Right To Play (RTP) est une Organisation Internationale Non Gouvernementale qui utilise le pouvoir transformateur du jeu et du sport pour éduquer et responsabiliser les enfants et les jeunes vivant dans des communautés les plus désavantagées du monde, à faire face aux défis liés à l’éducation, aux conflits et aux problèmes de santé. L’Education est l’un des domaines clés d’intervention de l’organisation et le programme du Mali entend, conformément à son plan stratégique 2014 – 2018, accroitre ses interventions dans ledit domaine afin de soutenir les efforts nationaux et internationaux en faveur du bien-être de l’enfant.
Avec le soutien d’une Fondation et sous le leadership du Ministère de l’Education Nationale, Right To Play Mali ; à travers le consortium EDC-FONGIM-PACETEM (PACETEM – Programme d’Accès à l’Education pour Tous les Enfants au Mali) qui est un collectif de 12 ONG Nationales et Internationales spécialisées dans le domaine de l’éducation ; entend mettre en œuvre un programme quadriennal (Août 2016 à Juillet 2020) d’accès à une éducation de qualité pour 596 597 enfants maliens (non scolarisés ou déscolarisés précoce). Dans ce consortium, Right To Play Mali intervient dans le District de Bamako, avec les deux (2), Académies d’Enseignement de Bamako (Rive Droite et Rive Gauche) sur les 16 Académies d’Enseignement que couvre le programme, y compris celles des zones en conflit et/ou post-conflit du Mali. Dans le District de Bamako, le programme couvre les 68 quartiers des 6 communes et cible plusieurs catégories d’enfants dont les Élèves des Ecoles à Classe Unique (ECU) et ceux des écoles coraniques, soient environs 61 240 enfants. L’objectif général dudit programme consiste à assurer que les enfants non scolarisés du Mali aient accès à une éducation primaire de qualité. Pour assurer la mise en œuvre du PACETEM, Right To Play Mali annonce que le poste suivant est à pourvoir: Education Programme Manager – EPM (1 poste)
QUALITES ET QUALIFICATIONS DE BASE POUR CHAQUE CANDIDAT
Assiduité, ponctualité, proactivité, réactivité.
Capacité de travailler de manière autonome et en équipe.
Capacité de travailler sous pression et de respecter les échéances.
Capacités de réflexions stratégiques et conceptuelles prouvées.
Capacités à susciter l’engagement des autres à l’interne et à l’externe.
Focalisé-e sur le changement, l’innovation, le renforcement des capacités.
Connaissance des outils analytiques qui se rapportent à l’Education.
Compétences élevées de planification, d’organisation et de facilitation.
Compétences rédactionnelles et de rapportage prouvés.
Expérience dans la gestion des projets/programmes d’Education.
Expérience dans la construction/réhabilitation des infrastructures scolaires.
Aptitudes professionnelles dans la communication, la négociation et le réseautage.
Excellent niveau d’anglais et de français écrit et oral.
Maitrise des logiciels de gestion (comptabilité/finance).
Maitrise de l’outil informatique (Word, Excel, Power Point, Outlook, ACCES).
Le titulaire du poste intitulé « Education Programme Manager » (EPM) travaillera sous la supervision du Directeur des Programmes de Right To Play Mali et bénéficiera de la vigilance du Directeur Pays. Il est le responsable de la gestion globale du projet d’Education dénommé » PACETEM (Programme d’Accès à l’Education pour Tous les Enfants au Mali /Access to Education for All Children in Mali)« . A ce titre, il assure la planification, la mise en œuvre, la gestion des partenariats stratégiqueset opérationnels, la gestion d’au moins 12 membres du personnel du » PACETEM » et responsable du respect de toutes les obligations contractuelles.
LIENS :
LIENS DIRECTS DE SUPERVISION:
L’Education Programme Manager (EPM) supervisera :
Les Project Officers (PO) : Chargés/es de Projet (2)
Les Field Facilitators (FF) : Assistants de Projet (6)
Le Monitoring Evaluation and Learning Assistant ( MEL Assistant) : Assistant Suivi Evaluation (1)
Le Finance Assistant (FA) : Assistant Financier (1)
Le Driver : Chauffeur (1)
Le Cleaner : Planton-coursier (1)
LIENS DE FONCTION:
L’Education Project Manager (EPM) travaillera en étroite collaboration avec :
Le Directeur Pays (Mali – Bamako).
Le Directeur des programmes de Right To Play Mali (Mali, Bamako)
Le Responsable National du Suivi et de l’Evaluation (Mali – Bamako)
Le Responsable des Ressources Humaines et de la Communication (Mali – Bamako)
Le Responsable National de la Logistique (Mali – Bamako)
Le Responsable National des Finances (Mali – Bamako)
Le Chargé de la Sécurité (Mali – Bamako)
La Directrice/teur Régionale des Programmes (Kampala – Ouganda)
La Responsable du Département Education de Right To Play International (Canada – Toronto).
Conformément aux procédures de Right To Play, le titulaire du poste sera responsable de:
N°
1.
Responsabilités
La Planification stratégique et opérationnelle du programme
Assure la cohérence entre la vision, la mission de Right To Play, les priorités stratégiques 2014 – 2018 de l’organisation et les plans du projet EAC.
Identifie les partenaires stratégiques et opérationnels selon les standards de RTP.
Assure l’adhésion et la participation des partenaires communautaires, communaux, régionaux et nationaux pour la réalisation des objectifs du projet.
Assure le développement des plans mensuels, trimestriels et annuels.
Conduit les revues périodiques (trimestrielles, semestrielles et annuelles) avec l’implication des partenaires.
Assure que le personnel du projet comprenne les objectifs contractuels et stratégiques privilégiés.
Assure la mise en œuvre qualitative du projet en cohérence avec les plans et budgets approuvés.
Initie les échanges sur de nouvelles idées de projet et assure le développement de nouvelles propositions de financement sur l’éducation.
Représente Right To Play dans les cadres thématiques nationaux et régionaux de l’Education (clusters, groupes thématiques FONGIM-GTEFP).
% temps
35%
2.
Apprentissage et Qualité du programme
Met en place les conditions pour un niveau élevé de qualité dans le processus de collecte et d’analyse des données et de suivi et évaluation des activités.
Assure la documentation régulière des apprentissages et des évidences du projet.
Assure la disponibilité, dans les délais, des rapports programmatiques basés sur les évidences.
Conduit des missions de suivis et de supervisions de façon régulière avec la participation des représentant-es des communautés, des services de tutelle et du partenaire financier.
35%
3.
Gestion des Finances et des approvisionnements
Coordonne, avec le Chargé de l’Administration et des Finances, le renforcement des capacités du personnel sur les procédures administratives et financières, les processus d’achat et d’approvisionnement, la gestion des parcs auto et moto et toutes actions assimilées.
Assure le tracking des dépenses conformément aux exigences du manuel de procédure de Right To Play.
Assure la disponibilité des projections mensuelles financières.
Contribue à la liquidation des dépenses dans le respect des niveaux d’approbation et des procédures.
Assure la disponibilité de l’analyse financière (mensuelle, trimestrielle et annuelle).
10%
4.
Gestion et renforcement des capacités de l’équipe du programme
Assure une bonne maitrise des objectifs de l’intervention par le personnel du projet qui développent les capacités requises en lien avec leurs rôles et responsabilités.
Renforce les capacités des partenaires du projet sur les domaines de résultats clés, notamment l’accès à l’éducation de qualité dans toutes ses dimensions relatives au projet.
Assure des supervisions formatives à l’endroit des agents du projet.
Effectue l’évaluation des besoins en effectifs du projet et présente des recommandations au Directeur des programmes et au Directeur Pays.
Fournit la rétroaction nécessaire à l’équipe du projet et complète leurs évaluations de rendement.
Fournit un soutien direct à l’équipe du projet sous la forme de systèmes et d’outils.
Mettre en œuvre des politiques et procédures qui guident et soutiennent les activités de Right To Play.
Assure la conformité aux codes de conduite et aux Politiques d’égalité des genres et de Sauvegarde de l’Enfant de Right To Play.
Développe et renforce la compréhension de l’équipe de projet sur la gestion du cycle de projet.
10%
5.
Partenariat
Représente Right To Play dans diverses plates-formes et maintien des relations positives avec le gouvernement du Mali, le FONGIM-GTEFP, les membres du consortium EAC et d’autres parties prenantes concernées par les activités éducation de Right To Play Mali.
Identifie et développe les opportunités de partenariats avec les PTFs, les ONG internationales et locales, les Organisations Communautaires de Base (OCB) et les communautés.
Supervise la gestion des partenariats existants.
Assure l’appropriation du projet par les partenaires et les intervenants locaux.
Rencontre le personnel et les dirigeants communautaires des partenaires pour discuter de l’amélioration du projet.
Assure un environnement positif pour l’équipe et pour le personnel temporaire.
5%
6.
Suivi et Evaluation des résultats, apprentissage et impact, capitalisation et rapportage
En collaboration avec le Mel Assistant et le Monitoring, Evaluation and Learning Officer (MELO) du Mali et le responsable régional Afrique du Suivi-Evaluation-Apprentissage, mène la conception et la mise en œuvre d’un mécanisme transparent et responsable pour le suivi et l’évaluation des progrès.
Aide à surveiller l’ensemble des activités sur l’éducation dans le programme pays, rassemble les leçons apprises, afin de construire sur les points forts et améliorer les points faibles.
5%
7.
Réalise toutes autres tâches assignées par le Directeur des programmes et/ou le Directeur Pays de Right To Play Mali.
5%