Assistant Exécutif

Bamako, Mali RMO MALI
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L'offre a expiré.

RMO MALI recherche pour une organisation non-gouvernementale à vocation sociale Un (e) (01) Assistant(e) Exécutif (ve)
Lieu affectation: Bureau National (Bamako)
Mission du poste
L’assistant (e) est chargé de fournir un appui  au Directeur National et au personnel du Bureau National de manière efficace et efficiente pour le bon fonctionnement du bureau, il se chargera des tâches spécialisées de secrétariat et de tâches administratives générales.
Principales tâches et responsabilités 
Volet assistanat
Exécute et s’occupe de toutes tâches liées au secrétariat demandées par la hiérarchie 
Effectue d’autres tâches de bureau demandées par le personnel du Bureau National, le classement des dossiers, photocopie, fax, collecte, tri et distribution du courrier 
Reçoit et oriente tous les visiteurs et les invités, et les aide en cas de besoin 
Rédige les correspondances pour la signature du Directeur National y compris le courrier électronique et la correspondance externe, en son nom
Gère le calendrier Outlook, l’emploi du temps, les rendez-vous selon les directives du Direction Nationale
Coordonne les services pour les hôtes du Bureau National, y compris l’organisation du transport et de l’hébergement des hôtes du Bureau National et organise les repas pour les visiteurs
Rédige les correspondances, Memo et autres documents demandés par le personnel du Bureau National
Volet Administratif et logistique
Suivi du planning des arrivées- départs
Rédaction des différentes lettres administratives 
Demandes de visa du personnel du Bureau National
Demandes de visa des collaborateurs intérieurs et extérieurs
Demandes de visa d’exonération (Impôts et domaines ; Exonération de TVA)
Les qualifications et compétences requises :
Etre titulaire d’un Diplôme universitaire ou de l’Enseignement Supérieur Bac+03  ou  équivalent  au moins dans une discipline liée au Secrétaire,  Gestion des Entreprises et des Administrations etc.
Maîtrise du Pack Office et très bon niveau d’anglais 
Sens de l’organisation, rigueur 
Capacités relationnelles développées 
Bonnes capacités rédactionnelles.
Pour postuler, merci de cliquer sur l’adresse www.rmo-jobcenter.com en déposant votre CV au plus tard le 20 Novembre 2016.

  • Postulez avant le 30/01/2017
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