Poste: Un (1) Assistant Agronome Chef de Projet Multisectoriel
Lieu : Tombouctou
Disponibilité : le 01/11/2016
Durée du contrat : 12 mois
Répartition du temps de travail : bureau et Terrain
OBJECTIF GENERAL DU POSTE
Participer de manière active au renforcement de la sécurité alimentaire et des moyens d’existence des ménages les plus vulnérables et des capacités des acteurs locaux (communautés rurales, organisations de la société civile (OSC), communes etc) pour la prévention et la gestion des risques alimentaires, nutritionnels et de catastrophes dans la région de Tombouctou en cohérence avec la stratégie d’ACF-E au Mali et le mandat d’ACF. Il apporte un soutien au CDP Multisectoriel et le remplace à son absence
SPECIFICITES DU POSTE
Objectif 1 Participer activement à une mise en œuvre de qualité du programme de la sécurité alimentaire et moyens d’existence
Activités :
– Participer à la définition et à la diffusion des outils techniques et méthodologiques nécessaires à la mise en œuvre de qualité des activités du projet en correspondance avec les documents de projet, la stratégie de la mission et le Chef de projet;
– Participer activement à la définition des critères objectifs de sélection des villages et des bénéficiaires des appuis du projet en concertation avec les partenaires locaux impliqués dans la mise en œuvre des actions ;
– Participer activement à la planification, la mise en œuvre et la supervision des activités du projet en collaboration avec le CdP (sensibilisation des communautés, identification des sites de distribution, information des bénéficiaires, organisations des distributions de cash et de vivres, élaboration des questionnaires et autres documents en lien avec la méthodologie du projet, déplacement des équipes, etc.) ;
– Réunir les informations concernant la sécurité dans la zone ;
– Suivre et appuyer techniquement et méthodologiquement les partenaires locaux impliqués (comités villageois, relais communautaires, autorités locales, associations et organisations communautaires, ONG nationales etc.) lors de la mise en œuvre des activités ;
– Participer à la rédaction des rapports en relation avec le programme (rapport annuel bailleur) et dans le cadre du volet SAME (rapport mensuel, rapport d’activités et de capitalisation, comptes rendus etc.)
– Participer à l’élaboration des documents de cadrage de partenariats dans le cadre des collaborations avec les services étatiques et prestataires privés ;
Proposer les solutions ou améliorations pour un meilleur déroulement du projet.
Objectif 2 Participer à la mise en œuvre et au développement du système de suivi évaluation et de surveillance de la sécurité alimentaire.
Activités :
– Participer activement à la définition d’un système de suivi évaluation (monitoring) des activités du projet et à la mise à jour des outils ;
– Proposer et échanger avec le responsable pour des réorientations stratégiques du projet en fonction du suivi évaluation de l’exécution des activités et de l’analyse des résultats ;
– Participation à l’évaluation et l’autoévaluation de la vulnérabilité au sein de la zone d’intervention (sites sentinelles, mission SAP dans la zone…) ;
– Assurer la mise en place des outils de surveillance de la sécurité alimentaire et participer à la synthèse des données collectées dans le cadre de l’élaboration des rapports mensuels ;
Participer à l’autoévaluation et à l’évaluation des actions en relation avec le chef de projet, les responsable suivi évaluation de la base de Gao et les éventuels intervenants extérieurs ;
Objectif 3 : Assurer en l’absence du Chef de projet, la coordination et la représentation du projet.
Activités :
– Assurer la mise en œuvre, la supervision des activités, la tenue des réunions périodiques, le rapportage ainsi que l’animation des équipes du projet ;
– Assurer la gestion des bases de données en collaboration avec le responsable suivi évaluation de la base de Gao et répondre aux différentes sollicitations en lien avec le projet ;
– Développer la collaboration avec les opérateurs locaux et les institutions gouvernementales sur la base d’une approche de représentation, de négociation et de renforcement des capacités en collaboration avec le CdP;
– Participer aux rencontres et réunions programmées avec les différents partenaires et opérateurs locaux dans le domaine de la sécurité alimentaire (ONG internationales et nationales, institutions gouvernementales, chefferies traditionnelles, autorités locales etc.) ;
– Echanges avec les opérateurs (projets des autres ONGs, des institutions gouvernementales, processus de décentralisation et plan de développement communaux, relations avec les autorités locales et coutumières…) dans la zone d’intervention ;
– Intégration des partenaires identifiés au sein des actions et participer au renforcement de leurs capacités (services techniques (développement social, Instituts de micro finance, commerçants ou autres fournisseurs,…), ONGs nationales, organisations de la société civile).
Objectif 4 : Participer activement à la gestion administrative, logistique et partenariale
Activités :
– Assurer la responsabilité hiérarchique directe des superviseurs et techniciens ainsi que la gestion administrative des agents ACF sous sa responsabilité ;
– Participer activement au processus de recrutement éventuel du personnel sous sa responsabilité (superviseurs, animateurs, distributeurs etc.) ainsi que leur renforcement de capacités en collaboration avec le CdP;
– Préparer le planning hebdomadaire/mensuel des activités et des sorties de terrain en concertation avec la logistique ;
– Collaborer avec les autres partenaires et informer du planning de distribution de vivres/transfert de cash pour les autres partenaires du cadre commun opérant dans la zone ;
– Veiller à la bonne gestion des stocks (produits alimentaires, matériel, etc.) et à la propreté des magasins de stock, au contrôle des stocks, préparation des commandes avec le département de la logistique ;
– Suivre les lignes budgétaires techniques du programme et respect des procédures internes (logistiques (bon de commande, contrôle de la qualité et gestion des stocks, respect des règles de sécurité…), administrative (prévisionnels))
– Organiser et animer avec le chef de projet, des réunions des comités de pilotage et des ateliers d’évaluation des partenariats avec les ONG locales et autres partenaires ;
– Participation active au suivi et au respect des protocoles de collaboration technique et contrats de prestation contractés avec partenaires privés et étatiques dans le cadre du projet
– Participer activement à la mise en place du plan de formation et de renforcement des capacités des partenaires (identification des besoins, développement du matériel et des temps de formation…) ;
– Identifier et prévenir les problèmes ou contraintes éventuels
– Signaler impérativement au CdP tout manquement au règlement intérieur, toute faute ou inaptitude professionnelle, toute absence ou refus de travail ainsi que le non suivi correct du programme par tout agent sous sa responsabilité.
Objectif 5 : Participer aux activités fonctionnelles et stratégiques du volet  » sécurité alimentaire et moyens d’existence, WASH et Sante/nutrition » d’ACF – E au Mali.
Activités :
– Faire remonter les informations sur l’analyse du contexte, les approches mises en œuvre afin de participer activement à la stratégie de sécurité alimentaire ;
– Participer aux rencontres techniques et fonctionnels internes à l’organisation (ateliers de travail, réunion stratégique).
PROFIL DU CANDIDAT
Instruction : Niveau d’études/diplôme spécifique/ Niveau Universitaire en Sécurité alimentaire, Agronomie ou autres spécialités pertinentes
Connaissances spécifiques /techniques souhaitées: Connaissances pratiques en suivi évaluation des activités,
Expérience avérée dans la mise en œuvre des projets (partenaires de mise en œuvre, Services techniques décentralisés/déconcentrés, prestataires privés).
Expérience préalable nécessaire: 1 à 3 ans
Habilitées demandées Promptitude à réagir
Langues: Français, connaissance pratique de la langue locale serait un atout
Programmes informatiques requis: Word, Excel, Powerpoint
Mobilité demandée (local- national – international) et fréquence des voyages Besoins de déplacements/voyages (hors de la ville, nuitées, voyages entre bases, etc.) occasionnellement.
Les dossiers sont à adresser/déposer :
• sous pli fermé avec la mention « Assistant Agronome Chef de Projet MS » directement dans les bureaux ACF-E : BKO/TBCT/GAO/KITA
• Par internet, à l’adresse e-mail : recrutement@ml.acfspain.org avec la mention « Assistant Agronome Chef de Projet MS »
Les dossiers doivent uniquement comporter :
• 1 copie du CV à jour (2 pages maximum)
• Les contacts (email & tel) des Supérieurs hiérarchiques et des RH des 3 anciens employeurs
• 1 extrait de casier judiciaire (à remettre en main propre au moment du test écrit pour les candidats présélectionnés)
Les dossiers doivent impérativement nous parvenir AVANT 02 octobre 2016 à 8H, date de clôture du dépôt des candidatures.
En raison du grand nombre de candidatures que nous recevons, nous ne serons en mesure d’entrer en contact qu’avec les candidats présélectionnés.
IMPORTANT
Action Contre la Faim Espagne- Mission Mali est tout particulièrement engagé à recruter des personnes compétentes et de bonne moralité, c’est pourquoi tout candidat présélectionné fera l’objet d’un contrôle des références (parcours académique et expériences professionnelles) complet.
Action Contre la Faim Espagne-Mission Mali déconseille à l’ensemble des candidats le recours à de fausses déclarations orales et écrites en matière de parcours académique et d’expériences professionnelles car sa découverte une fois le candidat retenu et contractualisé pourrait entraîner son licenciement au regard de ce motif.