Assistant Ressources Humaines

SOL. INT recrute: 01 Assistant Ressources Humaines
Lieu d’affectation: Goundam                                                                          
Date de début: 15/02/2017   
Durée : 03 mois (renouvelable sous réserve de financement)
PROFIL DE POSTE
Général :
Sur sa base d’affectation, l’assistant RH appuie l’administrateur pour le traitement des tâches et procédures liées aux Ressources Humaines.
Principales tâches :
Participer à la gestion du personnel national et assurer le suivi administratif des dossiers :
·         Assurer l’archivage et le suivi des dossiers individuels et délivrer tous les documents relatifs à la vie professionnelle des employés Solidarités International
·         Assurer la confidentialité des données RH
·         Participer au suivi des contrats de travail sur la base
·         Tenir à jour l’organigramme de la base
·         Assister l’administrateur pour l’organisation et la conduite des réunions avec les représentants du personnel
·         Suivre l’évolution du coût de la vie
·         Vérifier les dates de contrats de travail et informer l’administrateur de leur échéance ;
·         Tenir les dossiers individuels des salariés à jour ;
·         Vérifier le respect des procédures de recrutement et de fin de contrats ;
·         Préparer les nouveaux contrats de travail et avenants au contrat de travail ;
·         Etablir les documents administratifs relatifs aux contrats de travail ;
·         Effectuer le suivi des demandes de congés payés, demandes  de travail exceptionnel et la récupération
·         S’assurer  de la validation des fiches de congés avant le départ du staff en congés
·         Effectuer le suivi des évaluations annuelles 
Contribuer à l’organisation du recrutement du personnel :
·         Assister l’administrateur pour la gestion administrative du recrutement et de l’embauche
·         Prendre les rendez-vous avec les candidats et organiser le passage des tests de recrutement ;
·         Préparer les réponses aux candidats et les envoyer après validation de l’administrateur 
·         Accueillir et participer au briefing administratif du nouveau personnel.
Contribuer à la communication et au respect des procédures RH :
·         Animer des réunions pour informer les salariés nationaux des règles et procédures RH ;
·         Informer les nouveaux salariés des règles internes (ROI, charte, code de conduite,…);
·         Recevoir les requêtes ou plaintes des salariés et en informer l’administrateur le cas échéant ;
·         Apporter un soutien RH en l’absence de l’administrateur;
·         Assister l’administrateur lors des réunions avec les représentants du personnel
·         Rédiger le compte rendu des réunions avec les représentants du personnel et en assurer l’archivage
Participer à l’organisation pratique de la formation du personnel :
·         Collecter les vœux de formation du personnel à soumettre à l’administrateur pour validation
·         Assister l’administrateur dans l’organisation pratique des formations (plannings, organisation des déplacements).
Gestion de la paie :
·         Préparer la fiche de pointage mensuelle et la partager aux différents managers chaque début du mois
·         Recenser les éléments permettant l’établissement de la paie et les intégrer au logiciel GRH (Homère)
·         Vérifier le paiement  des avances sur salaire, des jours fériés et  heures supplémentaires chaque mois
·         Editer les fiches de paie et superviser le paiement des salaires après validation par l’administrateur
Suivre la couverture médicale du personnel :
·         Mettre à jour et fournir la liste du personnel pour les assurances. 
·         Suivre la fiche des mouvements des employés sortants ou arrivants
·         Faire la demande de confection des cartes d’assurés dans le temps
·         Effectuer le suivi des remboursements des frais médicaux
Gestion d’équipe
·         Former et appuyer les membres de l’équipe administrative sous sa supervision
·         Assurer le remplacement minimum des membres du service administratif en cas d’absence (Gestion comptable)
·         Participer et animer les réunions d’équipe en appuie à l’administrateur
Participer aux relations avec les partenaires: 
·         Participer aux réunions avec l’Inspecteur du travail ;
·         Participer aux réunions inter ONG
·         Suivre la validation des contrats de travail et avenants (médecine et inspection de travail)
·          Assurer le paiement des taxes aux organismes concernés effectué par le comptable/ caissier ;
Reporting / communication :
·         Préparer le pack RH mensuel et transmettre à l’administrateur pour contrôle et validation ;
·         Participer à la veille sur les réglementations en vigueur
·         Aider l’administrateur dans les relations avec les autorités administratives  
QUALIFICATION
EXIGENCES DU POSTE :
·           Être capable de s’adapter à la culture et au contexte;
·           Être capable de manager une équipe;
·           Etre capable de travailler sous pression;
·           Avoir le sens de la diplomatie;
·           Respect des deadlines
·           Le savoir être;
·           Être rigoureux et flexible;
·           Avoir une expérience en gestion des projets serais un atout;  
COMPETENCES :
·           Minimum Bac +3(licence, DTS) en Gestion des Ressources Humaines, Droit, administration ou tout autre domaine similaire.
·           1 an d’expérience dans un poste similaire exigé dans une organisation non gouvernementale ;
·           Expérience dans la gestion des ressources humaines
·           Maîtrise de l’outil informatique (Word et Excel)
·           Connaissance du logiciel HOMERE est un plus;
·           Bon esprit analytique et de synthèse;
·           Langue: Très bon niveau en Français à l’écrit et à l’oral
·           Autres : Sonrai, Tamasheq, Arabe, bambara est un atout.  
DOSSIER DE CANDIDATURE :
Dépôt des candidatures (lettre de motivation, CV, photocopie des diplômes, carte d’identité nationale en cours, certificats de travail, lettre de recommandation et tout autre document susceptible de compléter le dossier) sont à déposer, jusqu’au 31 Janvier 2017 à 17 H 30 : 
–                                             Au bureau SI à Goundam (Quartier Hari-banda, près du CAP) ;
–                                             Au bureau SI à Bamako (Quartier Hippodrome, Rue 254, Porte 637) ;
–                                             Au Bureau SI à Kidal, Quartier  Etambar ;
Ou
par E-mail : [email protected]
Les candidats présélectionnés sur dossier seront convoqués pour un test écrit et après sélection à un entretien en français.
Indiquer  » Assistant RH  » sur la candidature                             
Les candidatures féminines sont encouragées.