Poste: Chef de Projet Santé Nutrition/Wash
Base : Bamako
Disponibilité : 01/12/2016
Durée du contrat : 12 mois
Répartition du temps de travail : Bureau et terrain
MISSION ET OBJECTIF GENERAL DU POSTE
Participer à lamélioration de la sécurité nutritionnelle et alimentaire des populations de la commune VI de Bamako, en renforçant les capacités de léquipe dACF et des acteurs locaux. Le poste vise à améliorer lancrage institutionnel de la nutrition au niveau local et régional en accord avec la stratégie nationale à travers des appuis prompts et conséquents dans le domaine de lencadrement/formation, le suivi de la mise en uvre et la supervision des activités en synergie avec les responsables locaux en santé/nutrition.
Il sagit dun poste à responsabilités, il est attendu du chef de projet une attitude pro active dans son travail quotidien ainsi quune force de proposition importante. Le titulaire du poste sera basé à Bamako et devra consacrer au moins un tiers de son temps au suivi évaluation des activités, à lappui et à la supervision de léquipe superviseurs sur le terrain.
OBJECTIFS SPECIFIQUES
Objectif 1 : Assurer la mise en uvre du projet selon une démarche » qualité « .
Activités :
– Définir les différentes modalités techniques et méthodologiques (descriptif dactivité, stratégie de mise en uvre, programmation technique et financière, Termes de référence, conventions) en lien avec les outils et la documentation existante ; impliquer les partenaires à chaque étape de ces processus.
– Assurer la mise en uvre des activités conformément au partage des rôles et des responsabilités défini dans les protocoles de partenariat et aux documents de projet et outils de pilotage internes à ACF (prévisionnel de trésorerie, planification mensuelle des dépenses, Activity Progress Report, pilotage budgétaire, contrôle des imputations) et en veillant à lutilisation rationnelle des moyens du projet.
– Participer activement à la gestion logistique du programme (suivi des bons dachat réalisés au sein des différents volets, planning dachat du programme, contrôle de la qualité et gestion du stock) ; chaîne dapprovisionnement ;
– Assurer un appui technique et méthodologique aux autorités étatiques compétentes (DN, DRS, CSCom, CSRéf etc
) ;
– Assurer la rédaction des documents de projets dans le cadre du contrat bailleur (rapports annuels) ; la compilation et consolidation des documents de gestion de projet des différents volets remis par les cadres de lONG partenaire (rapport mensuel de progression des activités, compte rendu de réunion, rapport de surveillance, rapport dactivités, fiche de capitalisation, etc.) ;
– Veiller à la bonne mise en place du système de suivi (monitoring) et dévaluation du projet ; de la situation nutritionnelle (admission) en lien avec le/la CMN
– Faire le lien avec la sécurité alimentaire et leau lhygiène et lassainissement dans le but dun cadre commun dactivité éventuel
– Contribuer à lamélioration de la gestion de cycle projet en utilisant les outils développés à cet effet (Sharepoint, Gespra).
Objectif 2. Assurer la mise en uvre et le développement du système de suivi évaluation du volet Nutrition.
Activités :
– Veiller à lutilisation des outils de suivi évaluation des activités, de lavancement des réalisations et des indicateurs objectivement vérifiables du programme en collaboration avec le coordinateur programme et les adapter selon les besoins;
– Assurer la mise en place du système de suivi évaluation du volet et des indicateurs du programme et appuyer les équipes de terrain pour la bonne mise en uvre des outils de suivi évaluation des actions;
– Valider les rapports mensuels et les fiches de suivi remis par les techniciens ; assurer le traitement et lanalyse des données ;
– Participer à lautoévaluation et à lévaluation des actions en relation avec le coordinateur programme;
– Elaborer des termes de références, appui à la préparation et à la mise en uvre des études au sein de la zone sur les thématiques du volet (SMART, CAP, SQUEAC
) ;
– Objectif 2 : Assurer la coordination et la représentation du projet au niveau du district de Bamako et de la Commune VI.
Objectif 3 : Assurer la gestion des ressources humaines, la logistique et les processus administratifs des projets en étroite collaboration avec ladministrateur et le logisticien à Bamako.
Activités :
– Gérer les ressources humaines (techniques et supports) (job description, recrutement, planification des tâches, réunion déquipe, évaluation du personnel, planification des congés, etc) en sappuyant sur le guide RH de la mission et en prenant en compte les spécificités des partenaires.
– Participer activement à la mise en place du plan de formation et de renforcement des capacités des équipes et des partenaires (identification des besoins et des compétences, actualisation du plan de formation, identification de formations, organisation de formation dans son domaine propre de compétence, promotion des outils dauto-formation) ;
– Animer léquipe projet. Favoriser la motivation et lesprit déquipe et par lorganisation de réunions régulières, faciliter une collaboration fluide et des circuits de communication clairs entre les différents départements techniques et support, veillé à établir des consensus sur la base dun objectif commun, prévenir et gérer les conflits.
– Assurer un appui technique et méthodologique (IEC/CCC à léquipe du projet (cadres et animateurs de lONG partenaire) en favorisant les initiatives, les apprentissages et le renforcement réciproques des capacités ;
– Dans la mesure du possible, assurer lintérim de son assistant en son absence.
– Le chef de projet, doit veiller au suivi, à laccompagnement et à lautonomisation de lassistant chef de projet.
Objectif 4 : Participer aux activités fonctionnelles et stratégiques des volets techniques et de la mission ACF-E au Mali.
Activités :
– Suivre et analyser le contexte social, politique et sécuritaire local (en lien avec le coordo log & CdM) afin de mesurer pro activement limpact des changements sur la sécurité des personnes et des biens.
– Suivre et analyser le contexte social, économique et humanitaire (en lien avec les coordinateurs techniques) afin de participer activement à la définition de la stratégie techniques et de nouvelles propositions dinterventions (proposal) ;
– Participer à la dynamique dintégration des différents volets dintervention de lorganisation (Santé et nutrition, eau et assainissement et sécurité alimentaire) dans le cadre du schéma causal de la malnutrition si dautres actions sont initiées dans la commune IV.
– Participer aux rencontres techniques et fonctionnelles internes à lorganisation (workshop, réunion du groupe de gestion mission (GGM), réunion stratégique
) et éventuellement à celles organisées par les partenaires opérationnels dACF au Mali
– Participer à lintégration du projet avec les autres bases dACF E au Mali (base de Gao, de Kita et de Youwarou).
Objectif 5 : Assurer la coordination et la représentation du projet au niveau du district de Bamako et de la Commune VI.
Activités :
– Développer le réseau et la collaboration avec les opérateurs locaux et les institutions gouvernementales dans une logique de représentation institutionnelle, de négociation partenariale et de renforcement des capacités ;
– Participer aux rencontres et réunions programmées avec les différents partenaires et opérateurs locaux et régionaux dans les domaines de la nutrition (autres ONG internationales et nationales, institutions gouvernementales, chefferies traditionnelles) et en organiser ;
– Assurer lintégration des autres partenaires identifiés au sein des actions et participer au renforcement de leurs capacités (services techniques déconcentrés, autres ONG nationales, commissions communales
).
– Veiller aux respects des standards et des principes (charte, code de conduite) dACF au sein de léquipe projet (partenaire compris), contribuer à la vulgarisation de ces standards et de ces principes auprès de lensemble des acteurs de la commune VI afin que ces derniers se forgent une image dACF fidèle à son identité.
PROFIL DU POSTE
Instruction : Niveau détudes/diplôme spécifique/ Médecin, master deux en santé publique ou spécialiste en nutrition
Connaissances spécifiques /techniques souhaitées: Bonne connaissance du Protocole National de prise en charge intégrée de la malnutrition aigüe, et de la politique sectorielle de santé du Mali.
Expérience préalable nécessaire: Expérience 2 ans minimum dans la gestion de programmes nutritions
Habilitées demandées: Promptitude à réagir
Langues: Français, connaissance pratique de la langue locale serait un atout
Programmes informatiques requis: Word, Excel, Powerpoint
Mobilité demandée (local- national – international) et fréquence des voyages Besoins de déplacements/voyages (hors de la ville, nuitées, voyages entre bases, etc.) occasionnellement.
Les dossiers sont à adresser/déposer :
– sous pli fermé avec la mention « Chef de Projet Santé Nutrition/Wash » directement dans les bureaux ACF-E : Bamako
– par internet, à ladresse e-mail : recrutement@ml.acfspain.org avec la mention « Chef de Projet Santé Nutrition/Wash ».
Les dossiers doivent uniquement comporter :
1 copie du CV à jour (2 pages maximum)
Les contacts (email & tel) des Supérieurs hiérarchiques et des RH des 3 anciens employeurs
La date de clôture du dépôt des candidatures : le dimanche, 20 novembre 2016 à 17H
Seules les personnes dont les dossiers répondent aux critères seront contactées pour la suite du processus.
L’offre a expiré.