Agent de bureau

Poste: Agent de bureau
Localisation du poste : Direction du Programme à Bamako
Relations hiérarchiques : COP
Type de contrat : CDD d’une année, (renouvelable)
Internes : tout le personnel
Externes : CHT, partenaires, prestataires, IPS et Banques
Raison d’être du poste
Sous la supervision du DCOP, l’Agent de bureau est garant de la bonne gestion des activités courantes (administrative, comptable, logistique et M&E). Il assure la gestion de la communication et du courriel.
I MISSIONS ET ACTIVITES
Mission 1 : Gestion administrative et financière
Activités
Appuyer le COP et le cabinet comptable dans la production du rapport financier mensuel,
Travaux d’inventaires périodiques et suivi des immobilisations
Assurer le classement des documents financiers
Elaborer et optimiser les outils et procédures liées au bon fonctionnement du bureau (courriers, notes internes, tableaux de bords, fiches actions, classement, archives, etc.)
Veiller au suivi de la logistique en général et bureautique (fournitures, bureaux, etc.) et gèrer les équipements.
Mission 2 : Gestion logistique
Activités
Émission et/ou traitement des commandes relatives aux besoins en ressources logistiques
Gestion de ressources physiques (parc automobile, magasins, et autres…)
Réception des commandes, engagement sur les délais et planification des livraisons)
Supervision des livraisons et gestion des stocks et approvisionnements
Coordonner l’ensemble des activités logistiques.
Mission 3 : Suivi évaluation et formation
Activités
Assurer la saisie des fiches d’enregistrement des bénéficiaires,
Scanner les fiches d’enregistrement pour leur envoi au siège,
Appuyer l’équipe dans l’organisation matérielle des formations
II EXIGENCES DU POSTE
Formation : Bac + 3/4 années d’études supérieures en Finance, Comptabilité, Gestion (DCG, DSCG, MSTCF, ou équivalent).
Expérience : 06 mois d’expérience dans une fonction similaire, expérience dans une ONG Internationale serait un atout
Etre de nationalité Malienne
Maitrise de Word, Excel, PowerPoint, logiciel comptable.
La maitrise du logiciel Quickbooks serait un atout.
III. COMPETENCES REQUISES POUR LE POSTE
Savoirs
Connaissances en :
Finance, Comptabilité,
Logistiques,
Traitement de texte, tableur
Autonome, Organisé, Méthodique
Responsable, loyal, discret
Capacités d’adaptation et de réactivité
Disponible, Pragmatique Ouverture d’esprit
Dossiers à fournir :
1- Copie du diplôme,
2- Lettre de motivation,
3- Attestation de travail et ou de stage,
4- Noms et contact de 2 personnes de référence
Dossier de candidature : Les candidats qui souhaitent postuler doivent déposer sous pli fermé les dossiers ci-dessus cités à l’adresse suivante : Mali Finance for Food security and Women Entrepreneurs Program, Rue 136, Porte 882, Ville de Bamako, Quartier Badalabougou, Tel : 44 90 38 91/ 44 90 38 92
Date limite de dépôt des candidatures : 19 avril 2017 a 17h00.