Chargé des RH et de la Logistique

La candidature des femmes est fortement encouragée
CARE International au Mali recherche un Chargé des RH et de la Logistique pour son Bureau de Sévaré
Résumé du Poste :
Le principal objectif du poste est s’assurer que :
– les projets de développement et d’urgence de CARE dans la région visée  reçoivent constamment un support approprié dans le domaine de l’administration et des ressources humaines ;    
– une coordination de qualité des activités d’approvisionnement est assurée afin d’assurer le respect des procédures en la matière
– une coordination efficace est en place afin d’assurer le bon fonctionnement de la logistique, du parc automobile et de tout autre équipement
– le personnel d’appui soit efficacement supervisé afin d’atteindre les objectifs de la qualité et de rentabilité des services d’appui.
Responsabilités principales:
Assurer la gestion des performances de l’équipe d’administration du bureau régional et l’application de la politique de ressources humaines
– Assurer la tenue correcte des dossiers du personnel
– Préparer et fournir chaque mois les informations nécessaires au calcul des incidences salariales (situation administrative du personnel et rapport périodique de congés).
– Orienter, donner des directives et gérer les performances du personnel administratif
– Apporter un appui constant au personnel pour des questions d’ordre social (maladie, accident, décès, mariage etc..).
– Apporter un appui technique au personnel chargé de la gestion administrative et au besoin aux organisations partenaires
– Assurer l’application du manuel des ressources humaines et du code du travail.
– Assurer la représentation auprès des partenaires sociaux pour sauvegarder les bons rapports (INPS, INSPECTION DU TRAVAIL, ANPE…)
Assurer la supervision de la gestion du secrétariat
– Superviser la réception, l’expédition et la circulation des courriers et messages internes et externes au sous bureau
– Superviser un bon classement et un archivage des documents
– Suivre avec la secrétaire-réceptionniste le respect et l’application de la politique de communication
– Superviser la gestion des réservations d’hôtels et s’assurer que les demandes de paiement des hôtels soient soumises correctement à l’approbation et dans les plus brefs délais.
S’assurer que les politiques et procédures d’approvisionnement soient appliquées conformément aux normes de gestion de CARE et des bailleurs.
– Superviser l’exécution des achats des biens et services conformément aux procédures d’approvisionnement en vigueur. Se baser sur les plans d’approvisionnement pour une bonne planification
– S’assurer que les demandes d’achat sont correctement remplies et approuvées conformément aux procédures
– Informer les demandeurs sur le statut de traitement de leurs demandes d’achat
– S’assurer de la préparation des demandes de cotations à envoyer aux fournisseurs
– Analyser les devis et prépare les Tableau d’Analyse d’Offres (SBA)
– Préparer des Bons de Commande et contrats pour approbation
– Réunir le comité d’achat et siéger, s’il y a lieu
– Assurer le respect des dispositions des donateurs et de la législation locale
– Revoir les questions budgétaires avec les gestionnaires de budget
– Maintenir un classement correct des documents liés à la gestion des prestataires de service et des fournisseurs
– Rencontrer les représentants des fournisseurs en cas de besoin
– Superviser les activités de l’agent/assistant d’approvisionnement, le cas échéant
– S’assurer que les contrôles antiterroristes des fournisseurs soient effectués
Assurer une bonne gestion logistique
S’assurer que les projets de développement et d’urgence de CARE dans la région visée reçoivent constamment un support approprié dans le domaine de la logistique
Coordonner les activités d’entretiens et réparations de haute qualité des véhicules et groupes électrogènes
Suivi de la gestion des MME
Assurer l’entretien et la sécurité des équipements et locaux
Autres…
Qualifications:
Le titulaire de ce poste doit posséder les qualifications et expériences professionnelles suivantes :
– Posséder un diplôme universitaire ou qualification similaire, gestion, administration publique ou dans un domaine similaire.
– Bonne connaissance de l’expérience des opérations et systèmes d’ONG internationales, de préférence américaines
– Très bonne connaissance et expérience en application des procédures et politiques des bailleurs de fonds institutionnels (USAID, EC, NORAD), en matière d’approvisionnement, gestion de  parc auto et de MME
– Très bonne connaissance de la gestion logistique
– Expérience en supervision d’équipe
– Excellentes habilités de communication,
– Avoir une grande capacité d’analyse et de résolution des problèmes et conflits,
– Excellentes habilités en informatique, surtout en traitement de texte et tableur
– Avoir une bonne expression orale et écrite en Français,
– Avoir une connaissance acceptable en Anglais écrit et parlé
Mentionner sur l’enveloppe ou dans l’objet de votre message « Chargé des RH et de la Logistique ».  
Les dossiers de candidature comprenant : une demande manuscrite, un curriculum vitae détaillé, une lettre de motivation, une copie certifiée des attestations de diplômes et attestations de travail + 3 références professionnelles, doivent parvenir sous pli fermé  à la Direction de CARE Mali à Korofina Nord Bamako BP : 1766, Tel 224.22.62/ 224.91.37 Fax : 224.75.32 Porte 368, Rue 110,   dans nos bureaux régionaux ou à l’adresse suivante : [email protected],  au plus tard le 02 Décembre 2016 à 12h00.
NB : Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
CARE Mali jouit d’une excellente réputation nationale et internationale pour son sérieux et son professionnalisme et combat activement toute fraude ou tentative de fraude et toute corruption ou tentative de corruption.