Référence : ANT/SPM/001220816
Le cabinet Antares recrute : Un(e) Assistant de Direction
Votre mission :
Assurer l’accueil du service ;
Réceptionner, trier et diffuser les informations ;
Etre l’interface entre le personnel et les services/ partenaires extérieurs;
Organiser et gérer les réunions et les agendas du Coordinateur;
Elaborer et classer les procès-verbaux des comités et réunions tenus au niveau de la direction générale ;
Accomplir toutes tâches relevant de son domaine d’intervention demandées par le coordinateur National.
Assister le gérant
Gestion des tâches administratives
Organisation des tâches de la direction
Gestion de la communication en interne et à l’extérieur (avec les partenaires de la société)
Gestion des appels téléphoniques
Gestion et orientation des visiteurs
Gestion de l’agenda du gérant
Gestion des courriers arrivés / départs de la direction
Votre profil :
Maîtrise en secrétariat / assistance de direction, management ou domaine similaire
Au moins 6 ans d’expérience
Savoir s’adapter à une clientèle variée, posséder une bonne culture générale, sur l’automobile sera un atout ;
Avoir le sens de la réactivité et de prise d’initiatives ;
Avoir le sens de l’organisation et de gestion de temps ;
Avoir une très bonne présentation physique ;
Maitriser l’outil informatique (Excel, Word etc.)
Merci de transmettre votre CV, lettre de motivation au plus tard le 09 Septembre 2016 à l’adresse suivante : antares.ml@gmail.com en notant les références de l’annonce comme objet d’envoi.
NB: Seuls les candidats présélectionnés seront appelés. Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
Imm Baldé Bloc II, 2ème étage, Hamdallaye ACI – Tél. : (223) 20 29 20 40 – www.antares-rh.com