RMO MALI recherche pour une organisation non-gouvernementale à vocation socialeun (01) Assistant(e) de Direction qui sera basée à Kayes
Description du poste
Assiste les Responsable(s) (Directeur, Cadres Dirigeants…) afin d’optimiser la gestion de leur activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil)
Organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure
Peut prendre en charge le suivi complet de dossiers (contrats de maintenance des équipements, suivi de relance des partenaires,  …) ou d’évènements spécifiques (organisation de séminaires, salons, …).
Principales tâches de l’assistant (e) de Direction
Organiser les rendez-vous, le planning du Directeur, des collaborateurs et filtrer les appels et les accueils physiques 
Concevoir et rédiger des courriers, rapports, notes
Traiter et transmettre les décisions, les notes de service, les contrats en interne et en externe 
Organiser les déplacements du responsable ou des membres de l’équipe 
Préparer et organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles, hôtels etc.)
Effectuer la frappe de documents, le traitement du courrier et la gestion des messages électroniques       
Les qualifications et compétences requises
Etre titulaire d’un Diplôme universitaire ou de l’Enseignement Supérieur
Bac +02 (DUT) ou  équivalent  au moins dans une discipline liée au Secrétaire,  Gestion des Entreprises et des Administrations etc. 
Maîtrise du Pack Office et bon niveau d’anglais 
Sens de l’organisation, rigueur 
Capacités relationnelles développées 
Bonnes capacités rédactionnelles
Pour postuler, merci de cliquer sur l’adresse www.rmo-jobcenter.com en déposant votre CV au plus tard le 20 Novembre 2016.