Chargé des contrats 

Bamako, Mali PSI MALI
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L'offre a expiré.

Position : Chargé des contrats 
Localisation : Bamako
Superviseur : Responsable des Approvisionnements
PSI Mali, une ONG active dans le domaine du Marketing Social pour la santé lance un avis de recrutement d’un Chargé des contrats.
Le Chargé des Contrats veillera à la régularité des Contrats de prestations et de fournitures ainsi que ceux des sous récipiendaires par rapport aux procédures de PSI/W, des Partenaires financiers de PSI Mali et des règles nationales. Il devra en outre, s’assurer de la bonne exécution desdits Contrats. Il devra renforcer l’efficience et l’efficacité dans la gestion des Contrats. Le Candidat doit avoir une très bonne connaissance de la gestion des projets, et une connaissance avérée dans l’élaboration des Contrats de prestation et de fournitures.
Il exécute ses activités dans le respect des règles et procédures de PSI/Mali, de PSI Washington, des bailleurs de fonds et des lois en vigueur au Mali.
ATTRIBUTIONS
Les principales tâches et activités du Chargé des contrats seront notamment de :
Gestion des Sous Récipiendaires (SR)
Participer à la sélection des Sous Récipiendaires ; 
Rédiger les sous accords des Sous Récipiendaires ;
Assurer un suivi des délais de production des rapports et des supervisions ;
Mettre à la disposition des équipes les outils à jour de gestion des Sous Récipiendaires ;
Veiller au respect des normes de gestion des Sous Récipiendaires tout le long de la vie des projets (de la sélection à la clôture).   
Gestion des Fournisseurs et des Prestataires
Elaborer les dossiers d’appel d’offres en rapport avec les autres départements ;
Rédiger les PV d’analyse et de dépouillement des offres ;
Rédiger les contrats de prestations et de fournitures de biens et services ;
Suivre les dates d’échéances des contrats ;
S’assurer de l’exécution correcte des contrats ;
Assurer la mise à jour de la base des données des fournisseurs ;
Assurer la veille législative et réglementaire en matière de règles d’approvisionnement ;  
Préparer le rapport mensuel du département des Approvisionnements ;
Préparer les demandes de paiement des fournisseurs ; 
Effectuer toute autre tâche spécifique que son superviseur lui confiera.
L’employé (e) sera évalué (e) sur la base de cette description de poste.
QUALIFICATIONS
Etre titulaire d’un bac +4 au moins ;
Avoir une expérience avérée d’au moins trois (03) ans dans une ONG dans la gestion des Sous récipiendaires (critère primordial), dans la gestion des contrats ou dans la passation des marchés ;
Connaitre les règles nationales et celles des principaux partenaires financiers en matières de gestion des contrats ;
Etre apte à travailler sous pression ;
Avoir de bonnes compétences en communication orale et écrite ;
Etre capable de respecter la confidentialité et le secret professionnel ;
Avoir un esprit d’équipe élevé et pouvoir contribuer au perfectionnement de ses collaborateurs ;
Avoir une intégrité morale et un sens d’éthique exemplaire ;
Avoir le sens des responsabilités, de l’initiative et d’adaptabilité ;
Avoir une maitrise du français et une bonne capacité rédactionnelle ;
Avoir au moins des nations en langue anglaise ;
Maitriser l’outil informatique et les logiciels (Word, Excel, Powerpoint, Outlook).
DOSSIER DE CANDIDATURE
Toute candidature devra comporter les éléments suivants :
Une demande d’emploi adressée au Représentant résident de PSI Mali ;
Un CV détaillé (3 pages maximum) ;
Les copies certifiées des diplômes et attestations ;
Une lettre de motivation de deux pages maximum adressée à Monsieur le Représentant Résident de PSI Mali ;
Une copie certifiée conforme des attestations de travail ;
Une pièce d’identité en cours de validité.
DEPÔT DES DOSSIERS DE CANDIDATURE
Les candidats remplissant les conditions requises sont invités à déposer leur dossier de candidature sous pli fermé comportant la mention « Avis de recrutement pour le poste de Chargé des contrats «  au plus tard le 02 Janvier 2017 à 10h 30mn au :
siège de PSI Mali : Bamako- Hamdallaye ACI 2000-Immeuble SONIT-Rue 250 ; porte 1170 Tél : 20 23 82 06-07 / 44 90 01 12 ;
ou à la boîte postale E5397.
ENVOI DE CANDIDATURE PAR VOIE ELECTRONIQUE : recrutement@psimali.org au plus tard le 02 Janvier 2017 à 10h30mn
NB : merci de préciser en objet «  Chargé des contrats « 

  • Postulez avant le 01/04/2017
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