Le Comité international de la Croix-Rouge (CICR) est une institution indépendante et neutre qui fournit protection et assistance aux victimes de conflits armés et d’autres situations de violence. Il apporte une aide humanitaire dans les situations d’urgence, et s’emploie également à promouvoir le respect du droit international humanitaire et son intégration dans les législations nationales.
Dans le cadre de ses activités au Mali, le CICR cherche pour sa délégation de Bamako un(e) : Acheteur III (H/F)
Profil – Minimum requis – Connaissances, expérience et qualités personnelles
Avoir une formation technique spécifique (min bac + 2) avec spécialisation  
Avoir une expérience de 4-6 ans dans le même domaine d’activité
Avoir un excellent niveau de français oral et écrit, connaissances en anglais oral et écrit
Avoir de très bonnes connaissances informatiques
Etre doté des compétences suivantes : travail en équipe ; adaptation et apprentissage ; planification, organisation et évaluation ; esprit d’analyse et de synthèse ; responsabilité et autonomie ; supervision et gestion d’équipe
Avoir un permis de conduire
Responsabilités principales
Sous la supervision du Responsable Achats, il ou elle assure les responsabilités ci-dessous :
Recevoir les RO et DPI signés et validés du Supply Chain Officer, les analyser, corriger les prix et les désignations
Déterminer en collaboration avec le département client les spécifications par produit. Notifier au client de tout problème/différence versus les spécifications
Déterminer la source d’approvisionnement pour les ROs entrants en coopération avec le Responsable des Achats et selon les procédures internes
Communiquer avec SCA et s’assurer que les ROs électroniques vers Genève (commande upstream) sont initiés au cas où l’article n’est pas disponible localement
Etre responsable du suivi des commandes initiées jusqu’à la livraison à temps
Vérifier les prix des articles à commander et fournir des factures proforma
Préparer et envoyer les appels d’offres (RFO) selon les outils et standards CICR en vigueur et la base de donnés fournisseurs
S’assurer que les règles et procédures d’achat en vigueur au CICR sont suivies et respectées (RFO, table de sélection, etc.)
Recommander et sélectionner en collaboration avec le responsable des achats tout nouveau fournisseur
Gérer les petits achats et les avances de travail connexes
S’assurer que le client respecte les règles financières de base, en particulier pour ce qui concerne les autorisations de dépense (AoE)
Vérifier et traiter les factures des fournisseurs, attacher les documents justificatifs et les soumettre aux personnes compétentes pour validation et paiement selon les règles financières CICR
Gérer les contentieuses qualités avant de valider les factures des fournisseurs
Effectuer les achats sur le marché local
Effectuer les évaluations sur la possibilité de faire les approvisionnements sur terrain
S’assurer que les meilleurs compromis prix/qualité sont obtenus
Établir les ordres d’achat (PO) et/ou contrats pour tous les achats assistance
Contrôler la validité des termes et conditions des contrats
Soumettre les POs pour signature aux parties CICR concernées et au fournisseur
S’assurer que les conditions contractuelles (qualité et quantité) sont respectées en accord avec l’entrepôt et les départements concernés
Prospecter régulièrement le marché pour travailler avec de nouveaux fournisseurs
S’assurer que les conditions générales d’achat du CICR sont comprises et signées par les fournisseurs
Négocier avec les fournisseurs les termes et conditions d’achat. Maintenir une communication étroite avec les fournisseurs locaux
Dossier de candidature : Les candidats qui souhaitent postuler doivent déposer, sous pli fermé une lettre de motivation, un CV à l’adresse suivante : délégation du CICR à Bamako, Quartier Hamdallaye ACI 2000, ou dans un des bureaux CICR à Mopti, Kidal, Tombouctou ou Gao à l’attention du Manager des ressources humaines, ou encore à l’adresse email : bam_rh_services@icrc.org
Date limite de dépôt des candidatures : 08 janvier 2017
NB : Mentionner sur l’enveloppe ou dans l’objet de votre message  » Acheteur (euse) III)« . Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront informé(e)s et les dossiers de candidatures ne pourront pas être retournés.