Chef de Projet Santé Nutrition/Wash

Bamako, Mali ACF – ACTION CONTRE LA FAIM
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L'offre a expiré.

Poste: Chef de Projet Santé Nutrition/Wash
Base : Bamako
Disponibilité : 01/12/2016
Durée du contrat : 12 mois
Répartition du temps de travail : Bureau et terrain
MISSION ET OBJECTIF GENERAL DU POSTE
Participer à l’amélioration de la sécurité nutritionnelle et alimentaire des populations de la commune VI de Bamako, en renforçant les capacités de l’équipe d’ACF et des acteurs locaux. Le poste vise à améliorer l’ancrage institutionnel de la nutrition au niveau local et régional en accord avec la stratégie nationale à travers des appuis prompts et conséquents dans le domaine de l’encadrement/formation, le suivi de la mise en œuvre et la supervision des activités en synergie avec les responsables locaux en santé/nutrition.
Il s’agit d’un poste à responsabilités, il est attendu du chef de projet une attitude pro active dans son travail quotidien ainsi qu’une force de proposition importante. Le titulaire du poste sera basé à Bamako et devra consacrer au moins un tiers de son temps au suivi évaluation des activités, à l’appui et à la supervision de l’équipe superviseurs sur le terrain.
OBJECTIFS SPECIFIQUES
Objectif 1 : Assurer la mise en œuvre du projet selon une démarche  » qualité « .
Activités :
– Définir les différentes modalités techniques et méthodologiques (descriptif d’activité, stratégie de mise en œuvre, programmation technique et financière, Termes de référence, conventions) en lien avec les outils et la documentation existante ; impliquer les partenaires à chaque étape de ces processus.
– Assurer la mise en œuvre des activités conformément au partage des rôles et des responsabilités défini dans les protocoles de partenariat et aux documents de projet et outils de pilotage internes à ACF (prévisionnel de trésorerie, planification mensuelle des dépenses, Activity Progress Report, pilotage budgétaire, contrôle des imputations) et en veillant à l’utilisation rationnelle des moyens du projet.
– Participer activement à la gestion logistique du programme (suivi des bons d’achat réalisés au sein des différents volets, planning d’achat du programme, contrôle de la qualité et gestion du stock) ; chaîne d’approvisionnement ;
– Assurer un appui technique et méthodologique aux autorités étatiques compétentes (DN, DRS, CSCom, CSRéf etc…) ;
– Assurer la rédaction des documents de projets dans le cadre du contrat bailleur (rapports annuels) ; la compilation et consolidation des documents de gestion de projet des différents volets remis par les cadres de l’ONG partenaire (rapport mensuel de progression des activités, compte rendu de réunion, rapport de surveillance, rapport d’activités, fiche de capitalisation, etc.) ;
– Veiller à la bonne mise en place du système de suivi (monitoring) et d’évaluation du projet ; de la situation nutritionnelle (admission) en lien avec le/la CMN
– Faire le lien avec la sécurité alimentaire et l’eau l’hygiène et l’assainissement dans le but d’un cadre commun d’activité éventuel
– Contribuer à l’amélioration de la gestion de cycle projet en utilisant les outils développés à cet effet (Sharepoint, Gespra).
Objectif 2. Assurer la mise en œuvre et le développement du système de suivi évaluation du volet Nutrition.
Activités :
– Veiller à l’utilisation des outils de suivi évaluation des activités, de l’avancement des réalisations et des indicateurs objectivement vérifiables du programme en collaboration avec le coordinateur programme et les adapter selon les besoins;
– Assurer la mise en place du système de suivi évaluation du volet et des indicateurs du programme et appuyer les équipes de terrain pour la bonne mise en œuvre des outils de suivi évaluation des actions;
– Valider les rapports mensuels et les fiches de suivi remis par les techniciens ; assurer le traitement et l’analyse des données ;
– Participer à l’autoévaluation et à l’évaluation des actions en relation avec le coordinateur programme;
– Elaborer des termes de références, appui à la préparation et à la mise en œuvre des études au sein de la zone sur les thématiques du volet (SMART, CAP, SQUEAC…) ;
– Objectif 2 : Assurer la coordination et la représentation du projet au niveau du district de Bamako et de la Commune VI.
Objectif 3 : Assurer la gestion des ressources humaines, la logistique et les processus administratifs des projets en étroite collaboration avec l’administrateur et le logisticien à Bamako.
Activités :
– Gérer les ressources humaines (techniques et supports) (job description, recrutement, planification des tâches, réunion d’équipe, évaluation du personnel, planification des congés, etc) en s’appuyant sur le guide RH de la mission et en prenant en compte les spécificités des partenaires.
– Participer activement à la mise en place du plan de formation et de renforcement des capacités des équipes et des partenaires (identification des besoins et des compétences, actualisation du plan de formation, identification de formations, organisation de formation dans son domaine propre de compétence, promotion des outils d’auto-formation) ;
– Animer l’équipe projet. Favoriser la motivation et l’esprit d’équipe et par l’organisation de réunions régulières, faciliter une collaboration fluide et des circuits de communication clairs entre les différents départements techniques et support, veillé à établir des consensus sur la base d’un objectif commun, prévenir et gérer les conflits.
– Assurer un appui technique et méthodologique (IEC/CCC à l’équipe du projet (cadres et animateurs de l’ONG partenaire) en favorisant les initiatives, les apprentissages et le renforcement réciproques des capacités ;
– Dans la mesure du possible, assurer l’intérim de son assistant en son absence.
– Le chef de projet, doit veiller au suivi, à l’accompagnement et à l’autonomisation de l’assistant chef de projet.
Objectif 4 : Participer aux activités fonctionnelles et stratégiques des volets techniques et de la mission ACF-E au Mali.
Activités :
– Suivre et analyser le contexte social, politique et sécuritaire local (en lien avec le coordo log & CdM) afin de mesurer pro activement l’impact des changements sur la sécurité des personnes et des biens.
– Suivre et analyser le contexte social, économique et humanitaire (en lien avec les coordinateurs techniques) afin de participer activement à la définition de la stratégie techniques et de nouvelles propositions d’interventions (proposal) ;
– Participer à la dynamique d’intégration des différents volets d’intervention de l’organisation (Santé et nutrition, eau et assainissement et sécurité alimentaire) dans le cadre du schéma causal de la malnutrition si d’autres actions sont initiées dans la commune IV.
– Participer aux rencontres techniques et fonctionnelles internes à l’organisation (workshop, réunion du groupe de gestion mission (GGM), réunion stratégique …) et éventuellement à celles organisées par les partenaires opérationnels d’ACF au Mali
– Participer à l’intégration du projet avec les autres bases d’ACF – E au Mali (base de Gao, de Kita et de Youwarou).
Objectif 5 : Assurer la coordination et la représentation du projet au niveau du district de Bamako et de la Commune VI.
Activités :
– Développer le réseau et la collaboration avec les opérateurs locaux et les institutions gouvernementales dans une logique de représentation institutionnelle, de négociation partenariale et de renforcement des capacités ;
– Participer aux rencontres et réunions programmées avec les différents partenaires et opérateurs locaux et régionaux dans les domaines de la nutrition (autres ONG internationales et nationales, institutions gouvernementales, chefferies traditionnelles) et en organiser ;
– Assurer l’intégration des autres partenaires identifiés au sein des actions et participer au renforcement de leurs capacités (services techniques déconcentrés, autres ONG nationales, commissions communales …).
– Veiller aux respects des standards et des principes (charte, code de conduite) d’ACF au sein de l’équipe projet (partenaire compris), contribuer à la vulgarisation de ces standards et de ces principes auprès de l’ensemble des acteurs de la commune VI afin que ces derniers se forgent une image d’ACF fidèle à son identité.
PROFIL DU POSTE
Instruction : Niveau d’études/diplôme spécifique/ Médecin, master deux en santé publique ou spécialiste en nutrition
Connaissances spécifiques /techniques souhaitées: Bonne connaissance du Protocole National de prise en charge intégrée de la malnutrition aigüe, et de la politique sectorielle de santé du Mali.
Expérience préalable nécessaire: Expérience 2 ans minimum dans la gestion de programmes nutritions
Habilitées demandées: Promptitude à réagir
Langues: Français, connaissance pratique de la langue locale serait un atout
Programmes informatiques requis: Word, Excel, Powerpoint
Mobilité demandée (local- national – international) et fréquence des voyages Besoins de déplacements/voyages (hors de la ville, nuitées, voyages entre bases, etc.) occasionnellement.
Les dossiers sont à adresser/déposer :
– sous pli fermé avec la mention « Chef de Projet Santé Nutrition/Wash » directement dans les bureaux ACF-E : Bamako
– par internet, à l’adresse e-mail : recrutement@ml.acfspain.org avec la mention « Chef de Projet Santé Nutrition/Wash ».
Les dossiers doivent uniquement comporter :
• 1 copie du CV à jour (2 pages maximum)
• Les contacts (email & tel) des Supérieurs hiérarchiques et des RH des 3 anciens employeurs
La date de clôture du dépôt des candidatures : le dimanche, 20 novembre 2016 à 17H
Seules les personnes dont les dossiers répondent aux critères seront contactées pour la suite du processus.

  • Postulez avant le 30/01/2017
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