R\'PLAST - REDUIRE LES DECHETS ET PRESERVER L\'ENVIRONNEMENT

Administrateur Volant

Bamako, Mali ACF – ACTION CONTRE LA FAIM
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L'offre a expiré.

Poste: 1 Administrateur Volant (H/F)
Lieu : Bamako/Mali avec des déplacements sur le terrain
Disponibilité : immédiate
Durée du contrat : 6 mois
Répartition du temps de travail : bureau et terrain
OBJECTIF GENERAL DU POSTE
Apporter un support au département administratif et financier sur les bases et à la coordination
RESPONSABILITES DU POSTE

Objectif 1 : Tenir les livres de banque et OD de Bamako
Veiller à obtenir les autorisations nécessaires avant de procéder aux paiements bancaires ;
Reporter les transactions bancaires dans le livre de banque ;
Effectuer les rapprochements bancaires en fin de mois ;
Reporter les OD caisse et OD banque dans un journal unique en fin de mois
Objectif 2 : Participer à la préparation des audits 
Prépare les documents bancaires nécessaires ;
Participe à la vérification de la conformité des pièces présentées lors des audits terrain en lien avec l’Assistante Administrative et sous la responsabilité de la Responsable Financière et du CAF ;
Participe activement à la mise en place de la nouvelle politique d’archivage d’ACF-E en lien avec l’Assistante Administrative et la Responsable Financière ;
Assure aussi l’archivage spécifique des comptabilités papier et électronique des partenaires 
Objectif 3 : Archivage
Contrôle des justificatifs financiers des bases et concordance avec les justificatifs électronique des bases ;
Assure la mise en place de la politique d’archivage sur les bases ;
Appui à la gestion et l’archivage global à la clôture des contrats ;
Objectif 4 : Formation et contrôle base
Former les équipes admin/fin base sur les outils financiers ;
Contrôler l’application des procédures comptables et financières sur les bases ;
Contrôle la mise en place de la politique d’archivage sur les bases ;
Contrôle la mise en place des procédures propres au bailleur pour les contrats les concernant ;
Objectif 5 : Appuyer et remplacer les Admin base et Assistant Admin de base en cas d’absence (départ en congés, démission…)
Tenir les livres de banque de la base ;
Tenir le livre de caisse de la base ;
Tenir le journal OD de la base ;
Autoriser les dépenses en fonction du prévisionnel de trésorerie mensuelle validée par la coordination 
Assurer la clôture mensuelle de la comptabilité de la base ;
Suivi de la trésorerie de la base ;
Superviser l’assistant Financier Base 
PROFIL DU CANDIDAT

Niveau d’études/diplôme spécifique:

Formation en comptabilité, Contrôle de gestion, Management bac + 4.

Connaissances spécifiques /techniques souhaitées:

– Gestion budgétaire ;
– Aptitudes à renforcer des capacités ;
– Analyse financière ;
– Maitrise de SAGA ;

Expérience préalable nécessaire:

Expérience professionnelle de 3 ans dans un poste similaire.

Habilitées demandées

– Autonome et capable de s’adapter aux imprévus ;
– Maitrise des procédures bailleurs (ECHO, UE, UN…) ;
– Habilité en Management d’équipes ;
– Sens des priorités et travail en équipe.

Langues

Français courant. Anglais souhaité.

Programmes informatiques requis:

Maîtrise de l’outil informatique, suite office

Mobilité demandée (local- national international) et fréquence des voyages

Grande mobilité nationale et internationale

  • Postulez avant le 30/11/2016
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