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Assistant Administratif

Bamako, Mali CSM - CENTRE DE SERVICES DU MALI
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L'offre a expiré.

Dans le cadre du renforcement de ses capacités en Ressources Humaines compétentes l’USTTB/NIAID/NIH MALI OFFICE recherche le profil suivant pour l’équipe d’entomologie :
Poste: Assistant (e) Administratif (ve)
Description du poste /Rôles et responsabilités
Responsabilité dans la gestion du budget de
Suivi de toutes les dépenses et factures
Préparation des reçus pour soumission
Préparer le budget mensuel du site pour approbation
Collaborer avec le Centre de services du Mali pour faire les demandes d’approvisionnement et élaborer les procédures et les protocoles pour les opérations du programme.
Suivi des approvisionnements et des inventaires
Soumettre les demandes au NIH pour les expéditions/cargaisons à l’étranger en temps opportun
Superviser les achats de matériel obtenu localement au Mali
Aider à gérer l’inventaire de l’entomologie dans l’entrepôt
Coordonner avec l’Assistant de la Logistique pour la traçabilité des équipements du  NIH
Suivre le planning des études et communiquer avec les partenaires de l’étude pour s’assurer que tous les besoins sont satisfaits
Travailler en étroite collaboration avec l’équipe d’entomologie et plus particulièrement le responsable du laboratoire d’entomologie et le chef d’équipe pour suivre les tâches de l’étude et les progrès
Interface avec les équipes cliniques pour suivre les délais de l’étude et les tâches d’entomologie qui s’y rattachent
Interface avec le bureau local du NIAID pour communiquer les besoins de l’étude spécifiques, par exemple  transport vers les sites sur le terrain
Fournir un soutien logistique aux activités des essais cliniques, au besoin, et assurer la coordination entre les sites et les laboratoires
Interface avec le personnel américain du NIAID basé aux Etats-Unis pour suivre les tâches et les besoins de l’étude
Participer aux réunions régulières de l’équipe de l’étude avec le personnel malien et américain
Aider à coordonner et à gérer l’équipe d’entomologie à Bamako et sur les sites sur le terrain
Suivi des fiches de présence du personnel
Suivi des per diem (frais de mission) pour les visites sur le terrain
Aider le gestionnaire du laboratoire d’entomologie en cas de besoin, à coordonner le personnel du site et à évaluer les besoins des différentes équipes pour assurer une utilisation efficace du temps de travail de l’équipe et minimiser les heures supplémentaires
Aider les membres de l’équipe d’entomologie à se préparer pour les voyages à l’étranger, par exemple visas, formulaires de voyage, etc.
Aider à rassembler les échantillons de stocks pour le stockage au Mali et l’expédition ultérieure vers les États-Unis.
EXIGENCES DU POSTE
Diplôme de maîtrise ou plus  dans le domaine de la gestion
Maîtrise de l’anglais et du français
Expérience professionnelle avec une Organisation Internationale
Expérience professionnelle dans la Programmation, la Communication avec  les autres, la Gestion des réunions, la Communication orale et écrite, la Promotion de l’amélioration des processus, la Compétences rédactionnelles administratives, la Logistique des voyages
Bonnes  compétences  en informatique.
NB: 
Bien que le Centre de Services du Mali ait affiché ce poste, le titulaire travaillera sous contrat  de l’USTTB (L’Université des Sciences, des Techniques et des Technologies de Bamako) sur les programmes financés par NIH (l’Institut National de la Santé, une agence du gouvernement américain qui travaille sur la recherche biomédicale)
L’interview se déroulera en anglais.
DOSSIER A FOURNIR
01 lettre de motivation 
01 Curriculum Vitae 
Copie certifiée des diplômes 
Références d’au moins deux  précédents employeurs.
Les Dossiers sont à soumettre au CSM Point G sous plis fermé  avec la mention  » soumission au poste de Gestionnaire de la maison d’hôte  » ou à l’adresse : obouare@maliservicecenter.org ,
Date limite de dépôt : Jeudi 25 Avril 2017 à 16 Heures.

  • Postulez avant le 30/06/2017
  • Applications have closed
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