Titre du Poste: Assistant (e) Administratif (ve)
Titre du Superviseur:Finance officer
Nature du poste: Administration
Lieu: Bamako – Mali
Organisation: Right To Play Mali
Durée : 1 an renouvelable
Grade : 3
Date de Clôture : 11 Septembre 2016
CONTEXTE :
Right To Play est une Organisation Internationale qui utilise le pouvoir transformateur du jeu et du sport pour éduquer et responsabiliser les enfants et les jeunes vivant dans des communautés les plus désavantagées du monde, à faire face aux défis liés à l’éducation, aux conflits et aux problèmes de santé. La protection de l’enfant est un principe clé de l’organisation et le programme du Mali entend, conformément à son plan stratégique 2014 – 2018, accroitre ses interventions dans ce domaine afin de soutenir les efforts locaux, nationaux et internationaux en faveur du bien-être de l’enfant.
Le bureau national de Right To Play souhaite recruter une / un Assistante Administrative qui répond aux exigences suivantes :
DESCRIPTION SOMMAIRE DE L’EMPLOI
L’Assistant(e) Administratif (ve) se rapporte directement au Chargé des Finances et de l’Administration de Right To Play Mali. Il (elle) assiste la Direction et l’Administration, fait le suivi de dossiers et accomplit des tâches administratives requises pour un fonctionnement efficace du bureau de Right To Play Mali. Il ou elle apporte des appuis spécifiques aux départements suivants : Finances, Logistique, Ressources Humaines. 
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
Réception
Accueillir les visiteurs et assurer la permanence à la réception 
Répondre au téléphone et prendre les rendez-vous sur demande
Recevoir les messages téléphoniques et les fax et les remettre aux personnes concernées
Enregistrer les courriers sortants, dépouiller et enregistrer les courriers entrants
Faire des impressions, photocopies et scanner des documents demandés
Administration
Rédiger des lettres, des mémos et tout autre document assigné
Assurer le classement et l’archivage des documents dans les dossiers appropriés, aussi bien en version papier qu’en version électronique, incluant les documents financiers mensuels
Faire le suivi des dossiers selon les instructions du représentant national
Maintenir et mettre à jour la liste des contacts de Right To Play Mali
Assurer que des réserves adéquates de fournitures de bureau soient maintenues et mettre à jour l’inventaire sur une base mensuelle
Organiser les déplacements et les voyages des employés à l’intérieur et à l’extérieur du pays
Préparer et enregistrer certaines pièces comptables et acheminer à la signature des chèques
Prendre les procès-verbaux des rencontres
Leadership
Supporter l’équipe administrative dans l’ensemble de ses activités
Maintenir une attitude et un leadership positif et engagé vers les intérêts organisationnels de Right To Play, en faisant preuve d’un jugement approprié et d’un esprit de coopération.
Général
Appuyer l’unité logistique en cas de besoin
S’acquitter de toute autre tâche assignée par le Chargé des finances et de l’administration
QUALIFICATION REQUISES
Avoir au moins une maitrise/Licence en Administration, Secretariat de Direction ou tout autre diplôme pertinent
COMPETENCES /EXPERIENCES
Capacité à planifier et organiser les tâches et les priorités
Capacité de travailler efficacement sous pression
Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois
Compétences en communication
Une maitrise parfaite du Française et de l’Anglais (écrits et parlés).
Maitrise des outils informatiques notamment Word, Excel et PowerPoint et la capacité de naviguer sur Internet.
Expériences Professionnelles
Au moins trois (3) ans d’expérience en Administration ou Secrétariat de Direction dans les ONG nationales et ou internationales
DOSSIER DE CANDIDATURE
Vous répondez aux critères ci-dessus et souhaitez apporter votre touche à la construction d’une organisation émergente dans un cadre dynamique et attrayant, ce poste pourrait être le vôtre! Pour cela, envoyez simplement votre CV, une lettre de motivation et 3 contacts (personnes de référence) avant le 11 Septembre 2016 à 17h, à l’adresse électronique suivante : righttoplaymali@gmail.com
La mention suivante est obligatoire dans l’objet de votre email de soumission :  » CANDIDATURE AA  »
NB : Les candidatures féminines sont vivement sollicitées