Assistante de Direction bilingue

La GIZ recherche une Assistante de Direction bilingue pour son Bureau à Bamako
Le/la titulaire du poste assistera le Directeur Résident et lui sera directement rattaché.
Domaines de responsabilité et taches
Le/la titulaire du poste est responsable des activités suivantes :
– Etablir les correspondances écrites en français et en allemand
– Coordonner l’agenda du Directeur
– Gérer les appels téléphoniques
– Assurer la mise en forme des présentations et la préparation des réunions 
– Organiser et coordonner les procédures administratives du Programme
– Traduire les textes (français-allemand, allemand-français)
– Lire et corriger les textes
– Saisir des bases de données
– Exécuter de façon autonome les tâches administratives et organisationnelles
– Rédiger le compte-rendu et les procès-verbaux des réunions
Autres connaissances/compétences :
– Maîtrise du Français
– Bonne connaissance de l’Allemand, des connaissances en anglais sont souhaitées
– Excellente maîtrise de l’outil informatique (MS Word, MS Excel, MS Powerpoint, MS Outlook) et de l’internet
– Excellente capacité d’organisation, de planification et de structuration des tâches et processus
– Connaissance de l’environnement politique et des institutions du Mali
– Capacité à travailler en équipe et sous pression
– Bonnes aptitudes de communication dans un environnement diplomatique
Qualifications, compétences et expérience requise
Qualification :
Bac+2 ou équivalent en administration, gestion, finances, sciences commerciales ou autres domaines pertinents.
Expérience professionnelle :
Au moins quatre ans d’expérience professionnelle dans un poste similaire
Une expérience professionnelle dans une organisation internationale serait un atout.
Pièces à fournir :
Diplômes, attestations et certificats de travail ;
CV actualisé plus lettre de motivation ;
Lieu de dépôt des dossiers :
Tout dossier de candidature avec la mention de l’intitulé complet du poste doit être:
i) soit déposé au bureau de la GIZ à Bamako, Badalabougou Est ; Rue 22; Porte 202 entre 9 heures et 16 heures
ii) soit envoyé par e-mail à : M. Aguibou TALL [email protected]
La date de clôture des soumissions est fixée au 05 Février 2017, à 12h00. Si vous avez besoin
de renseignements, adressez-vous par e-mail à M. Aguibou TALL
La GIZ encourage les candidatures féminines et celles des personnes en situation de handicap.
NB. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés