R\'PLAST - REDUIRE LES DECHETS ET PRESERVER L\'ENVIRONNEMENT

Assistant Chef de Projet Sécurité Alimentaire et Moyens d’Existence

Bamako, Mali ACF – ACTION CONTRE LA FAIM
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L'offre a expiré.

Poste: Assistant Chef de Projet Sécurité Alimentaire et Moyens d’Existence (H/F)
Base : Gao
Disponibilité : Immédiate
Durée du contrat : 11 mois
Répartition du temps de travail : Bureau et terrain
MISSION ET OBJECTIF GENERAL DU POSTE
L’objectif global de ce poste à responsabilité est de contribuer à l’amélioration de la situation alimentaire et nutritionnelle des ménages vulnérables, tout en renforçant les moyens d’existence communautaires dans une perspective de reconstruction du nord Mali dans la région de Gao plus précisément dans le cercle d’Ansongo. Ce projet est un projet pilote et l’on attend du candidat une parfaite expertise dans le domaine de la pisciculture. Les interventions du projet repose sur quatre secteurs (Agriculture, pèches, WASH et renforcement des capacités). Les différentes activités avec la pisciculture reposent sur la distribution de kits de pèche aux ménages bénéficiaires et de kits pour les associations de pécheurs, la promotion d’une nouvelle technique de pêche à travers la mise en place de cages flottantes ainsi que le renforcement des capacités des bénéficiaires dans le domaine de la pisciculture, la sécurité alimentaire et la WASH.
Dans ce cadre, l’Assistant au chef de projet à pour rôle de :
• Mettre en œuvre les activités du projet avec son équipe et d’assurer une démarche de qualité ;
• encadrer et assurer le management de l’équipe sous sa responsabilité et contribuer à renforcer leurs capacités dans le domaine de la pisciculture ;
• assurer la coordination avec les acteurs étatiques régionaux et locaux, les partenaires techniques (Direction régionale de la pèche et la Direction régionale de l’Agriculture et leur démembrement) et contribuer à la représentation et communication sur le projet et ACF ;
• participer à la mise en œuvre du plan de suivi-évaluation du projet et à la définition de la stratégie opérationnelle d’ACF.
Objectif 1. Contribuer à l’implémentation et la mise en œuvre du projet selon une démarche de qualité, sous la responsabilité du Chef de projet.
L’Assistant Chef de Projet est responsable de :
– L’Appui à la gestion des activités du projet
– l’atteinte des objectifs d’ACF, des objectifs d’impact
– la qualité de la mise en œuvre du projet en général
Activités
1.1. Développer des approches techniques de mise en œuvre des activités dans la zone d’intervention du projet ;
1.2. Assurer une planification adéquate et continue des activités en collaboration avec le chef de projet et assurer que la mise en œuvre des activités conformément à cette planification ;
1.3. Rapporter régulièrement sur lŽétat dŽavancement du projet, signaler tout problème dans la mise en œuvre et être force de proposition dans la résolution des problèmes pouvant survenir ;
1.4. Développer des approches de mise en place et de suivi des cages flottantes ainsi que les activités d’agricultures au niveau des sites ;
1.5. Contribuer à l’élaboration de tout document technique en lien avec le projet (TDRs, protocoles, questionnaires, fiches de suivi, rapports techniques, etc.), en lien avec la coordination SAME.
1.6. Elaborer un plan de suivi des activités et superviser sa mise en œuvre en collaboration avec les directions régionales de la pêche et de l’Agriculture,
1.7. Elaborer un plan de formation en technique tant aux agents mais aussi à tous les autres acteurs et/ou bénéficiaires du projet ;
1.8. Contribuer à la capitalisation des expériences en matière de pisciculture et agriculture au niveau régional.
Objectif 2 : Participer à la gestion administrative de l’équipe du projet sous sa responsabilité, former et développer les compétences de l’ensemble de l’équipe projet
L’Assistant Chef de Projet est responsable:
– De la gestion et du management de son équipe,
– De la gestion administrative du personnel sous sa responsabilité ;
– De l’évaluation de la performance du personnel sous sa responsabilité et du renforcement des compétences et acquis techniques de son équipe;
– De la détermination de leurs besoins en matière de formation de son équipe ;
– Du développement des compétences des collaborateurs d’ACF, en particulier des services étatiques techniques et sociaux ;
– D’assurer la qualité et l’adaptation des formations qu’il met en place pour les équipes ACF et les collaborateurs ;
– De la gestion des éventuels conflits et problèmes rencontrés dans la gestion du personnel et du projet.
Activités
2.1. Réaliser les briefings et expliciter avec précision le contenu des JD aux superviseurs et autres membres des équipes ;
2.2. Assurer la gestion administrative des agents ACF sous sa responsabilité ; Gérer les plannings, la répartition et la coordination du travail en collaboration avec les superviseurs et animateurs ;
2.3. Identifier les besoins de formation de l’équipe et des partenaires en se fondant sur les évaluations et l’observation in situ ;
2.4. Participer à la conception et au suivi des plans d’action et de formation individuels des membres de l’équipe, en collaboration le chef de projet et les RH;
2.5. Contribuer au renforcement des capacités de ses équipes dans le domaine de la pisciculture
2.6. Participer aux réunions d’équipe régulières (hebdomadaires et mensuelles) ;
2.7. S’assurer du respect par son équipe de la charte et du code de conduite d’ACF ; Signaler tout manquement au règlement intérieur, toute faute ou inaptitude professionnelle, toute absence ou refus de travail ainsi que le non suivi correct du projet de tout agent sous sa responsabilité ;
2.8. Gérer des difficultés d’équipe et les éventuels conflits en s’appuyant sur le chef de projet et le Responsable RH sur la base.
Objectif 3. Contribuer à la gestion administrative, financière et logistique du projet en étroite collaboration avec le chef de projet
Le Chef de Projet est responsable :
– De la gestion administrative, financière et logistique de son projet ;
– Du respect des règles de sécurité par son équipe et de la remontée de toute information liée à la sécurité au Chef de base et Responsable Logistique de la base.
Activités
3.1. Maîtriser et respecter les procédures internes à ACF ;
3.2. Contribuer à assurer dans les temps la bonne gestion administrative et financière du projet en coordination avec le chef de projet et lŽéquipe support (prévisionnel d’achat, prévisionnel de trésorerie, suivi budgétaire et contrôle de l’imputation des dépenses, etc.) ;
3.3. Contribuer à assurer dans les temps la bonne gestion logistique du programme en coordination avec le chef de projet et lŽéquipe support (Plan d’achat et de livraison, bons et suivi des commandes, anticipation et planification des besoins, contrôle qualité et gestion des stocks et des magasins, etc.) ;
3.4. Contribuer au respect des règles de sécurité par son équipe et de la remontée de toute information liée à la sécurité au Responsable Logistique, au chef de projet;
3.5. Participer à la préparation du planning hebdomadaire/mensuel des activités et des sorties de terrain en concertation avec le chef de projet et la logistique ;
3.6. Identifier, signaler et prévenir les problèmes ou contraintes éventuels ;
3.7. Assurer de bonnes relations de travail avec les départements support (logistique, administratif et financier et RH).
Objectif 4 : Contribuer à assurer le suivi évaluation des activités du projet, en lien avec le chef de projet et l’équipe de suivi-évaluation de la base
Le chef de Projet est responsable :
– Du suivi-évaluation des activités sous sa responsabilité ;
– De la qualité, de l’efficacité et de l’efficience de l’intervention.
Activités :
6.1. Contribuer à garantir le suivi-évaluation (monitoring) des activités du projet avec le département de Suivi-Evaluation, et participer à la mise en œuvre le dispositif de suivi évaluation des activités et des indicateurs des activités du projet ;
6.2. Appuyer les équipes de terrain (superviseurs et animateurs) pour la bonne utilisation et mise en œuvre des outils de suivi évaluation des actions ; Participer à la formation et à la supervision des superviseurs et animateurs;
6.3. Participer à l’autoévaluation et l’évaluation des actions (missions de terrain, entretiens/Focus group, debriefing réguliers avec les agents de terrain, etc.), aux missions de suivi-évaluation des bailleurs et partenaires au besoin ;
6.4. Participer à l’organisation et à l’animation des ateliers de capitalisation sur les activités.
PROFIL DU CANDIDAT
Niveau d’études/diplôme spécifique: Niveau Bac + 4 dans le domaine de l’agriculture
Connaissances spécifiques /techniques souhaitées: bonnes connaissances de la pisciculture est souhaitée
Expérience préalable nécessaire: Expérience d’aux 3 ans de terrain en agriculture est obligatoire ;
Habilitées demandées Grandes capacité en technique agricole
Grande capacité d’autonomie, d’adaptation et rigueur
Grande capacité organisationnelle et sens de la planification très développé
Grand sens de la communication
Qualités relationnelles développées, capacités d’écoute
Esprit d’équipe et capacités de management
Grande capacité de coordination avec les acteurs locaux, et les partenaires ACF
Grandes capacités d’analyse, de synthèse et de réflexivité
Langues Bonne maitrise du français écrit et oral
Connaissances des langues locales Sonrhaï et Tamasheq
Programmes informatiques requis: Excel, Word, PowerPoint
Mobilité demandée Au niveau régional, ponctuellement capitale
Environnement au Travail Régulièrement fait face à de multiples demandes simultanées auxquelles il doit répondre dans l’immédiat. Régulièrement le travail requiert de l’attention aux détails et est sujet à des périodes de pointe qui requièrent un rythme de travail accéléré, avec des délais courts qui créent de la pression. Des situations où le conflit est présent ou les interactions litigieuses sont limitées. Des situations ou la gestion de la sécurité peut-être un facteur stressant et limitant.
Les dossiers sont à adresser/déposer :
– sous pli fermé avec la mention « Assistant Chef de Projet Sécurité Alimentaire et Moyens d’Existence » directement dans les bureaux ACF-E : Bamako/Kita/Kayes/Tombouctou/Gao
– par internet, à l’adresse e-mail : recrutement@ml.acfspain.org avec la mention « Assistant Chef de Projet Sécurité Alimentaire et Moyens d’Existence »
Les dossiers doivent uniquement comporter :
• 1 copie du CV à jour (2 pages maximum)
• Les contacts (email & tel) des Supérieurs hiérarchiques et des RH des 3 anciens employeurs
Les dossiers doivent impérativement nous parvenir avant 30 octobre 2016 à 17H, date de clôture du dépôt des candidatures.
En raison du grand nombre de candidatures que nous recevons, nous ne serons en mesure d’entrer en contact qu’avec les candidats présélectionnés.

  • Postulez avant le 30/12/2016
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