le courrier « arrivée » et « départ » (réception, enregistrement et ventilation);
Il/Elle réceptionne et enregistre des manifestations d’intérêt aux avis d’appel d’offres lancé ;
Il/Elle appuie au besoin les opérations de saisie, scan, de photocopies et reliures, pour l’administration ;
Il/Elle fait une gestion rationnelle et suivi des stocks de fournitures et articles de bureaux;
Il/Elle fait un inventaire périodique des stocks de fournitures, articles de bureau et des équipements ;
Il/Elle suit le traitement des factures et leur archivage ;
Il/Elle fait le suivi de la comptabilité du bureau de Bamako et compiler les données comptables à la fin de chaque mois ;
Il/Elle aide le (s) coordinateur (s) de (s) projet (s) à faire le suivi rapproché des projets en cours d’exécution.
Il/Elle tient la ou les  caisse (s) et suit les dépenses courantes.
Il/Elle fait les opérations bancaires et suit les rapprochements bancaires périodiques.
Il/Elle s’assure que la comptabilité est saisie selon les règles internes et communiquée selon le calendrier établi.
Il/Elle organise l’enregistrement des voyages des missionnaires et des réservations d’hôtel.
Il/elle suit la trésorerie des différents projets et supervise les paiements.
Il/elle s’assure du respect de la procédure d’engagement des dépenses et participe à la validation des dossiers d’achat.
Il/Elle est le garant de la tenue des comptes et veille à ce titre à ce que les soldes de caisses et de comptes bancaires soient en permanence absolument justifiés par les pièces comptables appropriées.
Il/Elle Exécute toute autre tâche à la demande des supérieurs hiérarchiques
Profil recherché
Minimum Bac +2 en comptabilité ou tout autre diplôme équivalent
Deux ans d’expérience dans la gestion comptable des ONG
Expériences professionnelles dans le domaine de la saisie de données et du traitement de textes;
Une solide expérience dans la gestion administrative de bureau;
Courtoise et de bonne présentation.
Expérience professionnelle : ONG Min. 2 ans
Langues : Français 
Informatique : Pack Office, Programme comptable.     
Caractéristiques personnelles attendues
Intégration à l’équipe, adéquation au poste et à la mission
Capacité à travailler de façon autonome avec prise d’initiative et sens des responsabilités
Bonne résistance au stress, à un mode de vie conditionné par des règles de sécurité strictes
Sens de la diplomatie et maturité
Capacité d’analyse
Capacité d’adaptation et souplesse
Organisation, rigueur et respect des échéances
Capacité à travailler avec différents partenaires avec ouverture d’esprit et une communication adaptée
Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
Candidature
Le dossier (CV + lettre de motivation et trois références) au plus tard le 03 Mai 2017 à 16h00 au bureau de LVIA à Bamako sis à SOTUBA ACI face à la radio DAMBE, ou au bureau LVIA Gao Château Secteur 4 Rue 446 Porte 49 en mentionnant le poste  » Assistant comptable « .
Pour ceux qui veulent postuler en ligne envoyez vos dossiers à l’adresse suivante : [email protected]
Le processus de sélection se fera le long de la publication, LVIA se réserve le droit de sélectionner un candidat avant la date de clôture de cette annonce.
NB : Seuls les candidats sélectionnés seront contactés. Les dossiers déposés ne sont pas récupérables