Chauffeur-Logisticien

Poste: Chauffeur-Logisticien
Lieu d’affectation: Bamako, Mali
Date de début : Mars 2017
Durée du contrat : 1 an avec possibilité de renouvellement
Descriptions de tâches
Contexte
Le PAPDI (Projet d’appui au Programme de développement institutionnel) est un projet de 3 ans financé par le gouvernement du Canada visant à appuyer les efforts du Gouvernement du Mali pour transformer l’administration publique en un instrument cohérent, efficace et participatif de développement et de lutte contre la pauvreté.  
RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES :
Sous la responsabilité de la Conseillère Canadienne en administration publique/Chef du projet le chauffeur assure le transport sécuritaire des passagers autorisés, effectue les courses pour le bureau,, assure l’entretien du véhicule, tient à jour le registre d’utilisation du véhicule, et remplit au besoin d’autres fonctions nécessaires au bon déroulement des activités du projet. En l’absence des responsables du projet, le chauffeur se rapportera à la secrétaire de direction.
RESPONSABILITES SPECIFIQUES :
Assurer le transport des passagers
Conduire les personnes autorisées sur demande;
Assurer la sécurité des passagers ;
Assurer un service courtois aux passagers, répondre dans la mesure du possible à leurs interrogations et faciliter leurs tâches lors de leurs déplacements ;
Remplir et tenir à jour le registre d’utilisation du véhicule ;
Faire valider quotidiennement  le registre d’utilisation du véhicule par le superviseur;
Assurer la surveillance du véhicule en tout temps pendant les heures de service.
Voir à la sécurité des passagers et du véhicule :
Informer immédiatement le superviseur en cas d’accident de la route et suivre ses instructions ;
Assurer que l’ensemble des règles en matière de sécurité sont respectées en tout temps.
Signaler tout incident de sécurité au superviseur.
Identifier les parcours sécuritaires ou à éviter afin de minimiser les risques pour les passagers et le véhicule.
Se tenir informer de l’état de la sécurité dans les zones de déplacement.
Assurer l’entretien et la maintenance du véhicule
Entretenir régulièrement le véhicule (lavage et polissage réguliers) ;
S’assurer que le véhicule est sécurisé en tout temps ;
Vérifier quotidiennement le niveau d’essence, des lubrifiants, du réfrigérant et l’électrolyte de l’accumulateur, et accomplir d’autres petits travaux d’entretien et de réparation, au besoin ;
Compléter la fiche d’entretien du véhicule  hebdomadairement  et la faire valider par le superviseur;
Étudier et maîtriser les instructions fournies par le fabricant du véhicule.
Signaler au superviseur toutes les défectuosités, incluant les bris de carrosserie, et recommander les réparations nécessaires pour garder le véhicule en bon état de marche ;
S’assurer  que les réparations nécessaires sont  effectuées selon les normes de qualité reconnues en accusant réception des travaux effectués;
Assurer la remise-reprise documentée du véhicule lors d’un changement de chauffeur.
Remplir un registre de carburant et rapporter toute anomalie à la consommation normale du véhicule.
Tenir en règle le véhicule et veiller à ce que son statut de chauffeur soit toujours en règle
Détenir un permis de conduire en règle valable pour le Mali et pour la catégorie du véhicule assigné ; veiller à renouveler son permis avant la date d’expiration ;
Connaître parfaitement les lois et règlements de la circulation en vigueur ;
Informer immédiatement le superviseur en cas d’accident de la route et suivre ses instructions;
Régler immédiatement toutes contraventions pour des infractions au code de la route et pour stationnement et en informer la direction pour remboursement;
Porter l’uniforme prévu durant les heures de service;
Veiller à l’entretien régulier de son uniforme et s’assurer qu’il soit propre en toute circonstance;
Répondre au téléphone si seulement le véhicule est en arrêt complet.
Effectuer les courses pour le bureau
Livrer ou récupérer documentation ou marchandises diverses, incluant la fourniture de bons de livraison ou réception dument remplis, sur demande de l’adjoint finance-administration ;
Coordonner avec l’adjoint finance-administration ou le chef de projet,  le stockage ou le retrait de document ou marchandise dans le bureau.
Aviser le propriétaire ou les gardiens (selon le cas) si un objet de valeur doit être laissé dans une voiture.
Remplir d’autres fonctions
Recommander à la direction des améliorations susceptibles d’augmenter l’efficience et l’efficacité des services offerts;
Écrire et fournir tout renseignement et/ou rapport et de services que pourrait solliciter la direction, dans le cadre de ses responsabilités;
A la demande du responsable du projet, réaliser toutes autres tâches connexes.
Profil recherché
Niveau d’étude : Brevet requis – Baccalauréat souhaité
Titulaire d’un permis de conduire valide depuis au moins 5 ans
Niveau d’expérience souhaité de 2 à 10 ans dans un poste similaire
Bonne maîtrise des langues française et bambara, à l’écrit et à l’oral
Bonne connaissance de Bamako et des environs et plus globalement de la carte routière du Mali
Bonne connaissance des mesures de sécuritaire routière et compréhension du contexte sécuritaire malien en général
Aptitudes et comportements professionnels
Courtoisie
Disponibilité et discrétion
Sens de l’organisation
Fiabilité, ponctualité
Respect de la confidentialité
Une expérience à travailler sur des projets de coopération est un atout.
Pour soumettre une candidature, prière d’envoyer par email à [email protected]  avant le 14 mars 2017 – date limite pour la réception des candidatures :
– Lettre de motivation (en français)
– Curriculum vitae (en français)
– Photocopie du permis de conduire
– 3 références (Titre, nom & prénom, numéro de téléphone)