INTITULE DU POSTE : Administrateur(trice) Senior de Contrat
CATEGORIE : –A– de la Convention collective des sociétés minières
BASE : Site de la mine d’or de Syama Kadiolo / Sikasso
SUPERVISEUR : Surintendant de Logistiques et d’Approvisionnement
NOMBRE DE POSTE A POURVOIR : Un (1)
NATURE DU CONTRAT : CDD
OBJECTIF DU POSTE
Sous la supervision du Surintendant de Logistiques et d’Approvisionnement, l?administrateur(trice) Senior de contrat sera responsable de toutes les fonctions de préparation et de révision de contrat, d’assurer la liaison avec le personnel des Opérations et d?entreprendre les opérations et les activités de manière efficace et sécuritaire. Préparer et gérer les appels d’offres en collaboration avec le surintendant de Logistiques et d’Approvisionnement. Préparer et demander l’approbation des Recommandations Contractuelles
RESPONSABILITES :
L’Administrateur(trice) Senior de Contrat sera chargé (e) entre autres (liste non exhaustive) :
1. Enregistrer et tenir un registre des contrats.
2. Assurer la conformité avec les exigences Commerciales et Juridiques.
3. Assurer la liaison avec les équipes commerciales et juridiques sur les Départs Contractuels.
4. Assurer la supervision de deux autres employés, 2 x Administrateurs de Contrat
5. Négocier avec les fournisseurs / sous-traitants.
6. Exécuter des ententes contractuelles complètes avec les Fournisseurs / Sous-traitants.
7. Configuration complète du fournisseur.
8. Veiller au respect des procédures et des politiques contractuelles de SOMISY.
9. Examiner les contrats et les conditions contractuelles avec le personnel opérationnel clé et le surintendant de Logistiques et d’Approvisionnement.
10. Participez et aidez à l’atteinte d?une bonne performance et des résultats.
11. Entreprendre des activités d’approvisionnement conformément aux politiques et procédures de l’entreprise.
12. Gérer le processus d’approvisionnement de bout en bout, y compris la préparation de la documentation d’enquête, l’approvisionnement, l’évaluation des soumissions, la négociation et la recherche des approbations appropriées pour l’attribution du contrat.
13. Recevoir et examiner une grande variété de demandes de contrats et choisir, avec l’aide du surintendant de Logistiques et d’Approvisionnement, la stratégie d’approvisionnement la plus appropriée en fonction de la situation et de la portée du travail.
14. Appuyer un ou plusieurs domaines / départements spécialisés de la mine nécessitant une connaissance approfondie.
15. Fournir des ententes contractuelles opportunes, précises et rentables pour soutenir les activités de la Société avec un flux ininterrompu de matériaux et de services
16. Examiner les propositions de soumission des fournisseurs et recommander ou conclure des contrats pour atteindre la portée du travail souhaitée.
17. Maintenir des prix concurrentiels en mettant l’accent sur la réduction des coûts, la qualité et la performance des fournisseurs grâce à des appels d’offres concurrentiels, à des négociations de prix, à la modélisation des coûts ou à d’autres techniques d’approvisionnement.
18. Identifier les problèmes de performance des fournisseurs et travailler avec le personnel des Opérations pour débloquer des problèmes.
19. Analyser les avantages de l’utilisation de produits de rechange.
20. Collaborer avec l’équipe des Achats pour établir une base d’approvisionnement forte et compétitive en identifiant et en qualifiant de nouveaux fournisseurs et en évaluant et améliorant les fournisseurs existants.
21. Veiller au respect des politiques et règlements de la Société, de l’environnement et du gouvernement, afin de réduire ou d’éliminer la responsabilité de la Société.
22. Contribuer à l?amélioration des politiques et procédures nouvelles ou existantes de la Société.
23. Identifier les opportunités et formuler des recommandations pour économiser les coûts et améliorer les processus.
24. Traiter les questions contractuelles, juridiques et commerciales liées aux sous-traitants, à la demande de l’équipe des opérations et du surintendant de Logistiques et d’Approvisionnement
25. Examiner la chaîne d’approvisionnement avec des équipes d’achat et d’expédition pour s’assurer que les marchandises sont achetées à partir de l’emplacement optimal.
26. Effectuer toute étude d’amélioration des activités à la demande du surintendant de Logistiques et d’Approvisionnement ou de l’Equipe d’Amélioration des activités.
27. Exécuter toutes autres tâches indiquées par un superviseur en relation avec le poste.
Education Formelle:
– Qualification troisième cycle ou diplôme supérieur en Droit ou en chaine de l?approvisionnement et/ou en logistique
– Formation continue: Formation en approvisionnement (logistique, stockage et distribution).
– Formation avancée en informatique (Word, Excel et Mainpac).
– Niveau avancé en anglais et en français
Expérience:
– 3 à 4 ans d’expérience (de préférence en entrepôt, chaîne logistique ou fabrication).
– Excellentes compétences organisationnelles.
– Perspicacité sociale.
– Esprit critique avancé.
– Coordination de tâches multiples.
– Écoute active et expression orale,
Défis du poste:
– Excellentes aptitudes d’organisation et de communication.
– D’excellentes compétences interpersonnelles.
– Maîtrise de l’anglais (non négociable).
– Maîtrise du français (non négociable).
– Compétences informatiques avancées, y compris Word et Excel.
– Avoir un sens financier fort et être capable de faire des rapports à l’équipe de direction.
– Expérience dans les rapports de coûts.
– Contribuer au développement et à la motivation de l’équipe pour atteindre les niveaux de performance requis
CANDIDATURE
Le dossier de candidature composé d’une lettre de motivation adressée au Directeur des Ressources Humaines de la SOMISY S.A, d’un CV et des copies de la carte d’identité/NINA, des diplômes, attestations et certificats, doit être déposé au plus tard le 20 décembre 2016 à 17 h 00 au bureau de SOMISY S.A sis à Badalabougou près de l’Ambassade du Sénégal en mentionnant en objet le poste « Candidature au poste d’Administrateur Senior de Contrat ».
Les candidatures peuvent être envoyées aussi par Email à l’adresse suivante : recrutements@somisy.com
NB :
1. Le CV doit indiquer trois (03) personnes de référence professionnelle avec leurs numéros de téléphone et leurs adresses Emails ;
2. Les Candidatures internes et féminines sont fortement encouragées ;
3. les dossiers déposés ne seront pas retournés et seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour des tests et interviews.