Secrétaire-Caissier

Bamako, Mali RMO MALI
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L'offre a expiré.

RMO MALI recrute pour une Agence de la place une Secrétaire-Caissier F/H.
Type de contrat : CDD  (02) ans pouvant déboucher sur un CDI
Lien D’affection: Bamako.
L’objectif du poste 
Le poste de secrétaire du pôle « secteurs sociaux » est un poste placé sous l’autorité du Directeur de l’Agence, assurant, sous la supervision du Directeur Adjoint et des cadres opérationnels en charge des projets secteurs sociaux, le traitement des courriers, les travaux classiques de secrétariat, les opérations de transmission et de traitement des informations nécessaires à la bonne marche de l’agence, le classement et l’archivage des dossiers de l’ensemble de l’agence.
En outre, il a en charge la gestion de la caisse espèces.
Les missions du poste
Traitement du courrier et travaux de bureautique
Enregistrement, frappe, classement des correspondances, courriers et rapports du Directeur Adjoint et des Cadres Opérationnels du pôle 
Tenue de l’agenda du Directeur Adjoint et coordination avec les agendas des autres membres de l’équipe, assure le planning des Rendez-vous et des réunions de travail 
Préparation, organisation et coordination des missions du pôle (Rendez-vous, contact, planning, documentation, réservation d’hôtels et des billets d’avion, préparation des ordres de mission, préparation des dossiers de base pour les missionnaires venant du siège et des autres agences) 
Tenue des fichiers d’adresses et de coordonnées des correspondants du pôle 
Accueil des visiteurs 
Contribution à la circulation de l’information et aux échanges avec les partenaires techniques et financiers 
Recueil, scan, photocopie, reliure, classement de documents, d’articles de presse 
Mise en forme, présentation de notes, d’articles, etc. 
Tenue et mise à jour du mini-site d’agence de Bamako
Intérim de l’assistant(e) de direction
Gestion de la caisse espèces et carburant
Tenue de la caisse espèces et carburant (encaissements et règlements des dépenses conformément à la procédure caisse en vigueur) ;
Préparation des pièces de caisses pour signature du Directeur de l’agence ou du Directeur Adjoint 
Tenue des livres de caisse 
Billetage de la caisse
Préparation des états mensuels de la caisse espèces et carburant pour contrôle par le Directeur de l’agence ou le Directeur Adjoint 
Transmission des attestations de caisse accompagnées d’une copie du cahier de caisse et d’une copie du grand-livre aux services concernés et au siège de l’agence.
Profil recherché
Diplôme de secrétariat Bac + 02 avec un minimum de 02 années d’expérience.
Maîtrise en secrétariat / assistance de direction ou domaine similaire 
Avoir le sens de la réactivité et de prise d’initiatives 
Le poste requiert des capacités à travailler en équipe, à être rapidement autonome, à développer d’excellentes relations tant en interne qu’en externe avec des partenaires
Avoir une très bonne présentation physique.
Compétences et qualités recherchées
Rigueur professionnelle
Capacité rédactionnelle et de synthèse
Autonomie et/ou capacité d’apprentissage
Sens de l’initiative
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word7, Excel, Powerpoint, Access, Internet, messagerie Outlook)
Bonne compréhension de la langue anglaise
Connaissances en comptabilité.
Merci d’envoyer votre candidature rapidement à recrutement@rmo.ml
Seuls les candidats sélectionnés seront appelés pour un test et entretien
NB : Merci de préciser le poste.

  • Postulez avant le 01/04/2017
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