Chargé de réquisitions et de bons de commande

Bamako, Mali PSI MALI
Print Friendly, PDF & Email
L'offre a expiré.

Position : Un chargé de réquisitions et de bons de commande
Localisation : Bamako
Superviseur : Responsable des Approvisionnements
PSI Mali, une ONG active dans le domaine du Marketing Social pour la santé lance un avis de recrutement pour le poste de chargé de réquisitions et de bons de commande.
Le CDR est chargé d’appuyer le service des Approvisionnements pour le traitement de toutes réquisitions, l’émission et le suivi des bons de commande dans le respect des règles et procédures de PSI Mali, de PSI/Washington, des bailleurs de fonds et des lois en vigueur au Mali.
ATTRIBUTIONS
Les principales tâches et activités du chargé de réquisitions et de bons de commande seront notamment de :
Veiller au traitement optimal des réquisitions (réception, et traitement) ;
Veiller à la mise à jour quotidiennement l’état des réquisitions ;
Vérifier les bons de commandes;
Veiller sur le bon suivi des commandes et informer les départements demandeurs ;
Faire les réquisitions internationales;
Faire le suivi des commandes internationales ;
Initier et suivre les demandes d’exonération avec les partenaires 
Transférer une copie de tous les bons de commande au personnel du magasin en vue de la réception ;
Assurer le suivi et l’information des Départements requérants sur l’état de leur réquisition jusqu’à la réception des matériels/services aussi bien pour les achats locaux que pour les achats internationaux sur une base hebdomadaire ainsi que les paiements y afférents 
Veiller sur  l’archivage et le classement des dossiers relevant de sa gestion ;
Obtenir auprès des départements concernés les pièces justifiant l’ensemble du processus d’achats;
Exécuter toutes autres tâches qui lui seront confiées par son superviseur.
L’employé (e) sera évalué (e) sur la base de cette description de poste.
QUALIFICATIONS
Diplômé de haut niveau (niveau Bac+4 ans)  ou expériences équivalentes;
Justifier d’une expérience d’au moins trois (3) années dans la gestion des acquisitions de biens et services;
Avoir de connaissance de base en anglais et une très bonne maîtrise des applications courantes de logiciel de bureau (Microsoft Word, Excel) Avoir une bonne connaissance de la navigation sur Internet ;
Avoir une connaissance des procédures de bailleurs de fonds comme l’USAID, la KFW, le Fonds Mondial, etc. est un plus
Etre d’une très bonne moralité.
DOSSIER DE CANDIDATURE
Toute candidature devra comporter les éléments suivants :
Une demande manuscrite pour l’emploi à pourvoir
Un CV détaillé (3 pages maximum)
Les copies certifiées des diplômes et attestations,
Une lettre de motivation de deux pages maximum adressée à Monsieur le Représentant Résident de PSI Mali,
Une pièce d’identité en cours de validité.
Les références de 3 éventuels précédents employeurs.
DEPÔT DES DOSSIERS DE CANDIDATURE
Les candidats remplissant les conditions requises sont invités à déposer leur dossier de candidature sous pli fermé comportant la mention « Avis de recrutement pour le poste  » Chargé de Réquisitions et de Bons de Commande  » au plus tard le 02 Janvier 2017 à 10hr 30mn à la réception de PSI Mali.
ENVOI DE CANDIDATURE PAR VOIE ELECTRONIQUE : recrutement@psimali.org au plus tard le 02 Janvier 2017 à 10 hr 30mn
NB : merci de préciser en objet « Chargé de Réquisitions et de Bons de Commande « 

  • Postulez avant le 01/04/2017
  • Applications have closed
Partagez : Facebook Twitter Google Plus LinkedIn Email