Adjoint au Coordinateur Logistique

Bamako, Mali ACF – ACTION CONTRE LA FAIM
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L'offre a expiré.

Poste: Adjoint au Coordinateur Logistique (H/F)
Base : Bamako
Disponibilité : Immédiate
Durée du contrat : 6 mois avec de fortes possibilités de renouvellement.
Répartition du temps de travail : Bureau
MISSION ET OBJECTIF GENERAL DU POSTE
L’adjoint Coordinateur Logistique appuie le Coordinateur logistique dans son mandat. Il est Responsable des activités suivantes :(1) transport, (2) gestion des RH des équipes logistiques de la mission, (3) formation des équipes logistiques et des partenaires et (4) rédaction des rapports et capitalisation. L’Adjoint-Coordinateur Logistique passera au moins 50% de son temps en appui aux bases.
Il supervise et anime les équipes de la logistique en l’absence du coordinateur logistique.
OBJECTIF SPECIFIQUES DU POSTE

Objectif 1 : Assister le Coordinateur logistique :
Assurer l’intérim du Coordinateur logistique en cas d’absence.
Assurer la gestion des RH logistiques, notamment identifier, mesurer et pallier les risques potentiels pour le personnel et les biens.
Organiser des ateliers de formation sur des thématiques logistiques selon les besoins identifiés par le Coordinateur logistique.
Contrôler, compiler et proposer au Coordinateur Logistique une analyse des rapports logistiques des bases et de la capitale.
Objectif 2 : Superviser la gestion de transport selon le partage des tâches avec le Coordinateur Logistique :
Gérer les équipements notamment le parc véhicule -politique de transport, d’entretien des véhicules, déplacement.
Assurer la maîtrise d’œuvre pour la réhabilitation et la maintenance des bâtiments ACF (bureau, Guest et maisons à Bamako).
Objectif 3 : Apporter un soutien permanent aux programmes et aux bases de la mission:
Sur délégation du Coordinateur Logistique, épauler à distance les bases – en conseil, transmission documents, prises de décisions.
A la demande du Coordinateur Logistique, se rendre sur les bases pour la mise en œuvre des termes de référence précis pouvant être des appuis ad-hoc -tâches spécifiques.
Remplacer provisoirement ou apporter une aide aux logisticiens sur les bases en cas de besoin.
Identifier les besoins de formations des équipes logistiques sur les bases et mettre en œuvre des formations sur place.
Objectif 4 : Assurer les relations administratives :
S’assurer que l’Assistant Logisticien vérifie tous les documents et enregistrements officiels sont effectué pour les véhicules et pour les assurances.
Assurer l’archivage de l’ensemble des documents -papier et électronique- : sur les bases et à la capitale.
Objectif 5 : Gestion des ressources humaines :
Lien hiérarchique avec l’assistant Logisticien de Bamako.
Lien fonctionnel avec les Logisticiens de base.
Participer aux évaluations du personnel logistique.
Objectif 6 : Participer aux recrutements au sein du département.
Suivi du processus.
Recrutement du personnel logistique junior et moins qualifié -gardiens, chauffeurs, prestataires sous les instructions du Coordinateur Logistique.
Autres recrutements selon besoins.
Identifier les besoins de formation de l’équipe logistique et/ou assurer sa formation/Induction/briefings des nouvelles incorporations.
PROFIL DU CANDIDAT
Niveau d’études/diplôme spécifique/ Diplôme Bac +3 en logistique ou niveau équivalent
Connaissances spécifiques /techniques souhaitées: Parfaite connaissance des procédures logistiques ACF
Parfaite connaissance du Kit Log V3.4
Expérience préalable nécessaire: Expérience humanitaire d’au moins trois ans dans un département logistique et ayant occupé le poste similaire,
Expérience en management et en évaluation de la sécurité.
Habilitées demandées Bonne organisation
Bonne capacité d’analyse – Rigueur
Esprit d’équipe
Qualités communicationnelles et relationnelles
Langues Maîtrise du français,
Maîtrise d’au moins une des langues locales
Connaissances des rudiments en anglais
Programmes informatiques requis: Connaissances en informatique (Word – Excel)
Mobilité demandée (local national international) et fréquence des voyages Le travail en coordination demande une mobilité nationale important.
Les dossiers sont à adresser/déposer :
sous pli fermé avec la mention  » ML/BKO/Adjoint Coordo Log » directement dans les bureaux ACF-E : Bamako/Kita/Kayes/Tombouctou/Gao
par internet, à l’adresse e-mail : recrutement@ml.acfspain.org avec la mention « ML/BKO/Adjoint Coordo Log ».
Les dossiers doivent uniquement comporter :
• 1 copie du CV à jour (2 pages maximum)
• Les contacts (email & tel) des Supérieurs hiérarchiques et des RH des 3 anciens employeurs
La date de clôture du dépôt des candidatures : le dimanche, 30 novembre 2016 à 08H
Seules les personnes dont les dossiers répondent aux critères seront contactées pour la suite du processus.

  • Postulez avant le 30/01/2017
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