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Assistant bureau des Services Généraux

Bamako, Mali CSM - CENTRE DE SERVICES DU MALI
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L'offre a expiré.

Dans le cadre du renforcement de ses capacités en Ressources Humaines compétentes l’USTTB/NIAID/NIH MALI OFFICE recherche le profil suivant:
Poste : Assistant(e) du Bureau des Services Généraux
Description du poste

• Le titulaire aidera le superviseur principal de la logistique dans les aspects logistiques, opérationnels et administratifs de toutes les initiatives du NIAID sous sa supervision
• Le titulaire aidera à maintenir le bon fonctionnement des installations, à préparer les voyages à l’intérieur du pays, les expéditions et les dédouanements et au niveau de la maison d’hôtes (Guests House) au besoin. En outre, le titulaire aura également des responsabilités budgétaires et financières, qui comprennent l’imputation comptable et la gestion des décaissements de fonds;
• Assister en tant que spécialiste financier : consignation des chèques entrants; fournir le code fiscal et la traduction pour les bons. Conserver les registres de collecte et de facturation et assurer le suivi du personnel pour les collections;
• Aider à l’examen des contrats de biens et de services ainsi que pour les biens et services non spécialisés. Aider à suivre les dates de renouvellement des contrats et à respecter les conditions et termes de ceux-ci. Aider à la gestion des contrats de service avec les plombiers, les électriciens, les spécialistes en réfrigération et les autres techniciens;
• Assister dans la gestion de la maison d’hôtes et du personnel de la maison d’hôtes (Guests House), ce qui inclut, sans s’y limiter, s’assurer de la prise en charge des clients, les réservations de chambres, la préparation des repas et la propreté des pièces,  fournir des contrôles internes appropriés dans la comptabilité de la maison d’hôtes (Guests House) et  décaisser les fonds pour aider les collègues en leur absence ou au besoin;
• Aider dans les aspects logistiques des conférences et/ou des ateliers, y compris la planification et le maintien des demandes logistiques des organisateurs de la conférence;
• Aider à la coordination des opérations d’avance, de décaissement et de traitement des dépenses du Centre des Services du Mali pour la préparation des états financiers réguliers et la comptabilisation des coûts des diverses activités de recherche;
• Aider à la coordination de l’élaboration des présentations budgétaires en temps voulu en association avec le Principal Investigateur et le coordonnateur de terrain maliens ainsi que leurs collaborateurs du NIH.
• Aider à la réception et au suivi de toutes les expéditions qui passent par deux méthodes différentes de réception: par l’ambassade des États-Unis et par le Centre de Services du Mali, au besoin. Aider à assurer le maintien de la chaîne du froid pour les expéditions de réactifs sensibles à la température, de fournitures médicales et cliniques et de vaccins;
• Aider à faire en sorte que le réseau électrique de secours de l’ICER soit pleinement opérationnel pendant les périodes de panne de courant;
• Aider à assurer que tous les sites d’essais cliniques sont opérationnels et résoudre les problèmes qui se produisent dans chaque site le plus rapidement possible; et
• D’autres tâches déterminées par le superviseur, comme l’environnement du NIAID
prévoit que tous les membres du personnel assument des tâches supplémentaires qui ne sont pas spécifiquement liées à leurs principales responsabilités, en fonction des priorités du programme.
EXIGENCES DU POSTE
Diplôme de maîtrise ou plus  dans le domaine de la gestion
Maîtrise de l’anglais et du français
Expérience professionnelle avec une Organisation Internationale
Expérience professionnelle dans la Programmation, la Communication avec  les autres, la Gestion des réunions, la Communication orale et écrite, la Promotion de l’amélioration des processus, la Compétences rédactionnelles administratives, la Logistique des voyages
Bonnes  compétences  en informatique.
NB: 
Bien que le Centre de Services du Mali ait affiché ce poste, le titulaire travaillera sous contrat  de l’USTTB (L’Université des Sciences, des Techniques et des Technologies de Bamako) sur les programmes financés par NIH (l’Institut National de la Santé, une agence du gouvernement américain qui travaille sur la recherche biomédicale)
L’interview se déroulera en anglais.
DOSSIER A FOURNIR
01 lettre de motivation 
01 Curriculum Vitae 
Copie certifiée des diplômes 
Références d’au moins deux  précédents employeurs.
Les Dossiers sont à soumettre au CSM Point G sous plis fermé  avec la mention  » soumission au poste de Gestionnaire de la maison d’hôte  » ou à l’adresse : obouare@maliservicecenter.org ,
Date limite de dépôt : Jeudi 25 Avril 2017 à 16 Heures.

  • Postulez avant le 30/06/2017
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