Titre du Poste: Field Facilitator (Assistant de Projet)
Titre du Superviseur: Project Officer
Département: Programmes
Lieu: Bamako
Organisation:  Right To Play Mali
Date de Clôture : 11 Septembre 2016
CONTEXTE :
Right To Play est une organisation internationale qui utilise le pouvoir transformateur du jeu et du sport pour éduquer et responsabiliser les enfants et les jeunes vivant dans des communautés les plus désavantagées du monde, à faire face aux défis liés à l’éducation, aux conflits et aux problèmes de santé. A traves le jeu et le sport, Right To Play aide plus de 20 pays à bâtir les compétences de vie et un avenir meilleur en conduisant des changements durables.
Nous recrutons un Field Facilitator (Assistant de Projet)
I.RESUME DU POSTE :
Le/la Field Facilitator rapporte directement au Project Officer, et est responsable de la mise en œuvre des activités du projet. Il/elle fournit des appuis et orientations aux membres de la communauté à l’aide des outils de Right To Play dans les localités du projet. Il/Elle est également responsable du suivi  des activités du projet pour la qualité de la prestation et de l’efficacité.
II. RESPONSABILITES
Le/la Field Facilitator fournit des conseils aux partenaires et aux membres de la communauté à l’aide des outils (ressources) de Right To Play.Conformément aux politiques et procédures approuvées à Right To Play, le/la titulaire du poste est chargé de la/du :
Planification et Mise en œuvre des activités :
Assurer la participation des partenaires, enfants/jeunes et parties prenantes dans le processus de planification  et de mise en œuvre des activités proposées par le projet ;
Appuyer les Enseignants/Volontaires communautaires et Formateurs à développer leurs programmes et plans des activités ; encourager leurs initiatives tout en s’assurant de l’alignement avec la proposition du projet, faciliter leurs activités et rapporter au chargé de projet ;
Organiser et animer des activités des événements spéciaux, journées de jeux, sports et tournois ;
Collaborer avec les Partenaires, Enseignants, Volontaires communautaires et Formateurs ; évaluer les évènements ; fournir des mises à jours des leçons apprises, des bonnes pratiques et les rapports sur les progrès et défis qui se présentent ;
Coordonner les aspects logistiques pendant les formations et évènements ;
Evaluer les besoins de formation des Formateurs, Enseignants, Volontaires, Pairs éducateurs et partenaires ; recommander l’intervention appropriée et travailler avec eux pour développer des plans de formation ;
Co-organiser et animer des ateliers de formation organisés par d’autres staff du programme, et participer à la formation selon les besoins ;
Faciliter les sessions de formation animées par les formateurs, évaluer et rapporter au Project Officer ;
Effectuer la gestion et la distribution des équipements assignés aux communautés ;
Effectuer à l’avance des payements/réquisitions et gérer l’argent en espèces pour la mise en œuvre des activités ;
Suivre comment les partenaires utilisent les montants reçus pour la mise en œuvre des activités du projet sur le site; vérifier l’exactitude/conformité de leurs factures/pièces et rapports financiers et rapporter au chargé de projet ;
Evaluer les besoins pour les réparations des installations et mise à niveau dans la communauté ; faciliter le travail demandé et s’assurer que le travail global a été établi en conformité avec les normes approuvées.
Suivi et Rapportage
Effectuer des visites régulières sur le terrain avec des partenaires, enseignants/volontaires communautaires, formateurs pour suivre et fournir des appuis nécessaire ;
Participer dans les ateliers / formation des partenaires, Enseignant/ volontaires communautaires et formateurs sur les outils de collecte des données quantitatives et les outils de suivi qualitatif et assurer la présentation précise et opportune des données quantitatives et qualitatives à l’équipe de RTP ;
Fournir les rapports narratifs, les informations / données de suivi qualitatives et quantitatives pour appuyer les rapports mensuels, trimestriels et  annuels pour mettre à jour les bureaux pays et régional (Afrique) sur l’avancement des activités du projet ;
Soumettre les rapports financiers liés à la mise en œuvre de l’activité ;
Assurer que les partenaires et les formateurs sont en conformité avec la politique de la protection de l’enfant.
Etablir et Maintenir des partenariats
Identifier les besoins de la communauté, participer à la sélection des communautés et des partenaires pour être inclus dans le programme Right To Play dans les domaines concernés ;
Représenter Right To Play sur le site du projet et dans les rencontres/foras et avoir des consultations régulières avec les partenaires locaux, les intervenants et les bénéficiaires clés de la communauté ciblée.
Supervision et Orientation
Conduire l’évaluation de performance des formateurs, Enseignants/ volontaires communautaires et recommander les incitations fondées sur les critères d’incitation approuvées ;
En collaboration et en consultation avec les partenaires, le Project Officer et le Training Officer, mettre en œuvre un system d’incitation des Enseignants ;
En collaboration et en consultation avec les partenaires, identifier les Enseignants/ volontaires communautaires potentiels qui peuvent devenir entraîneurs-formateurs ;
Recommander la certification des Formateurs et des Enseignants.
Effectuer toutes autres tâches assignées par le superviseur hiérarchique
III. PLANIFICATION ET ORGANISATION
Le/la titulaire du poste doit planifier ses activités tout en consultant le Project Officer et s’assurer que le plan de travail est en droite ligne avec le plan de travail du projet approuvé. Le/la titulaire doit également coordonner le plan avec les partenaires.
IV. QUALIFICATION MINIMALE
EDUCATION/FORMATION/CERTIFICATION
Master ou Licence en sciences de l’éducation ou autres disciplines connexes.
EXPERIENCE
Avoir au moins 5 ans d’expériences de travail dans la mise en œuvre et la facilitation de projet.
COMPETENCES/CARACTERISTIQUES PERSONNELLES
Capacité à représenter valablement Right To Play ;
Excellentes compétences de planification et d’organisation ;
Compétences de coaching (encadrement/accompagnement) et de feedback ;
Excellentes aptitudes en communication écrites et verbales ;
Démontre des compétences dans le renforcement des équipes.
D) COMPETENCES TECHNIQUES
Comprendre les principes de l’éducation ;
Connaissances en informatique: Outlook, MS Word, PowerPoint, Excel et Internet ;
Rédaction efficace des rapports ;
Comprendre le processus de développement guidé par les communautés ;
Comprendre le concept sport pour le développement ;
Comprendre le concept de la protection et droits des enfants.
E) LANGUES
Excellentes capacités de parler et écrire le français ; l’anglais serait un bon atout.
Comprendre certaines langues locales (Bambara en occurrence).
V. QUALIFICATIONS SOUHAITEES
Expérience dans la mise en œuvre des programmes de développement avec les populations locales dans les milieux ruraux et urbains ;
Expérience dans l’enseignement, la tenue des sessions de formation et ateliers ;
Expérience de conduite des activités sportives ;
Permis de moto/capacité à conduire une moto requise.
VI. AUTRES
Résolution des problèmes
Le/la titulaire est tenue de respecter les méthodes et procédures concernant la gestion des conflits afin de contribuer à la stabilité de l’équipe. Il/Elle doit consulter le chargé de projet lorsqu’ils sont face à une situation/problème inhabituelle.
Finances 
Le/la titulaire du poste assure la mise en œuvre de l’intervention suivant les activités basées dans les budgets déjà approuvés. Il/Elle peut recevoir les avances de paiements et effectuer les paiements en espèces.
Gestion de l’INFORMATION  
Le/la titulaire devra produire des rapports standard, tout en assurant que les informations dans les rapports sont exacts et correctes. Il/Elle devra garder les informations et les données disponibles dans un lieu sûr pour l’utilisation du Project Officer, du Program Manager et d’autres.
Amélioration continue
Le/la titulaire est appelé (e) à apporter des améliorations à son travail ainsi que le travail effectué par les Enseignants/ volontaires communautaires  et Formateurs en utilisant les leçons apprises de la mise en œuvre de l’activité.
E) Gestion des relations
Le/la titulaire est appelé (e) à améliorer les relations avec les partenaires ainsi que les Enseignants/ volontaires communautaires et Formateurs. Cette relation est essentielle à la réussite de la mise en œuvre des activités du projet.
VII. CONTACTS/RELATIONS CLES
Interne
Le Project Officer, les autres Field Facilitators, le Training Officer, le Program Manager, le Monitoring Evaluation et Learning Officer, le personnel des finances, le personnel de l’administration, de la logistique.
Externes  
Les partenaires de mise en œuvre, les responsables du gouvernement, les organisations communautaires de base, les volontaires et les ONGs.
VIII. LES  CONDITIONS DE TRAVAIL
L’effort et l’environnement physique
Le/la titulaire devra passer la plupart du temps sur le terrain où sont menées les activités du projet. Il/Elle peut être exposé (e) à des efforts physiques élevés.
Demandes sensorielles
Le/la titulaire est tenu (e) de fournir l’encadrement, le suivi et l’évaluation des Enseignants et Formateurs ainsi que la compilation des rapports avec une bonne attention sur les détails et précisions. Cela implique la bonne communication (parlé, écouté, ainsi que le voir).
Demandes mentales  
Le/la titulaire devra faire face à la pression des délais et des situations inattendues.
IX. CONDITIONS SUPPLÉMENTAIREES LIÉES AU POSTE
Le/la titulaire devra voyager sur les sites du projet en utilisant une voiture ou une moto de Right To Play et, dans certains cas, il/elle peut avoir besoin de marcher entre les lieux du projet.
DOSSIER DE CANDIDATURE
Vous répondez aux critères ci-dessus et souhaitez apporter votre touche à la construction d’une organisation émergente dans un cadre dynamique et attrayant, ce poste pourrait être le vôtre! Pour cela, envoyez simplement votre CV, une lettre de motivation et 3 contacts (personnes de référence) avant le 11 Septembre 2016 à 17h, à l’adresse électronique suivante : righttoplaymali@gmail.com
La mention suivante est obligatoire dans l’objet de votre email de soumission :  » CANDIDATURE Field Facilitator  »
NB : Les candidatures féminines sont vivement sollicitées