Assistant en Gestion des Bâtiments

Bamako, Mali RMO MALI
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L'offre a expiré.

RMO Mali recrute pour une grande société de la place un Assistant en Gestion des Bâtiments H/F
Missions principales
Supervisé par le responsable de la gestion des bâtiments et le chef de la logistique, l’agent assumera les tâches et responsabilités suivantes :
La gestion de la maintenance des locaux et logements de la mission
Superviser l’entretien des bâtiments existants, des installations et des services généraux (eau, électricité, poubelle)
Etre la personne de contact et de coordination pour les sous-traitants externes ou du personnel interne
Communiquer aux membres de la mission le planning des interventions
Servir de personne relai pour gérer et superviser le personnel de maintenance des bâtiments
S’occuper de la gestion administrative (vérification des factures, produits reçu.. etc)
Participer à la mise en place des méthodes et des outils pour permettre l’exécution efficace du travail
Surveiller le stock des produits, consommables, eau, carburant 
Contrôler l’état des résidences et surveiller les interventions des prestataires 
Préparer les bons de commandes 
Participer à la préparation des rapports sur les mouvements du personnel, du matériel et autre équipement 
Etablir des rapports de consommation Electrique et Eau 
Veiller à ce que tous les documents de rapport et de contrôle interne soit tenus à jour
S’acquitter de toutes autres tâches demandées par le supérieur hiérarchique.
EXIGENCES DU POSTE
ÉTUDES ET FORMATION 
Niveau d’études (BAC, CAP, BT)
Une formation technique en génie civil, entretien des bâtiments, logistique serait souhaitable
Pas de restriction médicale (aptitude à servir en tout temps et en tous lieux)
La possession d’un permis de conduire valide, catégorie B, constituera un atout.
EXPERIENCE 
Expérience d’au moins un (01) an dans une organisation internationale ou un organisme de grande envergure (Cette expérience n’est pertinente que si elle a été acquise après l’obtention du diplôme visé ci-haut)
Une expérience technique constitue un atout.
Aptitudes linguistiques 
Maîtrise parfaite du français parlé et écrit
La connaissance de la langue anglaise est souhaitable.
Aptitudes informatiques 
Maîtrise parfaite des outils de la bureautique moderne (Word, Excel, PowerPoint, Outlook Express, Internet, etc.).
Aptitudes à la communication 
Parfaitement à l’aise à l’écrit comme à l’oral 
 Capacité à communiquer clairement, à présenter et expliquer des situations complexes de manière simple
Capacités à effectuer des présentations et à parler en public
Aptitudes intellectuelles 
Bonne aptitude d’analyse, de synthèse et de créativité
Capacité á travailler sans ou avec un minimum de supervision
Capacités à analyser des données et des documents et à en extraire les informations clefs
QUALITES PERSONNELLES 
Excellente présentation
Ponctualité
Disponibilité horaire et géographique (déplacements)
Rapidité de travail
Intuition, curiosité, discrétion
Sens de l’initiative et des responsabilités
Souplesse, patience
Capacités d’écoute et d’échange d’informations et d’idées
Adaptabilité et bonnes capacités de travail en équipe
Aptitude à travailler sous pression et dans un milieu multiculturel
Bonnes capacités de négociation et de gestion de conflit dans un environnement multiculturel complexe
Intégrité sur le plan moral et professionnel.
Pour postuler, merci d’envoyer votre CV à recrutement@rmo.ml au plus tard le 25 Mars 2017

  • Postulez avant le 30/05/2017
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