R\'PLAST - REDUIRE LES DECHETS ET PRESERVER L\'ENVIRONNEMENT

Chef de Projet Sécurité Alimentaire et Moyens d’Existence

Bamako, Mali ACF – ACTION CONTRE LA FAIM
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L'offre a expiré.

Poste: Chef de Projet Sécurité Alimentaire et Moyens d’Existence (Spécialiste en Pisciculture) (H/F)
Base : Gao
Disponibilité : Immédiate
Durée du contrat : 11 mois
Répartition du temps de travail : Bureau
MISSION ET OBJECTIF GENERAL DU POSTE
L’objectif global de ce poste à responsabilité est de contribuer à l’amélioration de la situation alimentaire et nutritionnelle des ménages vulnérables, tout en renforçant les moyens d’existence communautaires dans une perspective de reconstruction du nord Mali (en particulier de la région de Gao) et d’une transition vers un développement durable. Cela se fera à travers une intervention dans trois secteurs (Agriculture, pèches, et renforcement des capacités). Les différentes activités en lien avec le projet : La distribution de semences de riz, d’engrais, de gombo graines, de CFW, de kits et matériels de pèches et d’accompagnement technique des bénéficiaires).
Dans ce cadre, le chef de projet a pour rôle de :
– Mettre en œuvre les activités du projet avec son équipe et d’assurer une démarche de qualité ;
– encadrer et assurer le management de l’équipe sous sa responsabilité, ainsi que de contribuer à renforcer leurs capacités ;
– assurer la gestion administrative, financière et logistique du projet et de l’équipe ;
– assurer la coordination avec les acteurs étatiques régionaux et locaux, les partenaires techniques et financiers, et contribuer à la représentation et communication sur le projet et ACF ;
participer à la mise en œuvre du plan de suivi-évaluation du projet et à la définition de la stratégie opérationnelle d’ACF.
OBJECTIF SPECIFIQUES DU POSTE
Objectif 1. Assurer l’implémentation du projet selon une démarche de qualité, sous la responsabilité du Responsable Programme SAME et le Chef de Base de Gao.
Le Chef de Projet est responsable de :
– la gestion du cycle du projet
– l’atteinte des objectifs d’ACF, des objectifs d’impact
– la qualité de la mise en œuvre du programme dont il a la charge
Activités
1.1. Préciser les modalités techniques, méthodologiques (descriptif des activités, fiche de mise en œuvre) et financières de mise en œuvre en correspondance avec le document de projet, la mission et les principes dŽintervention d’ACF et ce, en coordination étroite avec le responsable Programme et la coordination technique en vue dŽassurer une démarche de qualité dans la mise en œuvre des activités du projet ;
1.2. Développer et utiliser les outils méthodologiques (TDRs, protocoles de collaboration, plans opérationnels, questionnaires, procès-verbaux, fiches de distribution, etc.) et la documentation nécessaires à la bonne implémentation des actions (études et diagnostic, outils de planification, matériel de formation, documents techniques, rapports de bilan et de capitalisation, etc.) ;
1.3. Accompagner les assistants (sécurité alimentaire, WASH et spécialiste en pisciculture) ainsi les superviseurs et animateurs dans la gestion du cycle dŽactivités ;
1.4. Assurer une planification adéquate et continue des activités du projet en collaboration avec les assistants dont il a la supervision et assurer que la mise en œuvre des activités conformément à cette planification ;
1.5. Mettre en œuvre les activités de sécurité alimentaire prévues ;
1.6. Rapporter régulièrement sur lŽétat dŽavancement du projet, signaler tout problème dans la mise en œuvre et être force de proposition dans la résolution des problèmes pouvant survenir ;
1.7. Participer au maintien et au développement des mécanismes de coordination existants au niveau de la base et de la mission ACF, au sein du département SAME comme avec les autres départements techniques et support (Logistique, Administration/Finance, Ressources Humaines, Suivi-Evaluation) ;
1.8. Assurer l’élaboration des documents de projets dans le cadre des contrats bailleurs (programmation et rapport annuel …) et des documents de gestion des projets dans le cadre de travail d’ACF-E (APR narratif et quantitatif, compte rendu de réunion, rapport hebdomadaire du projet, rapport de surveillance, rapport d’activités et de capitalisation) ; tous ces documents devant être consolidés par la coordination technique et/ou le chef de base et le responsable programme ;
1.9. Elaborer tout document technique en lien avec le projet (TDRs, protocoles, questionnaires, fiches de suivi, rapports techniques, etc.), en lien avec la coordination SAME.
Objectif 2 : Encadrer et assurer la gestion administrative de l’équipe projet sous sa responsabilité, former et développer les compétences de l’ensemble de l’équipe projet
Le Chef de Projet est responsable :
– De la gestion et du management de son équipe,
– De la gestion administrative du personnel sous sa responsabilité ;
– De l’évaluation de la performance du personnel sous sa responsabilité et du renforcement des compétences et acquis techniques de son équipe;
– De la détermination de leurs besoins en matière de formation de son équipe ;
– Du développement des compétences des collaborateurs d’ACF, en particulier des services étatiques techniques et sociaux ;
– D’assurer la qualité et l’adaptation des formations qu’il met en place pour les équipes ACF et les collaborateurs ;
– De la gestion des éventuels conflits et problèmes rencontrés dans la gestion du personnel et du projet.
Activités
2.1. Participer activement au processus de recrutement éventuel et dŽintégration du personnel sous sa responsabilité, en collaboration avec Le Responsable Programme, le Responsable RH sur la base ;
2.2. Réaliser les briefings et expliciter avec précision le contenu des JD aux assistants et autres membres des équipes ;
2.3. Assurer la gestion administrative des agents ACF sous sa responsabilité ; Gérer les plannings, la répartition et la coordination du travail en collaboration avec les assistants ;
2.4. Ploter le projet et apporter un support aux équipes sur l’organisation et la coordination du travail ;
2.5. Identifier les besoins de formation de l’équipe et des partenaires en se fondant sur les évaluations et l’observation in situ ;
2.6. Participer à la conception et au suivi des plans d’action et de formation individuels des membres de l’équipe, en collaboration avec la coordination RH et technique ;
2.7. Contribuer au renforcement des capacités de ses équipes, organiser et animer des séances de formation pour son équipe et les partenaires en prenant en compte leurs profils et le contexte culturel ; développer le matériel adapté et organiser les formations, en lien avec la coordination technique ;
2.8. Organiser et piloter les réunions d’équipe régulières (hebdomadaires et mensuelles) ;
2.9. S’assurer du respect par son équipe de la charte et du code de conduite d’ACF ; Signaler tout manquement au règlement intérieur, toute faute ou inaptitude professionnelle, toute absence ou refus de travail ainsi que le non suivi correct du projet de tout agent sous sa responsabilité ;
2.10. Gérer des difficultés d’équipe et les éventuels conflits en s’appuyant sur son responsable volet et en lien avec le Responsable RH sur la base.
Objectif 3. Assurer la gestion administrative, financière et logistique du projet en étroite collaboration avec le département logistique, le Responsable Programmes et le chef de base de Gao
Le Chef de Projet est responsable :
– De la gestion administrative, financière et logistique de son projet ;
– Du respect des règles de sécurité par son équipe et de la remontée de toute information liée à la sécurité au Chef de base et Responsable Logistique de la base.
Activités
3.1. Maîtriser et respecter les procédures internes à ACF ;
3.2. Assurer dans les temps la bonne gestion administrative et financière de son projet en coordination avec l’équipe support (prévisionnel d’achat, prévisionnel de trésorerie, suivi budgétaire et contrôle de l’imputation des dépenses, etc.) ;
3.3. Rapporter régulièrement sur la situation financière du projet et renseigner mensuellement les outils de la mission ACF (FMT, etc.) ;
3.4. Assurer dans les temps la bonne gestion logistique du programme en coordination avec lŽéquipe support (Plan d’achat et de livraison, bons et suivi des commandes, anticipation et planification des besoins, contrôle qualité et gestion des stocks et des magasins, etc.) ;
3.5. S’assurer du respect des règles de sécurité par son équipe et de la remontée de toute information liée à la sécurité au Responsable Logistique de la base et au chef de base ;
3.6. Préparer le planning hebdomadaire/mensuel des activités et des sorties de terrain en concertation avec la logistique ;
3.7. Identifier, signaler et prévenir les problèmes ou contraintes éventuels ;
3.8. Assurer de bonnes relations de travail avec les départements support (logistique, administratif et financier et RH).
Objectif 4. Assurer la coordination et la représentation du projet
Le Chef de Projet est responsable :
– De l’image et de l’acceptante d’ACF dans sa zone d’intervention
– De la diffusion aux partenaires d’informations collectées à l’échelle locale
– Du respect des principes et valeurs d’ACF en termes de partenariat et en interne
– De la qualité des relations avec les partenaires.
Activités
4.1. Participer activement aux réunions du cluster régional SAME et autres réunions techniques et contribuer activement à la remontée de l’information ;
4.2. Communiquer sur le projet et ACF auprès des acteurs régionaux, communaux et locaux et des partenaires techniques, s’assurer de la transparence de l’intervention ;
4.3. Assurer une bonne coordination avec les autres projets exécutés par ACF et les autres intervenants dans la zone, ainsi qu’avec les partenaires techniques et sociaux étatiques ;
4.4. Participer au développement du réseau avec les institutions gouvernementales et non gouvernementales sur la base d’une approche de collaboration, de représentation, de négociation et de renforcement des capacités ;
4.5. Elaborer les protocoles de collaboration techniques et contrats de prestation contractés avec les partenaires privés et étatiques dans le cadre du projet, en lien avec la coordination technique ; S’assurer du suivi et du respect des protocoles et contrats ;
4.6. Echanger les informations (base de données, rapports, lettres d’information, etc.) avec les opérateurs (projets des autres ONGs, des institutions gouvernementales) dans la zone d’intervention.
Objectif 5. Participer aux activités fonctionnelles et stratégiques des volets techniques et de la mission ACF-E au Mali.
Le chef de Projet est responsable :
– De la communication et de la bonne remontée des informations à tous les départements concernés ;
– D’assurer une participation active à l’évaluation et à l’analyse du contexte de sécurité alimentaire et nutritionnelle ;
– De contribuer activement à la définition de la stratégie d’ACF ;
– De l’intégration des différents volets d’intervention.
Activités
5.1. Faire remonter des informations sur l’évaluation et l’analyse du contexte en interne ;
5.2. Participer activement à la définition de la stratégie technique et opérationnelle dŽACF dans la zone en vue de nouvelles propositions et approches d’intervention ;
5.3. Participer à la dynamique d’intégration des différents volets d’intervention de l’organisation (Santé et nutrition, eau et assainissement et sécurité alimentaire & moyens dŽexistence) ;
5.4. Participer aux rencontres techniques et fonctionnelles internes à l’organisation (workshop) ;
5.5. Participer à l’écriture de concepts notes et propositions pour les bailleurs de fonds.
Objectif 6 : Assurer le suivi évaluation des activités du projet, en lien avec le responsable programme et l’équipe de suivi-évaluation de la base
Le chef de Projet est responsable :
– Du suivi-évaluation des activités sous sa responsabilité ;
– De la qualité, de l’efficacité et de l’efficience de l’intervention.
Activités :
6.1. Garantir le suivi-évaluation (monitoring) des activités du projet avec le technicien et département de Suivi-Evaluation, et mettre en œuvre le dispositif de suivi évaluation des activités et des indicateurs des activités du projet ;
6.2. Développer les termes de références et les outils pour la mise en œuvre des études et enquêtes sur les différents volets (surveillance de la SAME, suivi des marchés, baseline/endline, etc.), en collaboration avec le département de suivi-évaluation, le responsable programme et la coordination technique ;
6.3. Appuyer les équipes terrain pour la bonne utilisation et mise en œuvre des outils de suivi évaluation des actions ; Participer à la formation et à la supervision des enquêteurs avec le service de S&E de la base ;
6.4. Participer à l’autoévaluation et l’évaluation des actions (missions de terrain, entretiens/Focus group, debriefing réguliers avec les agents de terrain, etc.), aux missions de suivi-évaluation des bailleurs et partenaires ; favoriser les missions conjointes ;
6.5. Participer à l’analyse et l’interprétation des données d’enquêtes (SA, vulnérabilité, PDM, analyse des marchés, etc.) avec le département S&E de la base, le responsable programme et la coordination technique SAME ;
6.6. Participer à l’organisation et à l’animation des ateliers de capitalisation sur les activités.
*Liste tes tâches non exhaustives
PROFIL DU CANDIDAT
Niveau d’études/diplôme spécifique/ Niveau Bac + 5 dans le domaine de l’agroforesterie
Connaissances spécifiques /techniques souhaitées: Très bonnes connaissances en pisciculture est une obligation
Expérience préalable nécessaire: Expérience d’au moins 3 ans de terrain en pisciculture
Habilitées demandées Grandes capacité de gestion du cycle de projet
Grande capacité d’autonomie, d’adaptation et rigueur
Grande capacité organisationnelle et sens de la planification très développé
Grand sens de la communication
Qualités relationnelles développées, capacités d’écoute
Esprit d’équipe et capacités de management
Grande capacité de coordination avec les acteurs locaux, et les partenaires ACF
Grandes capacités d’analyse, de synthèse et de réflexivité
Langues Bonne maitrise du français écrit et oral
Connaissances des langues locales Sonrhaï et Tamasheq
Programmes informatiques requis: Excel, Word, PowerPoint
Mobilité demandée Au niveau régional, ponctuellement capitale
Environnement au Travail Régulièrement fait face à de multiples demandes simultanées auxquelles il doit répondre dans l’immédiat. Régulièrement le travail requiert de l’attention aux détails et est sujet à des périodes de pointe qui requièrent un rythme de travail accéléré, avec des délais courts qui créent de la pression. Des situations où le conflit est présent ou les interactions litigieuses sont limitées. Des situations ou la gestion de la sécurité peut-être un facteur stressant et limitant.
Les dossiers sont à adresser/déposer :
sous pli fermé avec la mention « Chef de Projet SAME, Spécialiste en pisciculture » directement dans les bureaux ACF-E : Bamako/Kita/Kayes/Tombouctou/Gao
par internet, à l’adresse e-mail : recrutement@ml.acfspain.org avec la mention  » Chef de Projet SAME, Spécialiste en pisciculture « 
Les dossiers doivent uniquement comporter :
• 1 copie du CV à jour (2 pages maximum)
• Les contacts (email & tel) des Supérieurs hiérarchiques et des RH des 3 anciens employeurs
Les dossiers doivent impérativement nous parvenir avant 30 octobre 2016 à 17H, date de clôture du dépôt des candidatures.
En raison du grand nombre de candidatures que nous recevons, nous ne serons en mesure d’entrer en contact qu’avec les candidats présélectionnés.

  • Postulez avant le 30/12/2016
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