Titre du Poste: Assistant Logistique
Titre du Superviseur: Responsable Logistique
Nature du poste: Logistique
Lieu: Bamako – Mali
Organisation: Right To Play Mali
Durée : 1 an renouvelable
Grade : 4
Date de Clôture : 11 Septembre 2016
CONTEXTE :
Right To Play est une organisation internationale qui utilise le pouvoir transformateur du jeu et du sport pour éduquer et responsabiliser les enfants et les jeunes vivant dans des communautés les plus désavantagées du monde, à faire face aux défis liés à l’éducation, aux conflits et aux problèmes de santé. A traves le jeu et le sport, Right To Play aide plus de 20 pays à bâtir les compétences de vie et un avenir meilleur en conduisant des changements durables.
Le bureau national de Right To Play souhaite recruter une / un Assistante Logistique qui répond aux exigences suivantes :
DESCRIPTION SOMMAIRE DE L’EMPLOI
L’Assistant logisticien se rapporte directement au Chargé des finances et de l’administration et travaille en collaboration étroite avec l’équipe programme. Il est responsable de tous les aspects logistiques des opérations de Right To Play Mali.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
Logistique
Gestion et coordination de tous les aspects logistiques du projet de Right To Play au Mali ;
Suivre les procédures logistiques et d’approvisionnement de Right To Play Mali ;
Suivre les procédures financières de Right To Play Mali ;
Réaliser de façon périodique des études de marché ;
Préparer toute la documentation requise pour le processus d’approvisionnement ;
Préparer les contrats d’approvisionnement et de prestation de service à l’endroit des fournisseurs et assurer leur respect; faire le suivi et renégocier au besoin les contrats ;
Assurer l’entretien périodique des véhicules ;
Superviser et contrôler l’approvisionnement et l’utilisation en carburant ;
Superviser l’installation, la programmation et l’entretient des équipements de communication et de bureau ;
Assurer le dédouanement des biens importés de l’étranger ;
Assurer le respect des politiques d’immigration et l’obtention de visa pour les expatriés et lors de voyages à l’étranger de membres du personnel ;
Assurer l’approvisionnement et le suivi de l’utilisation du matériel de bureau ;
Superviser l’entretien général du bureau et des maisons de Right To Play à Bamako ;
Aider à l’organisation et à la coordination d’événements spéciaux ;
Rédaction de lettres et de mémo sur demande ;
Conseiller sur l’acquisition de nouveaux équipements nécessaire à la bonne marche du bureau et des programmes ;
Superviser la mise à jour des inventaires des équipements ;
Superviser les Chauffeurs et l’Aide bureau
Leadership
Supporter les employés supervisés dans l’ensemble de leurs activités, mobiliser et motiver son équipe à atteindre les objectifs fixés ;
Maintenir une attitude et un leadership positif et engagé vers les intérêts organisationnels de Right To Play, en faisant preuve d’un jugement approprié et d’un esprit de coopération.
Général
S’acquitter de toute autre tâche assignée par le responsable logistique
QUALIFICATION REQUISES
Avoir au moins une Licence en logistique, gestion, administration ou tout autre diplôme pertinent
COMPETENCES /EXPERIENCES
Excellentes compétences interpersonnelles et de communication à la fois écrites et verbales
Excellentes aptitudes de recherche et de négociation
Compétences organisationnelles efficaces
Capacité à gérer une équipe et fournir une rétroaction
Connaissances en informatique : Word, Excel et PowerPoint
Capacité à utiliser les systèmes d’approvisionnement automatisés
Capacité de compréhension de la gestion des floats
Compétences en tenue de dossiers et de la documentation
Maitrise de la langue française écrite et parlée. L’anglais serait un atout
Expériences
Trois (3) ans d’expériences en logistiques ou en approvisionnement
Bonne connaissance des transactions et de la manutention notamment achats, transports, livraison, hôtellerie, …
DOSSIER DE CANDIDATURE
Vous répondez aux critères ci-dessus et souhaitez apporter votre touche à la construction d’une organisation émergente dans un cadre dynamique et attrayant, ce poste pourrait être le vôtre! Pour cela, envoyez simplement votre CV, une lettre de motivation et 3 contacts (personnes de référence) avant le 11 Septembre 2016 à 17h, à l’adresse électronique suivante : righttoplaymali@gmail.com
La mention suivante est obligatoire dans l’objet de votre email de soumission :  » Logistic Assistant  »