RMO Mali recrute pour une importante société agroalimentaire spécialisée dans la production intensive un (01) Chef comptable (H/F).
Type de contrat : CDD (01) an renouvelable
Lieu d’affectation : Bamako
Principales attributions
Placé sous la supervision du Directeur Financier Commercial, sa mission principale est de garantir la tenue de la comptabilité au jour le jour. A ce titre il aura pour attributions essentielles :
Le traitement des factures fournisseurs ;
Le traitement des factures clients éditées par la Direction commerciale ;
Le contrôle et le respect des échéances des factures fournisseurs et leurs règlements ;
Le contrôle et le respect des échéances des créances clients et leurs encaissements ;
La supervision des travaux extra comptables (Inventaires de caisses, stocks, immobilisations, dettes et créances) ;
L’établissement des déclarations fiscales périodiques.
Tâches de supervision générale
Superviser et contrôler le service financier et comptable de la société ainsi que l’ensemble des tâches à incidence financière ou ayant trait à la gestion financière.
Tâches de Gestion financière
S’assurer que les procédures financières mises en œuvre sont conforme aux dispositions du manuel de procédures administratives, financières et comptables et aux conventions ;
Participer à la préparation du projet de budget de la société ;
Contrôler et surveiller les entrées et les sorties de fonds des comptes bancaires ou de la caisse ;
Assurer le suivi des cautions bancaires reçues ou données.
Tâches d’acquisition de biens et services
Veiller au respect des procédures d’acquisitions de biens et de services
Assurer un contrôle rigoureux des dépenses en veillant au respect du budget
Procéder au contrôle du respect des clauses financières à l’occasion des commandes de services ou de biens avant tout décaissement de fonds
Participer aux séances de la commission d’attribution de marchés
Tâches de Suivi du fonctionnement du Systèmes Intégré de Gestion de la société
Participer au bon fonctionnement du SIG (Systèmes Intégré de Gestion de la société)
Prendre toute mesure appropriée pour résoudre les dysfonctionnements constatés et/ou faire introduire par des techniciens habilités les modifications et améliorations souhaitables
Tâches de gestion comptable
Contrôler et veiller à l’établissement des Etats Financiers
Contrôler les pièces pour s’assurer de leur validité, de leur exactitude et de leur bonne imputation
Vérifier périodiquement les livres et registres comptables pour s’assurer de leur bonne tenue ;
Contrôler les états de rapprochement de comptes bancaires
Il s’assure régulièrement que les pièces justificatives des transactions de l’Agence et tous documents financiers ou d’ordre comptable sont classées ou archivés suivant des principes efficaces
Contrôler les opérations de décaissements, en particulier le paiement des décomptes et des factures et maintien des relations d’ordre comptable avec les fournisseurs et l’administration
Tâches Gestion de l’Organisation Administrative
Proposer toute suggestion permettant une meilleure répartition des objectifs dans de meilleures conditions de moyens et temps
Signaler toutes inadéquations actuelles des procédures comptables ou financières en vigueur et proposer les solutions d’amélioration
Veiller à l’application des procédures Administratives, Financières et Comptables de la société et à leur mise à jour régulière
Proposer une description des tâches des postes administratifs et financiers
Tâches Gestion du patrimoine (stocks, équipement)
Veiller à ce que les stocks et les équipements acquis soient régulièrement protégés contre les risques de tous genres (vols, destructions, etc.)
Veiller à ce que la gestion des stocks soit assurée au moyen d’outils adéquats
Prendre toute mesure permettant de localiser et d’identifier les équipements
Veiller à ce que le personnel de la société utilise raisonnablement les biens
Organiser les travaux d’inventaire physique de biens, fournitures et caisse de la société
Tâches de déclaration Fiscales et Sociales
Veiller au respect des délais légaux de communication à l’Administration des déclarations, fiscales et sociales
S’assurer du respect des délais de dépôt des Etats Financiers
Tâches d’élaboration et de conservation des documents
Tenir à jour tous les registres comptables légaux de la société
Veiller à la conservation des pièces justificatives des Opérations Financières et Comptables pendant les délais légaux
Produire les Etats Financiers à soumettre au Directeur Financier et Comptable
Tenir les états financiers à la disposition des corps de contrôles : Gouvernement (pour les fonds publics), services fiscaux, service sociaux, auditeurs indépendants ; mission de supervision des instances de la société…
Profil recherché
Avoir un Bac+04 en Fiance comptabilité
Avoir 02 ans d’expérience au minimum
Aptitude à travailler en équipe, à un rythme soutenu et sous pression
Avoir un esprit d’initiative
Avoir de solides connaissances de l’outil informatique
Etre libre de tous conflits d’intérêt et être disponible
Accepter de travailler en dehors des heures de service en cas de nécessité.
Etre immédiatement disponible.
Pour postuler, merci de cliquer sur l’adresse www.rmo-jobcenter.com en déposant votre CV au plus tard le 30 Novembre 2016.
L’offre a expiré.