Secrétaire réceptionniste

Bamako, Mali LUX DEV
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L'offre a expiré.

Dans le cadre de la mise en œuvre de ses activités au Mali, l’Agence luxembourgeoise pour la Coopération au Développement (LuxDev) recherche pour le compte de l’Unité centralisée de gestion administrative et financière des trois programmes du 3ème Programme Indicatif de Coopération (PIC III) Mali–Luxembourg (MLI/021 « Développement rural et sécurité alimentaire », MLI/022 « Formation et insertion professionnelle » et MLI/023 « Décentralisation et bonne gouvernance »), des candidatures pour les postes de secrétaire réceptionniste, assistant (e ) technique en transformation agro-alimentaire et genre et assistant technique en suivi évaluation.
CONDITIONS PARTICULIÈRES DE CHAQUE POSTE
Offre no 1
Intitulé du poste : secrétaire réceptionniste
Nombre de postes à pourvoir : 1 (un)
Lieu d’affectation : Bamako
Profil recherché :
Formation et expérience professionnelle :

être titulaire d’un BTS ou un DTS en secrétariat ou tout autre diplôme équivalent ;
avoir une expérience professionnelle minimale de 5 ans à un poste similaire.
Aptitudes (liste non exhaustive)
avoir de très bonnes connaissances suivi administratif des dossiers ;
avoir une bonne maîtrise de la gestion des correspondances ;
avoir une bonne connaissance de la gestion des appels téléphoniques
avoir de bonnes connaissances de l’utilisation de l’outil informatique et des logiciels courants (Word, Excel, PowerPoint, Access, File maker, etc…) ;
avoir une maîtrise du français parlé et écrit ;
avoir une bonne capacité rédactionnelle ;
avoir une bonne connaissance de l’anglais est un atout.
etc …
Offre no 2
Intitulé du poste : Assistant Technique Transformation Agro-alimentaire et Genre
Nombre de postes à pourvoir : 1 (un)
Lieu d’affectation : Ségou
Profil recherché :
Formation et expérience professionnelle
Diplôme universitaire de niveau Bac + 5 en sciences des aliments, microbiologie ou toute autre discipline apparentée à la transformation agro-alimentaire ;
Minimum de sept (07) années d’expérience en matière d’hygiène et de sécurité sanitaire des aliments au Mali et/ou dans la sous-région d’Afrique de l’Ouest ;
Minimum de dix (10) années dans la transformation agro-alimentaire (approche filière) au Mali et/ou dans la sous-région d’Afrique de l’Ouest ;
Minimum de cinq (05) ans d’expériences actives dans le secteur du genre avec des expériences confirmées en gestion des conflits (méthodes et pratiques de concertation) et en organisation/structuration des OP (fonctionnement et appui des OP ; méthode et outils de financement de l’agriculture) ;
Aptitudes (liste non exhaustive)
Connaissances confirmées en matière de stratégie genre et inclusion des jeunes ;
Disposer d’excellentes connaissances transversales concernant les projets agro-pastoraux et des enjeux concernant la sécurité alimentaire et nutritionnelle et leurs impacts sur l’agriculture en Afrique de l’Ouest ;
Etre familier aux certifications ISO 9001, ISO 14001, ISO 22000, aux audits PRP, aux démarches HACCP et QSE, aux plans de maitrise sanitaire, aux dossiers d’agréments sanitaires ;
Bonne connaissance de la législation et réglementation sanitaire et phytosanitaire internationale (SPS), régionale (UMEOA) et nationale ;
Expérience au sein de projets, d’institutions de recherche ou d’organismes gouvernementaux ou des ONG au Mali et/ou dans la sous-région ;
Disposer d’une bonne aptitude à gérer des situations imprévues et ajuster les priorités en conséquence ;
Maîtrise de l’approche participative ainsi que des techniques de négociations et de médiation, avec un sens du savoir-faire et savoir-être ;
Avoir un sens de travail en équipe dans un sens critique et constructive ;
Maîtrise informatique (suite bureautique Office, notamment Word, Excel et Power Point) ;
Une expérience dans les trois filières prioritaires d’intervention du programme MLI/021 sera considérée comme un atout.
Offre no 3
Intitulé du poste : Assistant Technique en Suivi / Evaluation
Nombre de postes à pourvoir : 1 (un)
Lieu d’affectation : Ségou
Profil recherché :
Formation et expérience professionnelle
Etre un(e) Statisticien, (Socio)-économiste, Economiste Planificateur, Gestionnaire de Projets/Programmes (Bac + 5) ;
Expérience en Gestion Axée sur les Résultats, minimum de 7 années ;
Avoir au moins 7 ans d’expériences pertinentes dans le domaine de planification, de suivi et d’évaluation des projets/programmes de développement ;
Maitriser la conception et l’organisation d’enquête de grande envergure (au niveau cercle et/ ou région) jusqu’à l’analyse des données ;
Maitriser les outils statistiques tel que SPSS ou similaires ;
Maitrise des approches et méthodes de Suivi Evaluation (cartographie d’incidences, Gestion axée sur les résultats de développement…) dans le domaine du développement rural et des projets/ programmes de développement ; la connaissance d’approche filière est un atout ;
Avoir de capacités de synthèse, de rédaction et de pédagogie ;
Avoir une très bonne maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, base de données, Publisher).
Aptitudes (liste non exhaustive)
Appui au cycle planification-gestion-suivi-évaluation du projet.
Garant de la collecte et du suivi des indicateurs et de la mise à jour du cadre logique.
Appui aux partenaires pour le renforcement des capacités de suivi/évaluation.
Disposer d’une bonne aptitude à gérer des situations imprévues et ajuster les priorités en conséquence ;
Maîtrise de l’approche participative ainsi que des techniques de négociations et de médiation, avec un sens du savoir-faire et savoir-être ;
Avoir un sens de travail en équipe dans un sens critique et constructive ;
Etre proactif et avoir l’esprit d’initiative ;
Etres dynamique et flexible ;
Avoir la faculté d’adaptation aux différents interlocuteurs dans un contexte multiculturel ;
Avoir la sensibilité au genre.
CONDITIONS COMMUNES AUX 3 POSTES
Procédure de sélection
La procédure de sélection comportera trois (3) phases :
une phase de présélection des candidats par l’établissement d’une liste restreinte des candidats les plus qualifiés pour la mission au regard de l’analyse des CV reçus (seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour le test écrit) ;
une phase de test écrit pour retenir les candidats les plus méritants pour participer à la phase d’entretien oral (seuls les candidats retenus à l’issue du test écrit seront contactés pour la phase d’entretien oral) ;
une phase d’entretien oral des candidats qui auront franchi la phase écrite pour déterminer le candidat à retenir pour le poste.
Le candidat retenu à la suite de l’interview sera invité pour les négociations en vue de la signature du contrat.
Constitution du dossier de candidature
Les candidats intéressés devront soumettre par courriel (mail), un dossier de candidature en langue française comprenant :
une lettre de motivation soulignant l’intérêt et les atouts du candidat pour le poste (maximum une page) adressée à la Responsable de l’Antenne LuxDev du Mali (RAM) ;
un curriculum vitae détaillé faisant ressortir les qualifications et expériences pertinentes pour le poste.
NB : Des documents/informations complémentaires pourront être demandés aux candidats retenus pour la phase d’entretien.
Adresses et date limite d’envoi des candidatures
Les candidats intéressés pourront envoyer leurs candidatures au plus tard le jeudi 25 août 2016 à 17h 00mn (heure de Bamako) aux adresses suivantes : alassane.coulibaly@luxdev.lu et lazare.alladassi@luxdev.lu
NB : les TdR et les informations complémentaires pour les postes peuvent être obtenus par demande électronique (mail) à :alassane.coulibaly@luxdev.lu

  • Postulez avant le 25/08/2016
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